Profesi Human Resource Development (HRD) memiliki peran vital dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan. Mengingat pentingnya role HR, maka wajar apabila terdapat kriteria ketat untuk menjadi HRD yang sukses.
Key Takeaways:
- Menjadi HRD yang kompeten membutuhkan pendidikan yang tepat, pemahaman karakter manusia, dan beragam keterampilan, seperti komunikasi, manajemen data, serta etika dan integritas.
- HRD bertanggung jawab atas rekrutmen, pengembangan karyawan, dan menjaga integritas data perusahaan. Mereka memainkan peran strategis dalam pengelolaan SDM.
- Pengembangan SDM adalah kunci bagi pertumbuhan perusahaan. Dengan HRD yang kompeten, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengelola tenaga kerja dengan efisien, dan mencapai tujuan bisnisnya.
Tanggung Jawab dan Tugas HRD
HRD atau divisi sumber daya manusia memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat penting dalam perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas sejumlah aspek yang berkaitan dengan manajemen karyawan dan pengembangan SDM.
Berikut adalah beberapa tanggung jawab dan tugas utama HRD:
1. Recruitment (Rekrutmen)
Salah satu peran utama HRD adalah mencari, menarik, dan merekrut karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, atau biasa disebut proses rekrutmen.
Mereka merancang strategi rekrutmen, mengevaluasi calon karyawan, dan mengelola proses seleksi untuk memastikan perusahaan mendapatkan bakat yang berkualitas.
2. Keselamatan dan Kesehatan
HRD bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan karyawan di lingkungan kerja. Mereka harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan keselamatan dan kesehatan kerja serta mengembangkan kebijakan yang meminimalkan risiko cedera dan penyakit akibat pekerjaan.
3. Human Resource Development (Pengembangan Sumber Daya Manusia)
HRD juga terlibat dalam pengembangan karyawan. Mereka merencanakan dan mengelola program pelatihan, pembinaan, dan pengembangan karier untuk membantu karyawan mencapai potensi maksimal mereka.
4. Kontrak Kerja Karyawan
HRD harus memastikan bahwa kontrak kerja karyawan sesuai dengan peraturan dan adil bagi kedua belah pihak. Mereka juga harus mengelola perubahan kontrak dan kontrak kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan.
5. Administrasi HR
Tugas-tugas administratif, seperti pemantauan kinerja karyawan, pengelolaan data karyawan, gaji, dan pembuatan laporan evaluasi karyawan juga termasuk dalam tanggung jawab kerja HRD.
Dengan memahami dan menjalankan tanggung jawab dan tugas ini, HRD dapat memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien, aman, dan mendukung pengembangan karyawan.
6. Penggajian Karyawan
Penggajian karyawan adalah salah satu aspek penting dalam tugas di bidang HRD. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa sistem penggajian berjalan lancar dan adil. Hal ini mencakup perhitungan gaji, pemberian tunjangan, pemotongan pajak, dan pengaturan pembayaran gaji secara tepat waktu.
Selain itu, HRD juga harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan terkait gaji dan manfaat karyawan. Hal ini melibatkan pemahaman yang mendalam tentang hukum ketenagakerjaan, peraturan pajak, dan aturan penggajian yang berlaku.
Pengelolaan gaji yang baik akan membantu memastikan kepuasan karyawan dan menjaga kesejahteraan mereka. Pada gilirannya, hal ini dapat berdampak positif pada produktivitas dan retensi karyawan. Seorang HRD yang terampil dalam penggajian dapat membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang stabil dan berkembang.
Baca juga: Kunci Pengelolaan SDM, Kenali Jobdesk HRD Perusahaan
Syarat Bekerja di Bidang HRD
Menjadi seorang HRD adalah tanggung jawab yang serius, untuk mencapai peran ini dengan sukses, ada beberapa syarat penting yang biasa dicantumkan pada lowongan kerja HRD. Diantaranya:
1. Latar Belakang Pendidikan
Salah satu syarat utama untuk bekerja di bidang HRD adalah memiliki latar belakang pendidikan yang relevan. Sebagian besar HRD memiliki gelar sarjana dalam bidang psikologi, manajemen, hukum, atau bidang terkait lainnya.
Latar belakang pendidikan ini memberikan pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen SDM.
2. Memahami Karakter Manusia
HRD perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang perilaku dan karakter manusia. Ini termasuk kemampuan untuk mengenali motivasi, kebutuhan, dan aspirasi karyawan. Memahami psikologi manusia dan dinamika kelompok dapat membantu HRD dalam memimpin dan mengelola karyawan.
3. Mengenali Informasi Perusahaan
Sebagai perantara antara manajemen perusahaan dan karyawan, HRD harus memiliki pengetahuan mendalam tentang informasi perusahaan. Mereka harus memahami visi, misi, nilai, dan tujuan perusahaan. Hal ini membantu HRD dalam mengintegrasikan kebijakan SDM dengan strategi bisnis perusahaan.
4. Solutif Terkait Pengembangan Sumber Daya Manusia
HRD harus memiliki kemampuan untuk menemukan solusi dalam pengembangan SDM. Mereka harus dapat mengidentifikasi masalah, merancang program pengembangan, dan mengukur hasilnya. Kemampuan ini adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan.
5. Mampu Membuat Laporan dan Evaluasi Karyawan
Sebagian besar tugas HRD melibatkan pemantauan dan evaluasi kinerja karyawan. Oleh karena itu, kemampuan untuk membuat laporan yang akurat dan evaluasi yang objektif sangat penting. HRD harus dapat memberikan umpan balik yang bermanfaat kepada karyawan dan manajemen.
6. Memahami Administrasi
Tugas administratif adalah bagian penting dari pekerjaan HRD. Ini mencakup manajemen data karyawan, pemrosesan dokumen, dan pematuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Kemampuan administratif yang baik membantu HRD menjalankan tugas mereka dengan efisien.
Skill yang Perlu Dikembangkan
Selain memenuhi syarat-syarat tertentu, seorang HRD juga perlu mengembangkan sejumlah keterampilan yang akan mendukung mereka dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
Berikut adalah beberapa skill penting yang perlu dikembangkan oleh seorang HRD:
1. Kemampuan Komunikasi
Salah satu keterampilan paling penting yang harus dimiliki seorang HRD adalah kemampuan komunikasi yang baik. Mereka harus mampu berkomunikasi dengan beragam pihak, termasuk manajemen, karyawan, dan calon karyawan. Selain itu HR harus dapat menjebatani komunikasi karyawan dengan perusahaan.
Kemampuan untuk mendengarkan dengan baik dan menyampaikan pesan secara jelas adalah kunci dalam menjalankan peran HRD.
2. Problem Solving
HRD sering kali dihadapkan pada masalah dan tantangan yang kompleks terkait karyawan dan manajemen SDM. Kemampuan untuk menganalisis situasi, mengidentifikasi masalah, dan merancang solusi yang efektif sangatlah penting. HRD harus menjadi pemecah masalah yang andal.
3. Mengelola Data
Data tentang karyawan dan kebijakan SDM sangat berharga. HRD harus mampu mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data ini. Penggunaan data dapat membantu HRD dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait dengan pengembangan SDM.
4. Etika dan Integritas
Seorang HRD bertanggung jawab atas menjaga etika dan integritas dalam semua tindakan dan keputusan yang mereka buat. Mereka harus memastikan keadilan, kepatuhan terhadap peraturan, dan perlakuan yang setara terhadap semua karyawan. Etika yang kuat adalah fondasi dari kepercayaan yang dibangun dalam organisasi.
Skill-skill ini membantu para HRD untuk memenuhi tanggung jawab mereka dalam rekrutmen, pengembangan, dan menjaga kesejahteraan karyawan dengan efektif.
Baca juga: Struktur Organisasi HRD: Efisiensi Pengelolaan Karyawan
Sukses dengan Appsensi, Tools untuk Kinerja HRD yang Efektif dan Efisien
Impian menjadi seorang HRD adalah langkah besar dalam karier. Menjadi seorang HRD profesional memerlukan komitmen, pengetahuan, dan keterampilan yang luas. Dalam perjalanan menuju posisi ini, manajemen SDM yang efisien dan efektif adalah kunci kesuksesan.
Instagram widget Appsensi hadir sebagai alat yang dapat membantu Anda mencapai tujuan ini. Dengan fitur-fitur canggih, seperti perencanaan jadwal perubahan tim, pelacakan lokasi berbasis GPS, dan perhitungan otomatis penggajian.
Aplikasi Appsensi memberikan Anda kesempatan untuk mempraktikkan pengelolaan kehadiran dan kompensasi yang andal, yang merupakan keterampilan penting dalam peran HRD yang diidamkan.
Tertarik untuk mencoba menggunakan Appsensi? Atau jika Anda mempunyai pertanyaan seputar layanan Appsensi, jangan ragu untuk hubungi kami atau klik link ini untuk coba gratis selama 30 hari.
