Hero Blog HR Tips

Bagaimana proses rekrutmen dan seleksi karyawan?

Agustus 9, 2023

Article by Carissa

Rekrutmen adalah salah satu proses yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyeleksi kandidat calon karyawan perusahaan tersebut. Hal ini dilakukan agar nantinya bisa menyaring sumber daya manusia yang cocok dan sesuai dengan visi dan misi dalam perusahaan. Berikut adalah proses bagaimana mengenal proses rekrutmen di perusahaan. Mari simak penjelasan berikut untuk mengetahui bagaimana proses rekrutmen dan seleksi karyawan.

rekrutmen dan seleksi karyawan

Key takeaways:

  • Rekrutmen adalah salah satu proses yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyeleksi kandidat calon karyawan perusahaan tersebut
  • proses rekrutmen bisa berupa mengidentifikasi jenis pekerjaan, merencanakan proses rekrutmen, pasang lowongan, mencari kandidat, dan pilih kandidat yang cocok.

Langkah-langkah proses rekrutmen

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat digunakan untuk memandu proses rekrutmen yang ideal: 

Identifikasi jenis pekerjaan

Kumpulkan informasi tentang sifat dan jenis pekerjaan. Sebelum merekrut, buatlah lebih jelas segala hal yang akan dilakukan karyawan ke depan dan bagaimana peran tersebut mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Merencanakan proses rekrutmen 

Proses rekrutmen selanjutnya adalah perusahaan menyiapkan rencana untuk posisi yang dibutuhkan. Tuliskan deskripsi pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan. 

Pasang lowongan

Tim HR dapat mempublikasikan pengumuman internal tentang lowongan kerja baru untuk mendapatkan lowongan kerja dari sumber daya manusia yang ada. Kemudian memilih media yang menerbitkan iklan lowongan kerja, yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Mencari kandidat

Mencari kandidat dapat dilakukan dengan dua metode, yaitu pencarian internal dan eksternal. Dengan iklan pekerjaan yang efektif, lamaran pekerjaan akan segera tiba. Sebelumnya, pastikan tim pengembangan SDM sudah menyiapkan kriteria seleksi untuk membantu proses eliminasi jika pelamar terlalu banyak. Untuk menyederhanakan proses, Anda dapat menghubungi pelamar yang memenuhi syarat dan memenuhi syarat melalui telepon atau pesan teks untuk memberitahu mereka tentang jadwal wawancara yang dijadwalkan.

Pilih kandidat yang cocok dan berikan kesempatan kerja

Jika semua langkah di atas sudah selesai, maka tim HR akan siap untuk menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kemudian, siapkan penawaran dan kontrak kerja sesuai dengan jabatan dan jabatan. 

Proses seleksi karyawan yang dilakukan perusahaan

Setelah proses rekrutmen, tahapan berikutnya adalah tahap seleksi. Di sini, rekruter akan melakukan screening CV dan lamaran kandidat. Berikut proses seleksi yang biasanya dilakukan perusahaan.

Proses Seleksi Administrasi

Tahap pertama adalah seleksi administrasi yang mencakup verifikasi kelengkapan berkas lamaran. Setiap perusahaan memiliki persyaratan berbeda terkait berkas yang harus dikirimkan. Secara umum, berkas yang harus ada di antaranya terdiri dari CV, surat lamaran, ijazah, KTP, pas foto, dll.

Melakukan Interview Dengan HRD

Ketika calon pelamar telah dinyatakan lolos pada tahapan seleksi administrasi, maka tahapan berikutnya adalah melakukan interview dengan HR. Hal ini biasanya akan dilakukan dengan memanggil calon kandidat untuk bisa hadir dan melakukan sesi wawancara sebagai tahapan selanjutnya. Hal ini dikarenakan ketika anda melakukan interview, maka pertanyaan yang sering kali muncul adalah seputar pengalaman kerja, kegiatan sehari hari dan juga seputar diri anda.

Psikotes 

Jika anda telah lolos tahapan wawancara, biasanya akan langsung menuju ke tahapan psikotes. Saat ini beberapa perusahaan memang melakukan tes satu ini guna melihat bagaimana potensi dan juga bakat yang dimiliki oleh pelamar kerja. Beberapa perusahaan menggunakan tes dengan bersifat mandiri dan juga ada pula yang menggunakan bantuan dari lembaga psikotes.

Pemeriksaan medis 

Prosedur terakhir dalam proses seleksi karyawan adalah pemeriksaan medis. Meski begitu, tak semua perusahaan menjalankan tahapan ini.Bagi perusahaan yang menerapkan prosedur pemeriksaan medis menilai bahwa faktor kesehatan karyawan sangat penting agar karyawan bisa melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik.

Permudah proses rekrutmen bersama Appsensi 

Menjaga alur proses rekrutmen dan orientasi karyawan yang terstruktur adalah salah satu tanggung jawab HR. Appsensi dapat menjadi jawaban bagi Anda untuk mengatasi tantangan HR dalam memanajemen karyawan. 

Appsensi menyediakan fitur-fitur yang sangat bermanfaat bagi perusahaan, misalnya absensi online, perhitungan gaji atau payroll secara otomatis, pengajuan klaim, pengajuan cuti, dan lain-lain. 

Carissa

Marketing Communications

Artikel Terkait

Top Artikel

Tulis Komentar

Nama

Email

Komentar

TOC Icon