Halo para HRD dan pemilik bisnis apa Anda sering menghadapi file pdf terlalu besar yang dikirim oleh atasan atau client sehingga tidak bisa di upload? Pada artikel ini tim Appsensi membagikan panduan untuk memperkecil ukuran pdf dan panduan ini pasti sangat berguna untuk digunakan di tempat kerja sehari-hari.
Portable Document Format, disingkat PDF, adalah format yang paling umum digunakan untuk menyimpan file. Karena fleksibilitas dan aksesibilitas platform-independen, format ini terutama digunakan di sektor korporasi, pendidikan hingga bisnis retail sekalipun.
PDF adalah opsi masuk untuk menyimpan dan berbagi dokumen penting. Ya, segala sesuatu memiliki pro dan kontra; dengan banyaknya manfaat PDF, ukurannya juga bisa menimbulkan masalah bagi pengguna.
Ukurannya bisa menjadi lebih besar untuk menjaga kualitas dan orisinalitas konten. Ini menghabiskan banyak penyimpanan di penyimpanan keras dan cloud dan sangat lambat saat mengunggah atau mengunduh file. Untuk mengatasi kesalahan ini, PDF dapat dikompresi untuk memperkecil ukurannya. Selain mengosongkan ruang penyimpanan, file PDF juga dikompresi karena beberapa alasan utama lainnya.
Pada artikel ini, kita akan mempelajari mengapa kita harus memperkecil ukuran PDF dan bagaimana pengguna Android dapat kompres file PDF.
Mengapa Kita Perlu Mengurangi Ukuran PDF?
Seperti disebutkan di atas, ukuran PDF yang besar merupakan masalah besar yang menghambat atau menunda proses berbagi dan penyimpanannya. Di situlah perlunya perkecil ukuran PDF, dan untuk mewujudkannya, kompresor PDF digunakan. Berikut adalah beberapa alasan utama di balik perlunya memperkecil ukuran PDF.
Batasan Platform
Sebagian besar platform pengunggahan dokumen memiliki batasan untuk file berat. Mereka tidak mengizinkan lampiran Anda meningkatkan batas ukuran spesifik tersebut.
Namun, jika Anda kompres PDF file, Anda dapat lolos dari batasan ukuran pada file berat.
Anda dapat memperkecil ukuran PDF dalam batas yang diizinkan sebelum mengunggahnya.
Dengan cara ini, Anda dapat memastikan file Anda berhasil diunggah setelah memenuhi ukuran yang diperlukan.
Simpan Penyimpanan
PDF menempati lebih banyak ruang dibandingkan format file lainnya, dan itulah sebabnya PDF yang berisi perangkat dan cloud tidak memiliki penyimpanan gratis. Dengan sisa penyimpanan yang lebih sedikit, selalu ada ketakutan akan kehilangan data dan terhentinya proses sinkronisasi. Mengurangi ukuran file PDF bermanfaat untuk menciptakan lebih banyak ruang di perangkat pribadi dan server cloud Anda.
Dengan demikian, semua data Anda disimpan dan tidak ada gangguan pada sinkronisasi. Jika Anda kompres file PDF, Anda dapat mengosongkan ruang penyimpanan untuk file baru tanpa menghabiskan penyimpanan ekstra.
Pengunggahan/Pengunduhan Cepat
Seperti yang Anda ketahui, semakin berat file Anda, semakin lambat waktu pemuatannya. Kamu bisa kompres PDF file untuk meningkatkan kecepatan pemuatannya. Dokumen atau gambar yang telah dikompresi untuk memperkecil ukurannya membutuhkan waktu lebih sedikit untuk diunggah atau diunduh dibandingkan file yang sama persis dengan ukuran PDF standarnya.
Dengan kecepatan loading yang cepat, pengguna lain dapat dengan mudah mengakses dokumen dan menciptakan pengalaman komunikasi yang sehat. Anda dapat memperkecil ukurannya hingga 10% dari aslinya dengan mengompresi file.
Ramah Email
Email tidak mengizinkan penggunanya mengunggah dokumen apa pun yang berukuran lebih dari 25 MB, dan file PDF lebih berat dari batas ini. Oleh karena itu, file apa pun yang lebih besar dari 25 MB tidak dapat dibagikan melalui email. Anda dapat mewujudkannya dengan mengompresi PDF Anda.
Kualitas file tetap terjaga, dan tidak ada konten file yang dikecualikan selama kompresi. Dengan cara ini, server email pada akhirnya mengizinkan pengunggahan file yang sama dengan ukuran yang lebih kecil.
Bagaimana Pengguna Android Dapat Mengurangi Ukuran PDF
Jika Anda pengguna Android yang mencari cara untuk kompres file PDF, yakinlah bahwa Anda dapat melakukannya dengan menggunakan 2 metode berbeda. Anda sudah membaca di atas mengapa kita perlu kompres file PDF. Jadi, mari pelajari cara kompres PDF file di perangkat Androi d.
Penggunaan Kompresor PDF
Online kompresor PDF dapat dengan cepat kompres PDF online dalam 3 langkah cepat. Pertama, telusuri dan buka kompresor PDF terbaik di ponsel Android Anda untuk memulai. Kemudian, cukup unggah file PDF Anda yang berat.
Selanjutnya, klik tombol “Kompres PDF” untuk perkecil ukuran PDF ke ukuran seminimal mungkin. Setelah proses kompresi PDF selesai, tombol unduh akan ditampilkan. Anda dapat mendownload file PDF terkompresi dengan format dan kualitas aslinya.
PenggunaanAplikasi Android
Anda juga dapat kompres PDF file dengan menginstal aplikasi Android di perangkat Anda. Pertama, buka “Play Store” di ponsel Android Anda dan instal aplikasi apa pun kompres PDF. Buka aplikasi dan cukup unggah file dari cloud, perangkat Android Anda, atau dengan memasukkan URL file PDF.
Pilih opsi Kompres PDF dan biarkan aplikasi mengubah ukuran PDF Anda. Versi file PDF terkompresi diberikan kepada Anda hanya dalam beberapa menit, dan Anda dapat dengan mudah mengunduh file terkompresi.
Anda melihat betapa nyamannya mengompres PDF secara online di perangkat Android. Anda dapat mengompresi PDF besar apa pun menggunakan metode yang disebutkan di atas dan mengubah file Anda menjadi PDF ringan.
Tulis Komentar