Human Resource atau HR biasanya dikenal sebagai role yang bisa dipegang oleh satu orang atau satu divisi tertentu. Namun tahukah anda bahwa HR pun memiliki dua peranan yang berbeda antara HR Specalist dan HR Generalist? Seperti apa HR Specialist dan apa peranannnya untuk perusahaan? Mari kita bahas dalam artikel berikut ini.
Mengenal HR Specialist
Human Resource Specialist adalah profesional dalam manajemen personalia dalam melakukan tugas yang berkaitan dengan perekrutan hubungan karyawan, kompensasi, tunjangan serta pelatihan kepada karyawan.
Untuk menjadi HR specialist, umumnya HR akan melakukan pendidikan serta pelatihan terlebih dahulu dalam disiplin SDM umum dan dapat memilih spesialisasinya saat mereka memajukan karirnya.
HR Specialist ini umumnya dapat berfungsi sebagai generalis atau memilih untuk berkonsentrasi pada bidang-bidang tertentu, seperti perekrutan dan kepegawaian, pengembangan, keselamatan dan kesehatan, kompensasi ataupun hubungan tenaga kerja.
Hal inilah yang membedakan HR Generalist dan HR Specialist. Secara garis umum, HR Generalist diperuntukkan untuk perusahaan yang baru berkembang seperti startup atau masih memiliki karyawan dengan jumlah yang sedikit. Sedangkan di sisi lain, HR Specialist biasanya dibutuhkan perusahaan yang memiliki karyawan dalam skala besar dan membutuhkan HR dengan fungsi spesifik untuk menangani banyak individu dalam perusahaan.
Tanggung Jawab HR Specialist
Tanggung jawab seorang HR (Sumber Daya Manusia) Spesialis dapat bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan, industri, dan peran spesifik di departemen HR. Namun, berikut adalah beberapa tanggung jawab umum yang biasanya dikerjakan oleh seorang HR Spesialis:
Perekrutan:
- Membantu dalam merancang deskripsi pekerjaan.
- Menerbitkan lowongan pekerjaan dan mengelola platform rekrutmen.
- Melakukan seleksi calon karyawan, termasuk wawancara dan pemeriksaan referensi.
- Mengoordinasikan proses onboarding bagi karyawan baru.
Pelatihan dan Pengembangan:
- Merencanakan, mengelola, dan mengkoordinasikan program pelatihan.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan.
- Memonitor perkembangan dan evaluasi hasil pelatihan.
Kompensasi dan Manfaat:
- Mengelola sistem kompensasi, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, dan bonus.
- Menyusun dan memantau program manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun.
- Memantau kompensasi pasar dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
Manajemen Kinerja:
- Merancang dan mengelola sistem evaluasi kinerja karyawan.
- Memberikan umpan balik kepada karyawan tentang kinerja mereka.
- Merencanakan pengembangan karir dan perencanaan suksesi.
Kebijakan HR:
- Membantu dalam perancangan, revisi, dan penerapan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia.
- Memastikan bahwa kebijakan dan praktik perusahaan sesuai dengan peraturan tenaga kerja yang berlaku.
Hubungan Tenaga Kerja:
- Menangani masalah dan konflik yang melibatkan karyawan.
- Memfasilitasi komunikasi antara manajemen dan karyawan.
- Menerapkan program kesejahteraan karyawan.
Administrasi HR:
- Mengelola catatan karyawan dan basis data.
- Memproses dokumen terkait sumber daya manusia, seperti kontrak kerja, perpanjangan kerja, atau pemutusan hubungan kerja.
- Menyediakan dukungan administratif dalam departemen HR.
Kepatuhan Hukum:
- Memastikan perusahaan mematuhi peraturan tenaga kerja, hukum, dan peraturan yang berlaku.
- Mengatasi masalah hukum yang berkaitan dengan tenaga kerja dan sumber daya manusia.
Tanggung jawab seorang HR Spesialis dapat berubah seiring waktu dan berdasarkan perubahan kebutuhan perusahaan. Mereka juga dapat memiliki tanggung jawab tambahan tergantung pada spesialisasi tertentu, seperti HR Spesialis dalam hubungan tenaga kerja, HR Spesialis dalam pelatihan, atau HR Spesialis dalam manfaat karyawan.
Tips Menjadi HR Specialist
Untuk menjadi seorang HR Spesialis, Anda biasanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
Pendidikan:
- Sebagian besar HR Spesialis memiliki gelar sarjana dalam bidang terkait seperti Sumber Daya Manusia, Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Bisnis, atau Administrasi Bisnis. Gelar ini memberikan dasar pengetahuan yang diperlukan untuk memahami prinsip-prinsip dan praktik HR.
Pengalaman:
- Pengalaman kerja sangat berharga dalam mencapai posisi HR Spesialis. Anda bisa memulai dengan pekerjaan entry-level dalam departemen sumber daya manusia atau pekerjaan administratif yang melibatkan tugas-tugas HR. Ini akan memberi Anda pemahaman praktis tentang pekerjaan HR.
Pelatihan tambahan:
- Sumber Daya Manusia terus berkembang dan berubah. Mengikuti kursus, seminar, atau pelatihan tambahan dalam bidang HR dapat membantu Anda memperbarui pengetahuan dan keterampilan Anda.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Seorang HR Spesialis harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan pemecahan masalah, kemampuan dalam analisis data, dan keahlian dalam penggunaan perangkat lunak HR terkini. Kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai orang dalam berbagai situasi sangat penting.
Sertifikasi:
- Meskipun tidak selalu diperlukan, sertifikasi dalam bidang HR bisa menjadi nilai tambah. Salah satu sertifikasi yang diakui secara luas adalah Professional in Human Resources (PHR) atau Senior Professional in Human Resources (SPHR) yang dikeluarkan oleh Human Resource Certification Institute (HRCI), atau Certified Professional (SHRM-CP) atau Senior Certified Professional (SHRM-SCP) yang dikeluarkan oleh Society for Human Resource Management (SHRM).
Jaringan dan Asosiasi:
- Bergabung dengan asosiasi dan jaringan profesional HR dapat membantu Anda membangun hubungan dengan profesional HR lainnya, memperluas pengetahuan Anda, dan mendapatkan wawasan tentang tren dan praktik terbaru di bidang ini.
Permudah Kelola Karyawan dengan Appsensi
Pekerjaan HR Specialist yang cukup banyak umumnya membutuhkan banyak waktu serta tenaga yang dikeluarkan dalam mengerjakan laporan. Untuk mempersingkat waktu kerja HR Specialist dan membantunya agar lebih produktif dalam mengelola karyawan, kami merekomendasikan penggunaan Aplikasi Absensi Online dari Absensi.
Aplikasi absensi online memiliki banyak fitur penting yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien dan efektif. Dengan menggunakan aplikasi absensi online yang tepat, perusahaan dapat menghindari masalah terkait absensi, mengoptimalkan manajemen SDM, dan fokus pada pertumbuhan dan perkembangan bisnis mereka.
Appsensi adalah aplikasi absensi online yang memiliki sistem keamanan serta penyimpanan berbasis cloud. Dengan keamanan data berlapis, Appsensi menjamin keamanan data perusahaan Anda dan tidak akan ada kebocoran data.
Selain itu fitur-fitur yang dibutuhkan sebagai aplikasi HR tersedia pada Appsensi. Mulai dari monitor kehadiran karyawan hingga penghitungan gaji serta tunjangan karyawan telah tersedia pada fitur-fitur Appsensi.
Mulai dari Fitur Absensi Online, Fitur Payroll, Live-Tracking, Manajemen Shifting, Pengajuan Cuti dan Lembur, Perhitungan Pajak PPh21 terbaru hingga klaim cuti atau klaim reimburse dan lain sebagainya.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Appsensi? Klik link ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.
