Mass Hiring atau bisa disebut dengan rekrutmen besar-besaran biasa dilakukan oleh beberapa sektor seperti FMCG, e-commerce, kesehatan, retail, kreatif dan layanan online order-delivery untuk membantu perusahaan dalam menanggapi peningkatan permintaan konsumen.
Umumnya mass hiring sering dilakukan di pertengahan tahun ketika para fresh graduate sudah mulai mencari pekerjaan dan dinyatakan lulus dari bangku perkuliahan. Ada berbagai bentuk mass hiring yang sering dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk offline yaitu seperti Job fair, Walk-in interview dan Management Trainee (MT).
Namun saat ini rekrutmen karyawan menjadi rekrutmen online dengan menggunakan aplikasi interaksi jarak jauh. Menurut penelitian oleh Jobvite, 84% praktisi HR saat ini mengadaptasi proses perekrutan mereka untuk memfasilitasi interaksi jarak jauh dengan talenta potensial perusahaan. 58% menggunakan jaringan media sosial seperti LinkedIn, Facebook, bahkan Instagram untuk terhubung dengan talenta potensial. Hampir setengahnya meningkatkan jumlah unggahan yang mereka buat untuk mengiklankan posisi terbuka di perusahaannya.
Strategi Efektif Lakukan Mass Hiring
Apabila perusahaan Anda ingin mengadakan mass hiring, maka ada beberapa strategi yang harus Anda terapkan agar mass hiring menjadi lebih efektif. Berikut strateginya:
- Membuat rencana perekrutan massal
Sebelum HRD mengantisipasi lonjakan akibat kebutuhan staff untuk beberapa posisi, maka mass hiring sangatlah cocok digunakan untuk melakukan perekrutan karyawan. Dengan mass hiring, HRD dapat menyaring pelamar yang masuk dan melakukan analisis profil calon karyawan secara menyeluruh hingga memilih staff yang cocok untuk mengisi posisi tersebut.
- Memperluas sumber kandidat Anda
Semakin banyak upaya yang Anda lakukan untuk menargetkan kampanye perekrutan massal Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk menarik kandidat yang keahliannya paling sesuai dengan peran tersebut. Ada berbagai saluran media digital yang berbeda yang dapat Anda gunakan untuk memastikan posting pekerjaan Anda mendapatkan visibilitas maksimum:
- Melacak kandidat Anda
Jika tahap awal kampanye perekrutan massal Anda terbukti berhasil, Anda seharusnya menerima banyak lamaran. Di sinilah Anda perlu berhati-hati, karena mudah terjebak mencari aplikasi dengan cara yang tidak efisien yang akan membuat proses perekrutan Anda lebih mahal dan bertele-tele.
Untuk mempercepat, otomatisasi lebih banyak elemen biner dari proses penyaringan Anda dengan teknologi rekrutmen seperti chatbot AI dan survei otomatis. Dengan meminta kandidat memasukkan detail tertentu, Anda akan dapat melewati elemen penyaringan awal yang memakan waktu, memberi Anda lebih banyak waktu untuk dicurahkan untuk wawancara tatap muka dan proses lain yang tidak dapat diotomatisasi.
- Mengembangkan proses penyaringan yang cepat namun efektif
Dari daftar pekerjaan Anda hingga teknik wawancara Anda, setiap interaksi yang Anda lakukan dengan seorang kandidat adalah kesempatan untuk mengekspresikan budaya perusahaan Anda. Seorang pewawancara yang teliti yang berusaha untuk membuat kandidat dinilai dari proses rekrutmen menyiarkan bahwa perusahaan mereka mengutamakan karyawannya
- Melakukan Wawancara yang efektif
Kembangkan struktur untuk wawancara Anda dengan serangkaian pokok pembicaraan inti yang serupa yang akan Anda berikan kepada setiap kandidat. Ini membantu menjaga wawancara tetap adil dan dapat mengurangi bias bawah sadar yang mungkin Anda tampilkan terhadap prospek. Selain itu, struktur wawancara yang seragam akan memudahkan Anda untuk mempersempit pelamar ke daftar pendek yang berguna, yang dapat menjadi penting untuk kampanye perekrutan massal yang sukses.
- Berkomunikasi dengan kandidat
- Proses onboarding
- Meminta karyawan baru untuk memberikan feedback dan referensi
Setiap kandidat akan terbiasa dengan perasaan tidak menyenangkan meninggalkan wawancara hanya untuk dibiarkan dalam kegelapan tentang status aplikasi mereka selama berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan sesudahnya. Anda dapat mengurangi hal ini dengan membuat proses tindak lanjut yang membuat kandidat tetap mendapat informasi tentang kemajuan mereka dalam corong rekrutmen. Lakukan ini dengan:
- Memberikan kandidat dengan jendela waktu untuk mendengar kembali hasil wawancara.
- Mengarahkan mereka ke akun media sosial yang sesuai di mana mereka dapat menerima pembaruan tentang kemajuan upaya perekrutan massal, atau menyertakan pembaruan dalam email massal.
- Mengirimkan email hormat kepada kandidat yang gagal yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah memilih untuk tidak mempekerjakan mereka.
Dalam kampanye perekrutan massal apa pun, Anda juga kemungkinan akan menemukan beberapa kandidat yang tidak tepat untuk upaya perekrutan Anda saat ini, tetapi tetap saja mungkin menjanjikan di bidang potensial lainnya. Beri tahu kandidat ini bahwa Anda menyimpan detail mereka di arsip dan mungkin menghubungi mereka tentang peluang di masa mendatang. Hal ini tidak hanya menjaga prospek yang berharga dalam hubungan yang baik, tetapi juga dapat menghemat waktu dan upaya yang signifikan yang dihabiskan untuk inisiatif perekrutan di masa depan.
Kelola Karyawan Senior Bersama Appsensi
Selama mass hiring berlangsung, tentunya HR akan memakan waktu dan tenaga cukup banyak untuk menyaring CV pelamar, melakukan proses interview dan melakukan proses onboarding karyawan baru. Sehingga dikhawatirkan HRD tidak bisa berfokus untuk mengelola karyawan lama atau karyawan senior baik dari segi absensi kehadiran, payroll hingga pelaporan hasil kerja untuk evaluasi karyawan.
Untuk mengatasi hal tersebut, Appsensi siap membantu HRD mengelola absensi, payroll serta laporan hasil kerja karyawan selama mass hiring berlangsung. Dengan fitur-fitur absensi online, payroll online dan laporan aktivitas tentunya akan sangat mempermudah kinerja HRD untuk membuat laporan baik laporan mingguan, bulanan, triwulan ataupun tahunan.
Tertarik untuk menggunakan layanan dari Appsensi? Anda dapat menghubungi kami di sini. Jika masih ragu, Anda juga bisa mencoba aplikasi mobile attendance Appsensi secara gratis selama 30 hari.
Anda juga bisa mencoba aplikasi mobile attendance Appsensi secara gratis selama 30 hari.
