Cara membalas email menjadi hal yang harus Anda perhatikan saat menerima pesan dari HRD. Biasanya HRD akan mengirim email tentang lowongan yang Anda lamar.
Membalas email terkait pekerjaan yang Anda lamar tidak boleh sembarangan. Cara Anda berkomunikasi dengan HRD juga akan menjadi poin penting selain kualifikasi Anda. Anda harus bisa memberikan kesan profesional saat membalas pesan HR melalui email. Menanggapi pesan dari HRD tidak boleh gegabah.
Key takeaways:
- Cara membalas email HRD tidak boleh sembarangan karena cara berkomunikasi dengan HRD juga akan menjadi poin penting selain kualifikasi.
Apa Saja Poin Penting yang Harus Diingat?
- Selalu secepat apapun, baik bersedia atau menolak, balas email tersebut As Soon As Possible (ASAP). Jangan menunda-nunda dalam memberi respon.
- Tunjukkan apresiasi Selalu ucapkan terima kasih karena sudah menerima balasan.
- Jangan bertele-tele dan hindari kalimat panjang yang rumit.
- Perhatikan struktur, bahasa dan kata-kata. Gunakan struktur email yang baik dan benar, mulai dari salam pembuka, isi dan penutup. Sesuaikan juga bahasa yang digunakan. Bila rekruter menulis dengan Bahasa Indonesia atau Inggris, lebih baik balas menggunakan bahasa yang sama). Setelah ditulis, cek kembali agar tidak ada kesalahan penulisan atau typo.
- Konfirmasi kembali informasi yang diterima. Baik waktu, tempat dan data-data yang dibutuhkan untuk melanjutkan proses rekrutmen.
Contoh Balasan Email HRD Sesuai Kebutuhan
Bersedia Hadir dalam Interview
Cara membalas email terkait dengan panggilan interview tidak jauh-jauh dari bagaimana kamu dapat mengonfirmasi kehadiranmu. Jika jadwal yang diberikan oleh HRD sudah sesuai, kamu bisa langsung mengirimkan pesan balasan sebagai berikut:
Yth. Bapak/Ibu HRD
[Nama Perusahaan]
Selamat pagi/siang, terima kasih telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menjalani interview yang menjadi salah satu tahap menjalani proses rekrutmen [nama perusahaan]. Saya siap hadir untuk melakukan interview pada hari Senin, 23 Agustus 2022 pukul 10.00 WIB.
Jika ada informasi tambahan terkait dengan interview lamaran saya untuk posisi [posisi yang dilamar], bapak/ibu HRD bisa berikan informasi melalui nomor Handphone saya yang tercantum di bawah ini.
Terima kasih,
[Nama]
[Nomor HP].
Contoh Cara Membalas Email Panggilan Interview untuk Menolak
Meski menolak panggilan interview, jangan sampai pesan dari HRD kamu abaikan, ya. Kamu juga harus membalas pesan HRD dengan sopan dan memberikan penjelasan terkait alasan kamu menolak pekerjaan tersebut. Simak contoh cara membalas email untuk menolak panggilan interview berikut
Yth. Bapak/Ibu HRD
[Nama Perusahaan]
Selamat pagi/siang, sebelumnya saya ucapkan terima kasih telah menghubungi saya untuk menjalani interview yang menjadi salah satu tahap menjalani proses rekrutmen [nama perusahan].
Namun, mohon maaf saya tidak bisa melanjutkan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di [nama perusahaan] karena saya telah diterima untuk bekerja di perusahaan lain (atau sebutkan alasan lain yang sesuai dengan alasan penolakan Anda).
Terima kasih atas kesempatan yang telah Bapak/Ibu berikan.
Hormat saya,
[Nama].
Membalas email dari rekruter, kuncinya bahasa yang sopan dan profesional. Selain skill dan pengalaman, cara Anda untuk berkomunikasi jadi salah satu faktor penting untuk membangun karir impian, termasuk respon atas undangan atau tawaran tertulis. Jadi, pastikan nada email balasan Anda mencerminkan sisi terbaik dan profesionalitas.
Dokumentasi Lebih Mudah dengan Appsensi
Mengenal Appsensi, aplikasi absensi online yang sangat berguna untuk berbagai industri, terutama yang membutuhkan kehadiran karyawan baik di lokasi kerja ataupun di luar kantor. Appsensi menawarkan fitur aktivitas yang memungkinkan karyawan untuk mendokumentasikan kegiatan mereka saat bekerja di luar kantor.
Dalam fitur ini, karyawan dapat mengatur lokasi, melampirkan foto dokumentasi, dan menggunakan fungsi pengingat untuk acara tertentu. Dengan demikian, HR dan atasan dapat melihat kegiatan yang dilakukan oleh karyawan saat mereka tidak berada di kantor.
Selain itu, Appsensi juga menawarkan berbagai fitur menarik lainnya yang sangat bermanfaat bagi departemen HR. Semua fitur yang diperlukan sebagai aplikasi HRIS dapat ditemukan di Appsensi, mulai dari pemantauan kehadiran karyawan hingga perhitungan gaji dan tunjangan karyawan, semuanya tersedia dalam fitur-fitur Appsensi.
Dengan fitur-fitur seperti Absensi Online, Payroll, Earned Wage Access (EWA), Live-Tracking, Manajemen Shifting, Pengajuan Cuti dan Lembur, Perhitungan Pajak PPh21 terbaru, serta klaim cuti atau klaim reimburse, Appsensi hadir dengan solusi lengkap.
Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang kemudahan yang ditawarkan oleh Appsensi, klik tautan ini untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang aplikasi tersebut.
Tulis Komentar