“Top management adalah tingkatan manajemen yang paling tinggi dalam perusahaan”
Di dalam perusahaan terdapat 3 tingkatan manajemen yang memiliki peran dan tugasnya masing-masing dan level manajemen perusahaan yang paling tinggi adalah top management. Berbicara mengenai top manajemen yang terpikirkan di benak Anda tentunya adalah suatu istilah yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengambilan keputusan di perusahaan.
Key Takeaways
- Top management adalah tingkatan paling tinggi dalam level manajemen. Orang-orang yang memiliki jabatan pada tingkatan manajemen ini memiliki otoritas tertinggi, serta memiliki kekuatan pengambilan keputusan dari suatu perusahaan.
- Struktur organisasi pada tataran top management meliputi CEO, CIO, CFO dan direktur utama.
- Seseorang yang menempati posisi top management tak hanya harus memiliki keterampilan dalam memimpin, namun juga keterampilan lain yang dapat menunjang kinerjanya agar maksimal.
Ini baru beberapa peran dari top management saja, karena masih banyak peran lain dari top management bagi kemajuan bisnis perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai peran top management serta hal-hal apa saja yang berkaitan, langsung saja simak penjelasan artikel di bawah ini!
Apa Itu Top Management?
Merangkum dari berbagai sumber, top management adalah tingkatan paling tinggi dalam level manajemen. Orang-orang yang memiliki jabatan pada tingkatan manajemen ini memiliki otoritas tertinggi, serta memiliki kekuatan pengambilan keputusan dari suatu perusahaan.
Oleh karena itu mereka berhak memberhentikan manajemen senior lain di level yang lebih rendah. Mereka akan bertanggung jawab langsung kepada pemilik perusahaan atau pemilik saham.
Siapa yang Berada dalam Tataran Top Management?
Berikut ini penjabaran siapa saja yang masuk dalam top management.
1. Chief Executive Officer (CEO)
Jabatan yang memiliki tanggung jawab untuk melakukan negosiasi, sekaligus bertindak sebagai perantara antara direktur, manajer, maupun para investor.
Seorang CEO perlu memikirkan bagaimana rencana pasarnya agar bisa sesuai target tujuan perusahaan. CEO tidak tidak secara langsung mengatur kegiatan perusahaan sehari-hari, namun lebih kepada membuat keputusan dan menentukan tujuan, strategi, pedoman dan rencana bisnis perusahaan.
2. Chief Information Officer (CIO)
Orang yang bertanggung jawab pada manajemen, implementasi, serta penggunaan alat teknologi informasi dan komunikasi. Disamping memastikan ketersediaan dan keakuratan keamanan informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya.
3. Chief Financial Officer (CFO)
Orang yang bertanggung jawab terhadap semua hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Misalnya perencanaan, pencatatan, serta administrasi keuangan. Selain itu juga menganalisis kelemahan dan kekuatan keuangan perusahaan serta menyarankan tindakan korektif
4. Direktur Utama
Bisa disebut juga dengan executive director, yakni jabatan tertinggi yang ada di dalam perusahaan. Bertanggung jawab untuk mengarahkan dan mengatur semua kegiatan perusahaan.
Peran Top Manajemen dalam Membantu Mencapai Tujuan Perusahaan
Melansir dari laman My Score Card, dalam suatu perusahaan, para profesional di tingkat manajemen senior memiliki peran sebagai berikut.
1. Menjadi Penentu Budaya Perusahaan
Setiap kebijakan yang diambil oleh atasan akan membentuk budaya kerja tersendiri di suatu perusahaan. Pimpinan menetapkan suatu prosedur lewat kebijakannya. Cara yang perusahaan jalankan dari hari ke hari inilah yang pada akhirnya akan membentuk suatu budaya.
Tradisi atau budaya yang baik di dalam perusahaan tidak akan membatasi upaya karyawan. Justru akan mendorong inovasi, kreativitas, serta pemikiran para sumber daya manusianya untuk memunculkan berbagai ide-ide baru.
Baca juga: Mengenal Organizational Culture dan Manfaatnya di Perusahaan
2. Mendiskusikan Tujuan Perusahaan
Tujuan serta kemana arah perusahaan ingin dibawa adalah tanggung jawab dan peran top manajemen. Nantinya top management akan melakukan perencanaan tujuan perusahaan. Setelah perencanaan matang, karyawan akan dipandu untuk menyelesaikan pencapaian yang sesuai.
Top manajemen juga perlu untuk memastikan kalau semua orang di suatu perusahaan bisa paham dengan strategi dan tujuan perusahaan, di mana tujuan sendiri menjadi salah satu penentu ukuran tupoksi pekerjaan karyawan.
3. Memberikan Dukungan Manajemen Aset
Keputusan terkait keuangan perusahaan berasal dari top management. Termasuk jumlah anggaran dari setiap divisi atau departemen. Terkait dengan pembelian berbagai aset maupun peralatan lainnya harus mendapatkan persetujuan dari top manajemen.
4. Terlibat dalam Manajemen SDM
Top manajemen memiliki peran penting untuk meningkatkan sumber daya manusia pada perusahaan. Seperti memberikan contoh, memotivasi, serta memungkinkan adanya training atau pelatihan untuk para karyawan.
Skill yang Harus Dimiliki Top Management
Menurut Sirclo, para anggota yang berada dalam level manajemen tertinggi (top), wajib memiliki beberapa keterampilan di bawah ini agar kinerjanya maksimal.
1. Kemampuan dan pengalaman kepemimpinan
Dikarenakan berada di level tertinggi dari manajemen sebuah organisasi, maka seorang top management wajib memiliki keterampilan dan pengalaman kepemimpinan. Selain itu, mereka juga perlu memiliki sikap positif, fleksibilitas, komunikasi dan kemauan untuk mengambil tugas sekaligus menunjukkan cara kerjanya untuk kepentingan orang lain.
Bagi Anda yang berada dalam top management dan ingin memiliki keterampilan ini, bisa coba mengikuti sesi pelatihan khusus kepemimpinan. Bisa juga dengan membaca kisah para pemimpin hebat yang ada di industri sama dengan yang Anda geluti. Opsi lain bisa dengan mencari mentor dalam organisasi untuk membantu Anda.
Baca juga: 16 Ciri-Ciri Kepemimpinan yang Baik dan Wajib Dimiliki
2. Cakap dalam berkomunikasi
Skill lain yang penting untuk dimiliki oleh para profesional di tingkat manajemen puncak yaitu cakap berkomunikasi. Dalam hal ini, Anda harus mampu berkomunikasi dengan orang-orang di setiap tingkat organisasi.
Anda perlu banyak berlatih untuk dapat menjadi seorang profesional yang cakap dan terampil dalam berkomunikasi. Lalu minta rekan kerja untuk memberikan feedback sehingga Anda bisa meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi.
Agar kemampuan Anda bertambah dan dapat menjadi komunikator yang efektif, Anda bisa coba ikut pelatihan khusus keterampilan berkomunikasi.
3. Pemikiran Strategis dan Pandangan ke Depan
Seorang profesional di level manajemen senior juga dituntut memiliki pemikiran yang strategis dan pandangan ke depan. Ketrampilan ini akan membantu perusahaan untuk memastikan kesuksesan bisnis di masa depan.
Jadi, Anda harus mampu mempertimbangkan kebutuhan setiap bagian organisasi, bukan hanya menguasai bidang-bidang tersebut. Dengan memahami organisasi secara keseluruhan, Anda akan dapat menerapkan inisiatif perubahan untuk memajukannya.
4. Kemampuan untuk mengambil keputusan
Penting bagi para anggota top management untuk memiliki kemampuan dalam mengambil keputusan. Sebagai seorang pemimpin dari tingkat manajemen teratas, Anda harus bisa membuat keputusan yang cepat dan terinformasi. Sekalipun ketika tidak memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan. Anda dituntut untuk membuat keputusan dengan cepat dan tepat.
Keterampilan ini bisa diasah dengan belajar dari pengalaman para senior terdahulu sehingga bisa mengambil keputusan yang tepat. Dengan kemampuan untuk mengambil keputusan yang efektif, maka Anda bisa menjalankan fungsi manajemen senior dengan lebih baik.
5. Kemampuan membangun hubungan
Keterampilan dalam membangun hubungan juga termasuk dalam keterampilan yang diperlukan oleh para profesional di tingkat senior.
Hal ini karena top management harus membuat koneksi dengan tim dalam organisasi untuk membangun kredibilitas sekaligus mendorong ikatan persahabatan.
Hubungan yang baik antara senior dan anggota timnya dapat menentukan kesuksesan organisasi. Jadi, penting bagi Anda untuk membangun hubungan yang tulus dan mempertahankannya.
6. Kecerdasan emosional
Kecerdasan emosional dari seorang top management meliputi keadilan, empati, dan kepekaan terhadap lingkungan sekitarnya. Dengan kecerdasan emosional, Anda dapat mengidentifikasi rekan kerja yang merasa kewalahan atau kelelahan.
Dengan begitu, Anda dapat memberikan dukungan dan ketentuan khusus untuk membantu karyawan yang kesulitan. Misalnya dengan menawarkan WFH, mengatur jadwal yang fleksibel, atau mengingatkan mereka tentang layanan dan kebijakan yang ada untuk membantu mengatasi masalah yang sedang dihadapi.
7. Kemampuan bekerjasama dalam tim
Kemampuan bekerja sama dalam tim juga termasuk skill yang penting untuk dimiliki oleh para profesional di tingkat manajemen senior. Walaupun para pemangku kepentingan di top management memiliki kekuasaan di tingkat tertinggi, tetapi mereka juga perlu memposisikan diri sebagai anggota dalam tim. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mampu bekerja sama dalam tim dengan memberikan kontribusi yang optimal saat menyelesaikan pekerjaan bersama.
Dari penjelasan diatas, intinya top management memiliki peran penting dalam menunjang bisnis perusahaan. Efektivitas top management dan semua lini manajemen perusahaan tersebut dapat dibantu dengan aplikasi Appsensi.
Software yang hadir untuk membantu berbagai perusahaan dari bermacam-macam industri. Solusi operasional human resources (HR) melalui penggunaan dan penerapan teknologi modern. Aplikasi berbasis mobile untuk kebutuhan Absensi Online, Tarik Gaji dan Payroll. Berbagai pilihan fitur Appsensi tersedia untuk berbagai ukuran bisnis.
Tertarik untuk mencoba menggunakan Appsensi? Atau Anda mempunyai pertanyaan seputar layanan Appsensi jangan ragu untuk hubungi kami atau klik link ini untuk coba gratis selama 30 hari.
