Kerangka kerja OKR terdiri dari dua komponen utama: tujuan dan hasil utama. Tujuan adalah pernyataan kualitatif yang ambisius yang menggambarkan apa yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi atau tim. Tujuan ini dimaksudkan untuk menjadi inspiratif, aspiratif, dan mendorong fokus dan keselarasan. Di sisi lain, hasil utama adalah hasil yang terukur yang menentukan bagaimana kemajuan menuju tujuan akan diukur. OKR (Objectives and Key Results), adalah kerangka kerja yang digunakan untuk menetapkan tujuan bisnis dan menentukan hasil yang dapat dilacak.
Key takeaways:
- OKR (Objectives and Key Results), adalah kerangka kerja yang digunakan untuk menetapkan tujuan bisnis dan menentukan hasil yang dapat dilacak
- Karakteristik utama dari kerangka kerja implementasi OKR adalah OKR harus terkait dengan tujuan perusahaan yang lebih besar, OKR harus jelas dan ringkas, OKR harus membahas gambaran besarnya, hasil utama harus memiliki pemilik, OKR harus diukur dengan sistem penilaian standar, dan OKR harus menantang dan ambisius.
- Manfaat OKR bersifat F.A.C.T.S yakni, fokus, alignment (penyelarasan), commitment (komitmen), tracking (pelacakan), dan stretching (peregangan).
Karakteristik utama dari kerangka kerja implementasi OKR
Bergantung pada sifat organisasi dan bisnisnya, OKR akan berbeda. Namun, ada beberapa karakteristik tertentu yang harus dimiliki oleh OKR di semua organisasi, apa pun jenis bisnisnya:
OKR harus terkait dengan tujuan perusahaan yang lebih besar
Hal ini memungkinkan organisasi, tim, dan individu untuk bekerja dengan keselarasan menuju tujuan bersama
OKR harus jelas dan ringkas
OKR mencerminkan tujuan perusahaan yang paling penting, sehingga setiap karyawan harus dapat menghafalnya tanpa harus merujuk pada daftarnya.
OKR harus membahas gambaran besarnya
Sasaran harus ambisius dan menantang untuk dicapai oleh tim – namun juga harus fokus pada tujuan strategis yang paling penting bagi bisnis.
Hasil Utama harus memiliki pemilik
menugaskan hasil utama ke departemen, tim, atau karyawan individu memastikan bahwa setiap orang tahu siapa yang bertanggung jawab untuk memenuhi target dan menghilangkan kebingungan.
OKR harus diukur dengan sistem penilaian standar
Mengukur OKR secara konsisten memungkinkan pengguna untuk mengevaluasi kinerja mereka dari satu kuartal ke kuartal berikutnya.
OKR harus menantang dan ambisius
Mendorong karyawan untuk menetapkan OKR yang lebih tinggi dapat membantu mendorong karyawan untuk mencapai lebih banyak hal tanpa menghukum mereka jika gagal.
Tujuan dan Hasil Utama: Framework OKR
Tujuan
Tujuan adalah apa yang ingin dicapai, tidak lebih dan tidak kurang. Menurut definisi, Tujuan adalah sesuatu yang signifikan, konkret, berorientasi pada tindakan, dan (idealnya) inspiratif. Jika dirancang dan digunakan dengan benar, tujuan tersebut merupakan vaksin untuk melawan pemikiran yang kabur dan eksekusi yang tidak efektif.
Hasil Utama
Hasil Utama menjadi tolok ukur dan memonitor bagaimana kita mencapai Tujuan. KR yang efektif bersifat spesifik, terikat waktu, dan agresif namun tetap realistis. Yang terpenting, KR dapat diukur dan diverifikasi. Anda memenuhi persyaratan Hasil Utama atau tidak – tidak ada area abu-abu, tidak ada ruang untuk keraguan. Pada akhir periode yang ditentukan, biasanya setiap kuartal, kami melakukan pemeriksaan rutin dan menilai Hasil Utama apakah terpenuhi atau tidak.
Ketika sebuah Objective dapat berumur panjang, diperpanjang selama satu tahun atau lebih, Hasil Utama akan berkembang seiring dengan berjalannya pekerjaan. Setelah semuanya selesai, maka tujuan tercapai.
Manfaat OKR
OKR memberikan banyak manfaat, termasuk kejelasan, komunikasi yang lebih baik, dan strategi yang koheren dan transparan di seluruh organisasi. John Doerr selalu berbicara tentang F.A.C.T.S. ketika menjelaskan manfaat OKR. F.A.C.T.S. adalah singkatan dari:
Fokus
OKR memungkinkan sebuah tim untuk bersatu di belakang sekumpulan kecil prioritas yang dipilih dengan cermat.
Alignment (Penyelarasan)
OKR menyediakan metode bagi seluruh organisasi untuk menyelaraskan tujuan-tujuannya di setiap lapisan dengan prioritas tingkat atas dan dengan tujuan utamanya.
Commitment (Komitmen)
OKR menuntut tingkat komitmen kolektif dari pihak-pihak yang terlibat untuk memilih dan berpegang teguh pada prioritas yang telah disepakati.
Tracking (pelacakan)
OKR memungkinkan tim atau organisasi untuk melacak kemajuan mereka dalam mencapai tujuan dan mengetahui lebih awal kapan harus mengubah taktik.
Stretching (peregangan)
OKR memberdayakan tim untuk menetapkan tujuan yang melampaui BAU – atau “business as usual” – dan membuat perubahan yang signifikan dan bermakna.
Kesalahan umum saat menulis OKR
Menyusun OKR yang bagus membutuhkan latihan. Di awal transformasi menuju budaya yang lebih dinamis dan berbasis hasil, mudah sekali untuk keluar jalur. Berikut ini adalah beberapa kesalahan yang paling sering terjadi saat menggunakan metodologi OKR.
Tidak menyelaraskan dengan tujuan tingkat atas
Manfaat utama dari tujuan OKR adalah menciptakan keselarasan dari atas organisasi ke bawah untuk memastikan pekerjaan yang tepat dilakukan dan karyawan terlibat. Menetapkan OKR yang tidak terkait dengan tujuan tingkat atas tidak akan memberikan manfaat ini.
Sandbagging
Ini adalah praktik tim yang memberikan janji yang tidak sesuai dengan kenyataan dan memberikan hasil yang berlebihan. Hal ini dilakukan untuk menghindari tekanan dari target yang sulit, namun menyebabkan masalah seperti bandwidth yang kurang dimanfaatkan dan salah alokasi sumber daya.
Tidak belajar dan beradaptasi
Sasaran OKR paling baik digunakan untuk menciptakan budaya belajar dan peningkatan berkelanjutan. Belajar dan beradaptasi dari tinjauan rutin dan retrospeksi adalah bagian penting dari metodologi OKR.
Kurangnya transparansi
Untuk penyelarasan yang lebih baik, OKR harus transparan sehingga semua orang dapat melihat bagaimana tujuan OKR mereka bekerja bersama dengan seluruh organisasi. Transparansi juga memungkinkan masalah lebih mudah diidentifikasi dan memungkinkan seluruh tim untuk memecahkan masalah bersama-sama.
Appsensi menyediakan solusi performance management system melalui fitur OKR (Objective Key Result) dan performance review yang dapat Anda gunakan untuk mengevaluasi secara sistematis kinerja dan kemampuan karyawan. Namun, masih banyak lagi fitur-fitur yang disediakan oleh Appsensi yang dapat membantu HR dalam melaksanakan tanggung jawabnya.
Ingin mencoba sendiri kemudahan-kemudahan yang ditawarkan Appsensi? Klik link berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.
