Menentukan strategi yang tepat adalah suatu hal yang penting dalam dunia bisnis. Setiap aspek sekecil apapun itu, harus dipertimbangkan dengan matang. Selain itu, sebuah bisnis juga harus memiliki tujuan jangka panjang. Semua hal tersebut dapat dilakukan dengan membuat roadmap bisnis.
Apa roadmap bisnis itu? Apa pentingnya untuk bisnis? Dan bagaimana cara menyusunnya? Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan di atas dengan lengkap. Jadi, jangan lupa untuk simak hingga akhir.
Key Takeways
- Roadmap adalah elemen penting dan sangat berguna untuk memetakan tujuan yang ingin dicapai dalam bisnis.
- Roadmap adalah strategi bisnis dengan menggunakan perencanaan yang matang dan terperinci, sehingga Anda dapat mengetahui gambaran pekerjaan yang perlu dilakukan bersama dengan jadwal atau waktunya.
- Kehadiran roadmap bagi sebuah bisnis bisa dikatakan sangat penting. Oleh karena itu diperlukan kolaborasi berbagai elemen bisnis untuk menyusun roadmap yang baik.
Mengenal Lebih Dekat Apa Itu Roadmap
Roadmap adalah rencana strategis yang dirancang untuk mencapai tujuan jangka panjang atau visi sebuah perusahaan. Roadmap biasanya berisi serangkaian langkah konkret yang harus diambil oleh perusahaan untuk mencapai tujuan besar yang telah ditetapkan sejak awal.
Dalam konteks bisnis, roadmap sering digunakan untuk merencanakan dan mengelola pengembangan produk atau layanan. Pengembangan ini biasanya mencakup pengembangan fitur baru, peningkatan kualitas, perbaikan bug, dan lain-lain. Selain itu, roadmap juga dapat membantu tim untuk berfokus pada tugas yang paling penting dan memberikan panduan untuk mengalokasikan sumber daya yang terbatas.
Jadi dapat disimpulkan bahwa secara umum, roadmap berfungsi sebagai alat untuk mengembangkan rencana tindakan yang jelas dan terstruktur untuk mencapai tujuan jangka panjang.
Jika dilakukan dengan tepat dan disusun oleh tim profesional, roadmap ini sangat memungkinkan sebuah bisnis untuk merencanakan langkah-langkah konkret yang perlu diambil dan memprioritaskan tugas yang paling penting untuk mencapai tujuan tersebut.
Baca juga: 6 Cara menemukan Brand Strategy yang tepat
Fungsi Roadmap untuk Bisnis
Setelah mengetahui pengertian dari roadmap, kini saatnya Anda tau lebih jauh tentang fungsi dari roadmap ini. Ada setidaknya empat fungsi roadmap yang perlu Anda tahu. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.
1. Membuat strategi lebih sistematis
Ketika berdiskusi terkait strategi bisnis, ada kalanya Anda bersama tim kesulitan mengambil keputusan. Dengan bantuan roadmap, Anda dapat lebih mudah untuk membuat langkah pengambilan keputusan terbaik karena sudah ada semacam patokan yang pasti.
Sehingga, diskusi menjadi lebih efektif dan strategi yang disusun akan lebih sistematis.
2. Sebagai alat komunikasi
Salah satu alasan dibuatnya roadmap adalah untuk mendefinisikan tujuan strategis dari perusahaan secara menyeluruh dan detail. Sehingga tim dapat menangkap langkah-langkah utama yang direncanakan untuk mencapai tujuan tersebut. Bisa dikatakan, roadmap ini menjadi semacam alat komunikasi yang menjembatani antara karyawan perusahaan dengan tujuan yang akan dicapai.
Selain itu, roadmap juga harus dibuat dengan alasan dasar yang kuat agar produk atau tujuan yang ingin dicapai bisa terwujud.
3. Menyatukan Berbagai Pemahaman
Dalam proses manajemen bisnis, sering kali terjadi kesulitan ketika harus menjelaskan berbagai hal terkait data maupun konsep strategi yang akan digunakan. Dengan bantuan roadmap, Anda akan lebih mudah menjelaskan semua itu. Karyawan pun juga akan lebih mudah memahami.
4. Lebih mudah mencapai target perusahaan
Hadirnya roadmap di tengah bisnis membuat semua menjadi lebih pasti. Baik terkait perencanaan maupun detail lainnya. Dengan semua detail yang tertata rapi dan sistematis ini, maka semua staretegi dapat dijalankan sesuai rencana. Dengan begitu, Anda dapat mencapai target perusaan dengan lebih cepat dan mudah.
7 Prinsip Dasar dalam Roadmap
Membuat roadmap untuk bisnis itu tidak bisa sembarangan. Anda harus memperhatikan berbagai aspek agar roadmaps bisa berjalan sesuai rencana. Berikut ini adalah 7 prinsip dasar dalam pembuatan roadmap untuk bisnis.
1. Jelas
Prinsip dasar pembuatan roadmap adalah kejelasan. Anda harus membuat dengan jelas semua hal yang terdapat dalam roadmap tersebut. Anda bisa menggunakan bahasa-bahasa yang memang mudah dipahami dan sesuai dengan karakter orang di perusahaan Anda. Hal ini penting agar nantinya semua orang dapat memahami apa yang ada di dalam roadmap tersebut.
2. Ringkas
Prinsip dasar kedua adalah ringkas. Setiap roadmap harus dibuat seringkas mungkin. Tujuannya adalah untuk memudahkan siapapun yang membacanya untuk mendapatkan pemahaman yang baik. Jadi, pastikan Anda untuk menyajikan informasi sepadat mungkin dan tidak melebar kemanapun.
3. Terukur
Menjalankan bisnis itu semua harus serba terukur. Begitu juga dengan penyusunan roadmapnya. Segala aspek, mulai dari program, tujuan, output, outcome, hingga waktu pelaksanaannya harus bisa terukur dengan baik dalam suatu alur yang sama.
4. Rinci
Rinci di sini adalah mengarah pada detail setiap poin yang dimuat dalam roadmap. Anda harus membuat rincian setiap aspek agar lebih mudah untuk menentukan strategi yang akan dilakukan.
5. Adjustable
Roadmap memang sebuah patokan bagi setiap perusahaan agar lebih mudah dalam mencapai targetnya. Namun, hendaknya patokan ini tidak dibuat baku, namun lebih ke arah fleksibel. Hal ini penting agar perusahaan dapat merevisi ketika mendapat feedback positif dan membangun.
6. Komitmen
Roadmap adalah dokumen yang telah disepakati bersama oleh seluruh Stakeholder. Persetujuan tersebut menunjukkan komitmen dalam melaksanakan tanggung jawab masing-masing.
7. Resmi
Roadmap adalah panduan rencana kegiatan yang bersifat resmi. Sehingga, dokumen tersebut hanya digunakan dalam ruang lingkup pekerjaan dan tidak boleh ditunjukkan kepada pihak luar.
Baca juga: Business Process Management: Pengertian, Proses, & Manfaatnya
Step by Step Membuat Roadmap
Setelah mengetahui prinsip dasarnya, artinya Anda siap untuk menyusun roadmap bagi bisnis yang Anda jalankan. Namun sebelum ke arah sana, Anda perlu mengetahui dulu beberapa step by step penting ketika penyusunan roadmap. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan di bawah ini.
1. Tentukan visi misi dan tujuan yang jelas
Tahap pertama ketika menyusun roadmap adalah menentukan visi misi dan tujuan bisnis yang jelas. Penyusunan visi misi dan tujuan bisnis ini akan sangat berpengaruh terhadap semua tahap berikutnya. Jadi, pastikan Anda menyusunnya dengan hati-hati.
2. Sesuaikan tujuan perusahaan dengan kondisi pasar/konsumen
Setiap perusahaan pasti ingin menguasai pasar. Dengan menguasai pasar, maka bisnis akan sangat dikenal oleh konsumen dan profit besar bisa didapatkan. Oleh karena itu, untuk mencapai hal ini Anda perlu menyesuaikan antara tujuan bisnis Anda dengan kondisi pasar.
3. Kenali setiap kebutuhan konsumen
Agar dapat menguasai pasar, Anda perlu tau kebutuhan konsumen. Jadi, lakukanlah riset pasar dan kumpulkan data sebanyak mungkin untuk membantu proses analisa. Setelah itu, tentukan strategi untuk memenuhi kebutuhan teresebut.
4. Buatlah anggaran bisnis yang terperinci
Anggaran bisnis sangat diperlukan untuk mengukur sejauh mana Anda bisa mengembangkan bisnis Anda kedepannya. Buatlah anggaran bisnis dan masukkan ke dalam roadmap bisnis Anda. Sehingga, Anda bisa memperoleh gambaran yang jelas untuk mencapai hasil yang diinginkan sesuai dengan kondisi finansial bisnis Anda.
Berbicara masalah anggaran, tentu perusahaan harus melakukan pengelolaan yang optimal. Perusahaan perlu membedakan mana dana untuk modal, untuk pengembangan, dan untuk gaji karyawan. Untuk mempermudah alokasi dana ini, Anda dapat menggunakan aplikasi Appsensi.
Baca juga: Mengenal Definisi, Tujuan, dan Jenis Anggaran Perusahaan
Rencanakan Keuangan Bisnis Anda dengan Appsensi
Appsensi merupakan sebuah aplikasi yang yang memiliki tiga fitur utama yakni Mobile Attendence, Payroll, dan Earn Wage Access. Dengan tiga fitur utama ini, Anda dapat membuat alokasi dana dengan lebih mudah berdasarkan pencatatan realtime.
Dari ketiga fitur utama ini, Payroll adalah fitur yang akan sangat membantu Anda untuk melakukan berbagai kebutuhan, mulai dari pembayaran gaji karyawan, hitung PPh 21, hitung BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan serta hitung tunjangan secara mudah dan aman.
Cari tahu informasi lebih detail tentang Appsensi melalui laman resmi kami. Appsensi, siap membantu setiap langkah bisnis Anda.
Tulis Komentar