Hero Blog Payroll

Panduan Penggunaan SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

Oktober 19, 2023

Article by Belinda Halim

Sistem Informasi dan Pelayanan BPJS Ketenagakerjaan (SIPP) telah membawa perubahan besar dalam cara peserta dan perusahaan mengelola jaminan sosial dan kontribusi mereka.

Dalam era digital, SIPP menjadi tonggak penting dalam mempermudah berbagai aspek yang berkaitan dengan BPJS Ketenagakerjaan.

Panduan Penggunaan SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

Key Takeaways:

  • SIPP online adalah platform daring yang dapat digunakan untuk melaporkan data peserta BPJS Ketenagakerjaan.
  • SIPP BPJS Ketenagakerjaan dapat menjadi alat yang kuat dalam mendukung kesejahteraan peserta dan kinerja perusahaan.
  • SIPP online BPJS Ketenagakerjaan memudahkan Anda melakukan pendaftaran secara daring tanpa perlu mendatangi kantor BPJS.

Penggunaan SIPP BPJS Ketenagakerjaan tidak hanya memudahkan peserta dalam mengelola data pribadi dan klaim, tetapi juga memberikan kemudahan bagi perusahaan karena menyediakan sistem yang efisien untuk mengelola kontribusi dan kewajiban terkait jaminan sosial karyawan.

Artikel ini akan membantu Anda memahami dan memanfaatkan SIPP BPJS Ketenagakerjaan secara maksimal, baik sebagai peserta maupun perusahaan. Dimulai dari cara mendaftar, sistem mengelola data, membayar kontribusi, mengajukan klaim, dan mengoptimalkan manfaat tambahan yang ditawarkan oleh SIPP.

Mengenal SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan) Online

Mengenal SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan) Online
Sumber: sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id

Tahukah Anda bahwa SIPP BPJS Ketenagakerjaan telah menjadi solusi modern dalam menjalankan berbagai aspek terkait jaminan sosial karyawan? Tidak hanya memungkinkan peserta mengakses informasi pribadi mereka dengan mudah, tetapi juga mempermudah perusahaan dalam pengelolaan kontribusi dan pemenuhan kewajiban terkait.

SIPP online BPJS Ketenagakerjaan adalah sebuah platform daring yang digunakan untuk melaporkan data peserta BPJS Ketenagakerjaan (BPJS TK). Dengan menggunakan platform ini, perusahaan memiliki kemampuan untuk mengelola informasi terkait BPJS TK, termasuk data perusahaan, informasi tentang karyawan, data gaji, serta perhitungan iuran yang akurat dan efisien.

Platform SIPP online BPJS Ketenagakerjaan ini memberi solusi kepada perusahaan untuk mengatasi tantangan dalam mengelola administrasi kepesertaan dengan memastikan bahwa data-data yang tersimpan di dalamnya memiliki kualitas, keabsahan, dan integritas yang terjaga dengan baik.

Bagaimana Cara Mendaftar SIPP Online?

Mendaftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan dapat dilakukan langsung melalui laman BPJS Ketenagakerjaan atau melalui link berikut sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id. Anda juga bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

Bagaimana Cara Mendaftar SIPP Online?
sumber: https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/daftar
  1. Klik tombol “Login” untuk mengakses form login.
  2. Setelah memasuki form login, klik “Daftar SIPP”.
  3. Pada tahap ini, lengkapi formulir dengan informasi yang diminta. Mulailah dengan mengisi data perusahaan dan identitas pengguna. Isikan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi. Jika NPP sudah terdaftar, nama perusahaan akan otomatis muncul di dalam formulir. Setelah itu, tekan tombol “Next”.
  4. Aplikasi akan menampilkan field Data User Login. Isi kolom email, password, dan konfirmasi password. Lalu, klik “Next”.
  5. Aplikasi SIPP online BPJS Ketenagakerjaan akan menampilkan Data User KPJ. Masukkan informasi, seperti nomor peserta (KPJ), nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor handphone di kotak yang sesuai. Kemudian, klik tombol “Daftar”.
  6. Aplikasi akan menampilkan verifikasi nomor handphone dan mengirimkan One Time Password (OTP) ke nomor yang telah Anda sebutkan sebelumnya. Jika OTP yang Anda terima benar, akan muncul notifikasi bahwa proses ini berhasil.
  7. Selanjutnya, Anda akan menerima email yang berisi langkah-langkah aktivasi akun di aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan. Buka email tersebut dan klik tautan yang tertera di dalamnya. Tautan tersebut akan mengarahkan Anda kembali ke aplikasi SIPP untuk login menggunakan email dan password yang sudah Anda daftarkan.
  8. Masukkan email dan password, lalu klik “Sign In”. Setelah berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman mutasi data.

Pastikan untuk selalu mematuhi panduan dan persyaratan yang berlaku dari BPJS Ketenagakerjaan. Pastikan pula semua informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap untuk menghindari masalah dalam pengelolaan jaminan sosial karyawan Anda.

Baca juga: Semua Mudah, Ini 6 Cara Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan

Fitur-Fitur SIPP Online

Berikut adalah fitur-fitur yang dapat ditemukan dalam SIPP online BPJS Ketenagakerjaan yang membantu perusahaan dalam mengelola data kepesertaan secara daring. Apa saja yang ditawarkan oleh fitur-fitur tersebut?

1. Mutasi Data

Fitur mutasi data membantu perusahaan dalam memasukkan data yang perlu diolah dan dilaporkan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat melakukan berbagai tugas, seperti menambahkan data tenaga kerja, mengunggah data upah, mencatat data tenaga kerja yang nonaktif, menghitung iuran, dan melakukan finalisasi data.

Fitur-Fitur SIPP Online
Sumber: User_Manual_New_SIPP_v1.pdf

2. Monitoring Iuran

Fitur ini membantu perusahaan dalam memantau iuran yang harus dibayarkan serta data-data kepesertaan yang terkait.

Fitur-Fitur SIPP Online
Sumber: User_Manual_New_SIPP_v1.pdf

3. Laporan

Perusahaan yang umumnya diwakili oleh petugas yang mengurus urusan BPJS TK, memiliki akses ke berbagai jenis formulir laporan melalui menu ini. Formulir laporan tersebut mencakup laporan untuk pendaftaran tenaga kerja baru, laporan untuk tenaga kerja yang keluar, laporan yang merinci informasi gaji, dan laporan yang merinci iuran yang harus dibayarkan.

Fitur-Fitur SIPP Online
sumber: User_Manual_New_SIPP_v1.pdf

SIPP online BPJS Ketenagakerjaan memberikan alat yang efisien kepada perusahaan untuk mengelola informasi kepesertaan dengan cepat dan akurat, serta memungkinkan pemantauan yang lebih baik terkait iuran dan data kepesertaan.

Pembayaran Kontribusi Melalui SIPP Online

Pembayaran kontribusi melalui SIPP BPJS Ketenagakerjaan adalah salah satu aspek penting dalam pengelolaan jaminan sosial karyawan di Negara Republik Indonesia. Berikut adalah hal yang perlu Anda ketahui tentang pembayaran kontribusi melalui SIPP yang berlaku di Indonesia.

1. Jadwal Pembayaran

Biasanya, BPJS Ketenagakerjaan memiliki jadwal pembayaran kontribusi yang harus diikuti oleh perusahaan. Pembayaran ini mungkin bulanan atau sesuai dengan periode tertentu. Pastikan untuk mematuhi jadwal ini agar tidak terlambat dalam membayar kontribusi.

2. Metode Pembayaran

SIPP online biasanya menyediakan berbagai metode pembayaran, termasuk transfer bank dan pembayaran daring. Anda perlu memastikan bahwa metode pembayaran yang Anda pilih sesuai dengan preferensi perusahaan dan peserta.

3. Perhitungan Iuran

SIPP dapat membantu perusahaan dalam menghitung jumlah kontribusi yang harus dibayarkan berdasarkan data karyawan dan upah mereka. Ini membantu memastikan bahwa kontribusi yang dibayarkan akurat dan sesuai dengan jumlah yang seharusnya. Untuk lebih lanjut, Anda dapat melihat perhitungan iuran melalui halaman website BPJS Ketenagakerjaan atau melalui link https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/.

4. Rekam Pembayaran

SIPP juga memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan melacak riwayat pembayaran kontribusi. Ini penting untuk menjaga catatan yang rapi dan memudahkan pelaporan ke BPJS Ketenagakerjaan.

Bagaimana Proses Pengajuan Klaim?

Proses pengajuan klaim merupakan bagian penting dari manfaat yang ditawarkan oleh BPJS Ketenagakerjaan kepada peserta. Klaim ini adalah hak yang didapat peserta sebagai bentuk jaminan bagi pekerja yang telah mendaftarkan keanggotaannya pada BPJS Ketenagakerjaan.

Mengutip laman BPJS Ketenagakerjaan, berikut adalah cara pengajuan klaim dan hal-hal yang dibutuhkan untuk memproses klaim, antara lain:

  1. Pengumpulan dokumen yang diperlukan sesuai dengan jenis klaim yang diajukan. Misalnya, untuk klaim medis, peserta perlu mengumpulkan resep dokter dan laporan medis yang relevan.
  2. Pengajuan klaim melalui SIPP BPJS Ketenagakerjaan dan mengisi formulir klaim dengan mengunggah dokumen-dokumen yang relevan.
  3. Pemeriksaan dan persetujuan oleh tim BPJS Ketenagakerjaan.
  4. Proses pembayaran klaim jika klaim disetujui.
  5. Pemantauan status klaim secara daring melalui SIPP BPJS Ketenagakerjaan.

Proses Perhitungan BPJS Lebih Mudah dengan Appsensi

Untuk memudahkan perhitungan serta klaim BPJS, Appsensi menyediakan fitur pendukungnya. Tidak hanya membantu dalam perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, Appsensi juga memungkinkan Anda untuk mengelola berbagai solusi bagi perusahaan untuk mengelola data kehadiran karyawan secara real-time dan akurat. Semua ini dapat dilakukan melalui satu sistem yang terintegrasi dengan aman dan otomatis melalui aplikasi Appsensi. Daftarkan perusahaan Anda bersama Appsensi. Gratis 1 bulan. Klik di sini!

Baca juga: Appsensi, Aplikasi Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan Terbaik

Belinda Halim

Finance Officer

Artikel Terkait

Top Artikel

TOC Icon