Hero Aplikasi Absensi Online

Absensi untuk seluruh industri

Aplikasi Absensi Online

Absensi karyawan tidak perlu lagi terikat fisik di gedung kantor. Lakukan absensi dimana saja secara mudah, sangat cocok untuk seluruh industri dan bisnis

Absensi Online Illust 1

Aplikasi Absensi Online dan Payroll Karyawan

Appsensi memberikan solusi hemat biaya tanpa mesin dengan menggunakan aplikasi absensi online kehadiran karyawan berbasis cloud. Absensi kehadiran kini jadi makin mudah dimana saja dan kapan saja. Dilengkapi dengan fitur Live Tracking berbasis GPS, HR dapat memantau karyawan untuk menghindari kecurangan absensi kehadiran.

Absensi Online Appsensi Untuk Karyawan

Absensi Online Illust 7

Absensi online hanya dengan smartphone

Absensi karyawan lebih mudah dan fleksibel dengan pilihan check-in dan check-out darimana saja, baik dari kantor, rumah atau dinas luar kota

Absensi Online Illust 8

Absensi online semudah selfie

Absen online lebih mudah seperti selfie, lokasi Anda akan terdata secara otomatis di Appsensi menggunakan GPS

Absensi Online Illust 9

Fitur pengenalan wajah (face recognition)

Hindari kecurangan yang mungkin dilakukan karyawan dengan fitur pengenalan wajah otomatis Appsensi ketika check-in

Absensi Online Illust 10

Check laporan absensi secara transparan

Check jadwal kehadiran melalui aplikasi mobile dan website secara mudah untuk menghindari rasa curiga akan adanya kecurangan

Keunggulan sistem dan aplikasi absensi Appsensi

Absensi Online Fiture 1

Data Absensi Kehadiran Karyawan Akurat dan Real Time

Hanya satu aplikasi, absensi kehadiran karyawan tetap bisa dikelola secara akurat, real-time serta aman dengan penyimpanan berbasis cloud

Absensi Online Fiture 2

Perhitungan Payroll Otomatis

Hanya satu aplikasi, absensi kehadiran karyawan tetap bisa dikelola secara akurat, real-time serta aman dengan penyimpanan berbasis cloud

Absensi Online Fiture 3

Absensi Kehadiran Fleksibel

Absensi kehadiran secara langsung hanya melalui smartphone dengan laporan kehadiran transparan untuk menghindari human-error

Testimoni Klien

Apa pendapat mereka setelah menggunakan Appsensi

Fitur-Fitur Appsensi

Fitur-fitur dari Appsensi akan membantu HRD dan pemilik bisnis untuk mengelola absensi dan kehadiran serta payroll hingga laporan aktivitas karyawan hanya dalam satu tampilan dashboard. Dapatkan laporan lengkap absensi karyawan yang terintegrasi dengan payroll secara mudah dan real-time.

FAQ

FAQ

Frequently Asked
Questions

Definisi aplikasi absensi Online?

Aplikasi absensi online adalah platform yang akan memudahkan HR untuk memantau kehadiran karyawan secara langsung lokasi karyawan dengan sistem GPS dan fitur face recognition. Fitur absensi dari aplikasi absen akan membantu HR untuk menghindari tindakan kecurangan karyawan atau adanya human-error saat pendataan absensi karyawan serta memastikan karyawan hadir sesuai jadwal kerja yang ditentukan. Tidak hanya memantau kehadiran, HR juga dapat mengatur jadwal kerja shift karyawan sesuai peraturan perusahaan secara mudah. Sistem absensi online menyediakan fitur yang telah terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan sehingga HR dapat menghitung payroll karyawan secara mudah.

Ya. Appsensi adalah aplikasi khusus yang dapat digunakan secara online untuk melakukan absensi kehadiran karyawan. Dengan penyimpanan berbasis cloud, seluruh data karyawan mulai dari absensi kehadiran hingga data payroll karyawan akan tersimpan dengan aman dan mudah diakses oleh HR. Tidak hanya untuk absensi online saja, Appsensi pun dapat digunakan untuk melakukan monitoring kerja karyawan dengan fitur laporan kerja serta untuk mengajukan cuti secara mobile. Aplikasi absensi karyawan ini tentunya sangat memudahkan serta mempersingkat waktu untuk melakukan absensi kehadiran.

HR dapat mengelola data kehadiran hanya dalam satu dashboard dan mendapatkan laporan kehadiran secara langsung, baik yang bekerja di kantor ataupun work from home, serta sudah terintegrasi dengan system payroll apabila Anda membutuhkannya. Apabila perusahaan Anda menggunakan jadwal kerja shifting, maka Appsensi dapat membantu Anda mengatur jadwal kerja serta mengetahui durasi jam kerja karyawan Anda dengan mudah. Tidak hanya itu saja, HR dapat melakukan rekap kehadiran, pekerjaan serta mengelola cuti karyawan secara mudah hanya dalam satu dashboard. Untuk itu, tidak heran apabila Appsensi kini menjadi salah satu aplikasi absensi karyawan terbaik untuk seluruh industri.

Appsensi memiliki fitur pengenalan wajah otomatis, Live Tracking karyawan secara langsung, dan fitur-fitur lainnya yang dapat menunjang kinerja HR atau pemilik perusahaan dalam mengelola karyawan baik untuk absensi kehadiran dan payroll karyawan. Selain itu aplikasi absensi online Appsensi dapat membantu dalam meningkatkan produktivitas karyawan dengan lebih baik, karena itulah Appsensi termasuk dalam rekomendasi aplikasi absensi terbaik.

Untuk berlangganan Appsensi, Anda bisa menghubungi tim kami dan berkonsultasi untuk mendapatkan paket terbaik sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Appsensi memiliki 3 paket yang sangat sesuai untuk berbagai lini bisnis. Silahkan jadwalkan demo aplikasi absensi online Appsensi bersama kami dengan mengisi form pada kolom Coba Gratis atau pada link berikut ini: https://pages.appsensi.com/appsensi-registrasi-gratis-30-hari

Ya. Appsensi memiliki tiga paket berbeda yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Apabila Anda memiliki pertanyaan atau konsultasi dengan kami, silahkan hubungi kami di link berikut ini: https://pages.appsensi.com/appsensi-registrasi-gratis-30-hari

Appsensi memiliki 3 paket dengan kelengkapan fitur yang berbeda. Untuk itu biaya berlangganan aplikasi absensi online Appsensi akan disesuaikan dengan jumlah karyawan dalam perusahaan Anda. Anda dapat memilih paket aplikasi absensi online sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Apabila Anda ingin mengajukan demo atau mendapatkan informasi lainnya mengenai biaya berlangganan ataupun paket-paket Appsensi,silahkan jadwalkan demo dan konsultasi dengan kami di link berikut ini: https://pages.appsensi.com/appsensi-registrasi-gratis-30-hari

Appsensi tidak memberikan jumlah minimal karyawan untuk menggunakan aplikasi kehadiran karyawan, mulai dari 10 hingga lebih dari 100 orang karyawan dapat menggunakan aplikasi absensi online Appsensi. Tidak heran apabila aplikasi absensi online dari Appsensi sangat cocok digunakan oleh berbagai jenis bidang bisnis dalam mengelola kehadiran karyawan, mulai dari UMKM hingga perusahaan skala multi-nasional. Tidak hanya itu saja, fitur-fitur yang disediakan oleh Appsensi dapat mendukung seluruh sistem kerja industri, mulai dari office-hour hingga shifting-hour.

Anda bisa mendapatkan aplikasi absensi online Appsensi melalui Playstore dan Appstore secara gratis. Apabila Anda membutuhkan demo ataupun informasi lebih lanjut mengenai layanan aplikasi absensi online Appsensi, Anda dapat menghubungi tim terbaik Appsensi pada link berikut ini: https://pages.appsensi.com/appsensi-registrasi-gratis-30-hari

Aplikasi absensi online Appsensi memiliki berbagai fitur, mulai dari absensi online, kelola jadwal shifting hingga perhitungan payroll karyawan. Fitur Appsensi dapat diakses secara mobile, baik oleh karyawan dan juga oleh HRD ataupun pemilik perusahaan. Seluruh fitur aplikasi absensi online Appsensi aman, nyaman serta mudah untuk digunakan untuk seluruh industri.

Ya. Appsensi memiliki fitur keamanan berbasis cloud dengan sistem keamanan berlapis. Aplikasi absensi online ini aman digunakan oleh seluruh industri dalam mengelola absensi perusahaan seperti mengetahui lokasi karyawan melakukan absensi, pengajuan cuti,serta pelaporan aktivitas karyawan serta membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Anda tidak perlu takut akan adanya kebocoran data sebab Appsensi selalu melakukan update sistem keamanan secara berkala dan data Anda terjamin aman.

Ada beberapa aspek yang dapat dipertimbangan saat memilih aplikasi absensi karyawan dengan keamanan terbaik yaitu sebagai berikut:

Berikut beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan:

  1. Penyedia Aplikasi: Keamanan aplikasi bergantung pada penyedia atau vendor yang membangun dan mengelola aplikasi tersebut. Pilihlah penyedia yang terpercaya dan memiliki rekam jejak yang baik dalam hal keamanan data.
  2. Konfigurasi Penggunaan: Cara Anda mengkonfigurasi dan mengelola aplikasi ini akan mempengaruhi tingkat keamanannya. Pastikan Anda mengikuti praktik terbaik dalam mengelola akses pengguna, hak akses, dan kebijakan keamanan.
  3. Enkripsi Data: Pastikan data kehadiran disimpan dan ditransmisikan dengan enkripsi yang kuat. Data sensitif harus dienkripsi saat berada di repositori atau server.
  4. Pemantauan Keamanan: Implementasikan pemantauan keamanan yang aktif untuk mendeteksi aktivitas yang mencurigakan atau serangan potensial.
  5. Pembaruan Perangkat Lunak: Pastikan aplikasi selalu diperbarui dengan patch keamanan terbaru untuk mengatasi kerentanan yang dapat dieksploitasi.
  6. Autentikasi Pengguna: Selalu gunakan autentikasi yang kuat, seperti kata sandi yang kompleks atau autentikasi dua faktor (2FA), untuk mengamankan akun pengguna.
  7. Kebijakan Keamanan: Miliki kebijakan keamanan data yang jelas dan pastikan semua pengguna memahami dan mengikuti kebijakan tersebut.
  8. Pelatihan Pengguna: Memberikan pelatihan kepada pengguna tentang praktik keamanan yang aman saat menggunakan aplikasi.
  9. Audit dan Pemantauan Internal: Lakukan audit dan pemantauan secara internal untuk memastikan bahwa data kehadiran tidak disalahgunakan oleh pegawai atau pengguna internal lainnya.
  10. Backup Data: Selalu lakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan data yang tidak terduga.

Aplikasi absensi online memiliki fitur khusus yang diperuntukkan untuk mengelola jam kerja karyawan, khususnya untuk jadwal kerja shifting. Hanya dengan memasukkan kode shifting ke dalam dashboard, Anda dapat mengelola jadwal kerja karyawan secara lebih mudah dan cepat. Tidak hanya itu saja, aplikasi absensi online Appsensi akan menginformasikan jadwal kerja secara otomatis dan karyawan dapat mengecek jadwal kerja secara mobile kapanpun dan dimanapun. 


Untuk itu Appsensi sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang menggunakan sistem shifting. Selain itu ada beberapa sistem shift yang berbeda-beda pada tiap perusahaan yaitu:

  1. Fixed shift

    Seperti namanya, fixed shift adalah sistem kerja dengan jadwal yang sudah pasti. Misalnya, karyawan harus masuk Selasa-Kamis dan Sabtu-Minggu. 

  2. Rotating shift

    Rotating shift adalah kebalikan dari fixed shift. Dalam periode tertentu, karyawan akan diminta masuk pagi hari. Di lain kesempatan, karyawan punya jam kerja di malam hari. Pergantian shift ini bisa terjadi tiap hari, minggu, atau bulan. Semua tergantung dari kebijakan perusahaan.

  3. Split shift

    Menurut Indeed, split adalah sistem shift yang dibagi dua. Sebagai contoh, kamu akan diminta bekerja selama 5 jam di pagi hari. Setelah itu, kamu beristirahat sepanjang siang. Pada malam harinya, kamu harus kembali bekerja selama 3 jam.

  4. Weekday/weekend shift

    Ada juga kantor yang hanya membedakan shift di hari kerja (Senin-Jumat/Sabtu) dan hari libur (Sabtu dan/atau Minggu). 

    Penggunaan form khusus untuk mengetahui jadwal kerja shifting karyawan tentunya akan sangat membantu kinerja HR dalam mengatur jadwal kerja karyawan. Tentunya dalam mengelola jadwal shifting diperlukan sebuah form untuk menjadwalkan absensi karyawan yang bekerja shift. Untuk itu diperlukan sebuah form khusus untuk kerja shifting tujuannya agar baik karyawan dan HR dapat mengelola absensi karyawan secara terbuka, apalagi kalau perusahaan tersebut memiliki banyak karyawan dan bekerja pada industri yang mengharuskan kerja shifting.

Kebutuhan open form menggunakan spreadsheets juga memudahkan kultur kerja yang dinamis dan open terhadap perubahan. Kolaborasi bisa dilakukan langsung ke dalam spreadsheets, dan setiap karyawan, SPV, dan HR bisa langsung melihat jadwal shift yang tertera pada form spreadsheets tersebut. Namun kini dengan Appsensi, HR akan semakin mudah untuk mengelola jadwal kerja karyawan dan menyebarkan informasi jadwal shifting secara mobile.

Pengelolaan kehadiran karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Terdapat beberapa fitur yang Anda harus perhatikan saat memilih aplikasi absensi online, yaitu sebagai berikut: 

Absensi Secara Real-Time

Salah satu fitur terpenting dalam aplikasi absensi online adalah kemampuannya untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan secara real-time. Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan absensi dengan mudah melalui perangkat mereka, seperti smartphone atau komputer, dan catatan kehadiran akan terupdate secara langsung dalam sistem. Hal ini menghindarkan adanya kesalahan atau penundaan dalam pencatatan kehadiran, sehingga data yang ada selalu akurat.


Integrasi dengan Sistem Payroll

Aplikasi absensi online yang baik harus dapat terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan data kehadiran yang telah dicatat dalam aplikasi. Dengan integrasi ini, perhitungan gaji dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.


Pemantauan Lokasi Karyawan

Fitur pemantauan lokasi karyawan merupakan aspek penting dalam aplikasi absensi online, terutama untuk perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja di luar kantor atau dalam mobilitas tinggi. Aplikasi ini dapat menggunakan teknologi GPS untuk melacak lokasi karyawan saat melakukan absensi. Hal ini membantu memastikan bahwa karyawan benar-benar berada di lokasi kerja yang seharusnya saat melakukan absensi.


Notifikasi Kehadiran

Notifikasi kehadiran adalah fitur yang memberikan pengingat kepada karyawan untuk melakukan absensi pada waktu yang telah ditentukan. Fitur ini membantu menghindari keterlambatan atau kelupaan dalam pencatatan kehadiran. Selain itu, manajer atau HR juga dapat menerima notifikasi jika ada karyawan yang belum melakukan absensi, sehingga mereka dapat mengambil tindakan yang diperlukan.


Laporan Kehadiran

Aplikasi absensi online biasanya menyediakan fitur pembuatan laporan kehadiran. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan bulanan, mingguan, atau harian tentang kehadiran karyawan. Laporan ini dapat digunakan untuk analisis lebih lanjut terkait produktivitas, kedisiplinan, atau kehadiran karyawan.


Aksesibilitas Multi-Platform

Aplikasi absensi online yang baik harus dapat diakses melalui berbagai platform, seperti web, aplikasi mobile, atau tablet. Hal ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dengan mudah di mana saja dan kapan saja sesuai dengan kebutuhan mereka.


Keamanan Data

Ketika menggunakan aplikasi absensi online, keamanan data menjadi hal yang sangat penting. Aplikasi ini harus mampu melindungi data kehadiran karyawan dari akses yang tidak sah dan mematuhi regulasi privasi data yang berlaku.


Dalam kesimpulan, aplikasi absensi online memiliki banyak fitur penting yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien dan efektif. Dengan menggunakan aplikasi absensi online yang tepat, perusahaan dapat menghindari masalah terkait absensi, mengoptimalkan manajemen SDM, dan fokus pada pertumbuhan dan perkembangan bisnis mereka.

Penggunaan aplikasi absensi online untuk perusahaan memiliki beberapa keuntungan, sehingga tidak heran apabila penggunaan aplikasi ini cukup diminati oleh HR perusahaan saat ini. Berikut ini beberapa keuntungan dari penggunaan aplikasi absensi online yang perlu Anda ketahui: 

Pemantauan Kehadiran yang Lebih Akurat

Salah satu keuntungan terbesar dari aplikasi absensi online adalah kemampuannya untuk mencatat kehadiran karyawan secara lebih akurat. Dengan menggunakan teknologi seperti sensor sidik jari, pengenalan wajah, atau bahkan lokasi GPS, aplikasi ini mampu memverifikasi kehadiran karyawan dengan tingkat akurasi yang tinggi. Hal ini menghindari potensi manipulasi atau kecurangan yang mungkin terjadi dalam pencatatan manual.


Kemudahan dalam Penjadwalan dan Pemantauan Jadwal Kerja

Aplikasi absensi online biasanya dilengkapi dengan fitur penjadwalan yang memudahkan HR dalam mengatur jadwal kerja karyawan. Karyawan pun dapat mengakses jadwal mereka secara real-time melalui aplikasi, yang memungkinkan mereka untuk merencanakan aktivitas pribadi mereka dengan lebih baik. Ini membantu mengurangi potensi konflik jadwal dan meningkatkan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.


Mengurangi Beban Administrasi

Dalam sistem tradisional, HR atau manajer harus secara manual mengumpulkan, memproses, dan mencatat data absensi setiap karyawan. Aplikasi absensi online mengotomatisasi proses ini, mengurangi beban administrasi secara signifikan. Hal ini memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis dan penting. HR tidak perlu lagi melakukan pekerjaan administrasi manual dan dapat berfokus pada membangun strategi untuk membangun lingkungan kerja yang baik untuk karyawan.


Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Aplikasi absensi online dapat digunakan sebagai alat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Karyawan dapat mengakses informasi tentang cuti, izin, dan jadwal mereka dengan mudah, sehingga mereka merasa lebih terlibat dalam pengelolaan waktu mereka sendiri. Selain itu, beberapa aplikasi juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti atau izin secara online, yang mempercepat proses persetujuan.


Analisis Data yang Lebih Baik

Data kehadiran yang terkumpul dalam aplikasi absensi online dapat digunakan untuk menganalisis tren kehadiran karyawan, mengidentifikasi pola ketidakhadiran, dan mengambil tindakan yang sesuai. Ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas, mengurangi tingkat absensi yang tidak sah, dan merencanakan kebijakan sumber daya manusia yang lebih efektif.


Mobilitas dan Akses Fleksibel

Aplikasi absensi online dapat diakses dari berbagai perangkat, termasuk ponsel pintar dan tablet. Ini memberikan fleksibilitas kepada karyawan dan manajer untuk mengakses data kehadiran kapan saja dan di mana saja. Ini sangat berguna bagi perusahaan dengan karyawan yang bekerja secara remote atau memiliki jadwal yang beragam.

Form Demo 4

Jadwalkan demo bersama Appsensi