Absen untuk tukang proyek atau pekerja proyek adalah salah satu pekerjaan HRD yang menyita banyak waktu. Nyatanya terdapat beberapa masalah yang meliputi ketika mengurus absensi pekerja proyek seperti validasi data serta adanya turn over yang tinggi. Walaupun telah digunakan beberapa alternatif absensi seperti menggunakan kartu barcode ataupun fingerprint, ternyata tidaklah mengurangi tingkat turn over karyawan yang tinggi serta menambah pekerjaan baru bagi HRD untuk menambahkan kartu barcode kedalam sistem absensi perusahaan.
Untuk itu diperlukan sebuah cara mudah untuk mengelola absen tukang proyek atau pekerja proyek. Artikel ini akan membahas mengenai cara mudah tersebut yang tentunya akan menguntungkan baik untuk karyawan serta untuk HRD.
Key Takeaways
- HRD sebelumnya sudah melakukan beberapa solusi alternatif sebelum beralih menggunakan absensi online.
- Tiap perusahaan tentu punya format absen tukang proyek yang berbeda-beda satu sama lain.
Penggunaan Absensi Untuk Pekerja Proyek
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, terdapat beberapa masalah yang dihadapi ketika mengelola absensi karyawan proyek. HRD sebelumnya sudah melakukan beberapa solusi alternatif sebelum beralih menggunakan absensi online, solusinya adalah:
- Menyediakan visitor khusus dengan urutan angka: Penggunaan ID Card untuk karyawan proyek mengurangi resiko pengamanan dan dapat mengantisipasi hal-hal yang tidak diharapkan, tetapi penggunaan ID Card ini dapat dimanipulasi dengan cara menukar atau menitipkan ID Card kepada rekan kerja untuk proses absensi.
- Menyediakan data absensi manual hard copy: Seperti absensi manual pada umumnya, karyawan diharuskan untuk menandatangani berkas kehadiran pada jam-jam yang telah ditentukan. Tetapi hal ini menimbulkan masalah baru yaitu adanya biaya tambahan untuk mencetak berkas absensi serta HRD perlu memasukkan data absensi secara manual, yang mana hal ini akan memakan banyak waktu serta energi lebih.
- Monitor langsung di lapangan: Cara ini terbilang efektif dengan mengecek karyawan secara langsung di lapangan proyek serta mengetahui progress hasil kerja karyawan. Tetapi kendalanya adalah HRD tidak mungkin bisa mengenali seluruh pekerja proyek yang hadir saat itu.
Walaupun sedikit merepotkan, absen kerja proyek sangatlah dibutuhkan bagi perusahaan serta karyawan. Fungsi dan manfaat absen pekerja atau tukang kerja proyek dibagi menjadi dua macam yakni bagi perusahaan dan bagi karyawan itu sendiri, berikut rinciannya:
a) Fungsi Absen Kerja Proyek bagi Karyawan
- Menjadikan kinerja karyawan lebih disiplin dan lebih produktif.
- Memudahkan perhitungan pada saat penggajian.
- Mampu mengorganisir karyawan dengan lebih baik.
- Membuat administrasi data karyawan jadi lebih rinci dan teratur.
- Memudahkan penerapan jadwal kerja, lembur, dan multi shift.
b) Manfaat Absen Kerja Proyek bagi Perusahaan
- Sebagai bahan sistem manajemen data karyawan.
- Mengukur tingkat kehadiran para karyawan.
- Mempersingkat proses rekapitulasi data gaji.
- Merincikan secara detail urusan administratif.
Beralih ke Absensi Online Bagi Pekerja Proyek
Tiap perusahaan tentu punya format absensi yang berbeda-beda satu sama lain. Terlebih untuk kerja proyek yang umumnya dilakukan diluar ruangan tentu akan lebih sulit untuk melakukan absensi dibandingkan saat di ruangan. Setidaknya ada dua format contoh absen kerja proyek yang biasa digunakan oleh kontraktor suatu proyek, berikut rinciannya:
1) Absensi Manual
Mungkin kalian pernah melihat contoh absensi karyawan harian manual yang ditulis menggunakan format excel, nah itulah contoh absensi manual atau ada yang menyebutnya sebagai absensi konvensional.
Absensi ini ditulis oleh pihak atasan atau pimpinan proyek (project manager) dengan membawa kertas dan alat tulis ke tempat proyek tersebut dilaksanakan.
2) Absensi Online
Dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi, saat ini kerja proyek juga banyak yang menggunakan sistem absensi online menggunakan alat fingerprint atau alat absensi canggih lainnya. Walau membutuhkan biaya lebih untuk membeli mesinnya, namun metode ini lebih efektif serta dapat mengurangi risiko kecurangan seperti halnya titip absensi.
Penggunaan absensi online tentunya adalah sebuah solusi yang tepat bagi pekerja proyek. Meski menawarkan efisiensi dan produktivitas yang lebih besar, masih ada alasannya yang menghalangi perusahaan konstruksi untuk bergeser ke digital, yaitu kompleksitas ekosistemnya, antara pemilik, kontraktor, pekerja, dan pemangku kepentingan lainnya. Alasan lain yang tak kalah kuatnya adalah tantangan dalam mengubah budaya atau kebiasaan kerja di sektor ini.
Untuk itu Appsensi adalah aplikasi absensi online yang dapat menjadi jawaban dari permasalahan industri konstruksi. Fitur-fitur yang dibutuhkan untuk mengelola absensi pekerja proyek tersedia pada Appsensi. Mulai dari monitor kehadiran karyawan hingga penghitungan gaji serta tunjangan karyawan telah tersedia pada fitur-fitur Appsensi.
Mulai dari Fitur Absensi Online, Fitur Payroll, Earned Wage Access (EWA), Live-Tracking, Manajemen Shifting, Pengajuan Cuti dan Lembur, Perhitungan Pajak PPh21 terbaru hingga klaim cuti atau klaim reimburse dan lain sebagainya.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Appsensi? Klik link ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.
Tulis Komentar