Kesuksesan suatu bisnis atau perusahaan tergantung pada kualitas orang-orang yang ada di perusahaan tersebut. Oleh karena itu, human resource management (manajemen sumber daya manusia) diperlukan agar perusahaan dapat mengelola dan mengembangkan karyawan yang dimilikinya untuk mencapai tujuan perusahaan.
Key Takeaways
- Human resource management (HRM) adalah sistem formal atau pendekatan strategis untuk mengatur sumber daya manusia di suatu perusahaan.
- Terdapat 7 fungsi dasar human resources management, yaitu seleksi dan rekrutmen, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, perencanaan suksesi/regenerasi, kompensasi dan tunjangan, Human Resource Information System (HRIS), serta data dan analitik SDM.
Pengertian Human Resource Management
Sebelum membahas human resource management, sebaiknya Anda pahami dulu definisi human resource. Human resource atau HR adalah satu lingkup divisi di perusahaan yang berfungsi untuk mencari, merekrut, dan mengurus administrasi karyawan agar mereka bisa bekerja dengan optimal dan mencapai target perusahaan.
Dari pengertian HR tersebut, maka secara garis besar human resources management adalah sistem formal atau pendekatan strategis untuk mengatur sumber daya manusia di suatu perusahaan. Hal ini mulai dari proses perekrutan, manajemen kinerja, pemberian kompensasi, keselamatan, kesehatan, motivasi karyawan, komunikasi, bahkan pelatihan karyawan.
Perbedaan Human Resource Management dan Human Resource Development
1. Human Resource Development
Human resource development atau HRD dapat didefinisikan sebagai pembinaan karyawan yang dilakukan dengan tujuan membantu karyawan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang dapat meningkatkan efektivitas perusahaan.
Fokus utama HRD adalah mengembangkan tenaga kerja yang unggul sehingga karyawan dapat mencapai tujuan kerja mereka. Jika diterapkan secara efektif, HRD bisa menjadi strategi yang tepat untuk menarik dan mempertahankan karyawan dengan potensi terbaik.
2. Human Resource Management
Human resources management atau HRM merupakan fungsi organisasi yang mengelola semua masalah yang terkait dengan karyawan di suatu perusahaan. Contohnya, seperti kompensasi, rekrutmen, manajemen kinerja, keselamatan, kesehatan, tunjangan, motivasi karyawan, komunikasi, dan pelatihan.
HRM dilakukan sebagai pendekatan strategis dan komprehensif untuk mengelola karyawan serta lingkungan tempat mereka kerja. Tim yang terlibat dalam HRM bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki nilai, visi, dan misi yang menjadi alasan bagi karyawan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Pada perkembangannya, HRM juga menjadi partner dalam memberikan kontribusi terhadap arah strategis perusahaan berdasarkan metrik kinerja. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa program karyawan yang direkomendasikan dan diterapkan berdampak pada bisnis perusahaan secara positif dan terukur.
Baca juga: Mengenal Tugas & Keterampilan untuk Menunjang Karir Human Resources
7 Fungsi Dasar Human Resource Management
1. Seleksi dan Rekrutmen
Tim human resources management bertanggung jawab atas proses rekrutmen dan seleksi kandidat terbaik untuk bergabung di perusahaan, hingga akhirnya kandidat tersebut sudah bisa bekerja dan berkontribusi bagi perusahaan.
2. Manajemen Kinerja
Manajemen kinerja merupakan struktur yang memungkinkan karyawan untuk mendapatkan umpan balik atas kinerja mereka.
Tim HRM harus memastikan semua karyawan di perusahaan bisa bekerja dengan baik dan menjaga kinerja mereka agar terus stabil. Biasanya, perusahaan menerapkan siklus manajemen kinerja tahunan yang melibatkan perencanaan, pemantauan, peninjauan, dan penghargaan kinerja karyawan.
Hasil dari proses ini memungkinkan tim manajemen sumber daya manusia untuk mengevaluasi mana karyawan yang memiliki potensi tinggi dan karyawan yang tidak cocok untuk peran mereka di perusahaan. Hal ini tentunya akan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
3. Pelatihan dan Pengembangan
Program training and development menjadi salah satu aspek yang menarik bagi kandidat maupun tenaga kerja yang sudah direkrut suatu perusahaan.
Tim HRM bertanggung jawab untuk membuat program pelatihan dan pengembangan bagi karyawan. Hal ini untuk memastikan bahwa karyawan mampu beradaptasi dengan perubahan teknologi, sosial, atau hukum. Dengan demikian, karyawan dapat terus berkembang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Perencanaan Suksesi/Regenerasi
Perencanaan suksesi atau regresi adalah proses perencanaan penggantian karyawan agar posisi yang ditinggalkan tidak kosong terlalu lama.
Misalnya, seorang manajer berhenti dari pekerjaannya, maka tim manajemen sumber daya manusia perlu mempersiapkan penggantinya sedini mungkin. Suksesi ini akan menjamin kelangsungan kinerja perusahaan dan dapat menghemat biaya rekrutmen secara signifikan.
Dengan demikian, tim HRM bertanggung jawab untuk keberlanjutan keberadaan suatu posisi dalam perusahaan, terutama posisi-posisi yang krusial. Hal ini termasuk proses handover, rekrutmen kandidat karyawan baru ataupun karyawan lama untuk dipromosikan, dan proses adjustment tim yang sudah ada.
5. Kompensasi dan Tunjangan
Selain sebagai bentuk apresiasi, kompensasi dan tunjangan juga merupakan kunci untuk memotivasi karyawan agar bisa bekerja dengan lebih baik dan optimal. Tim HRM bertanggung jawab untuk mengatur kompensasi dan tunjangan yang didapat oleh karyawan, termasuk memastikan keadilan dan kesetaraan dalam penggajian.
6. Human Resource Information System (HRIS)
Human Resource Information System adalah salah satu hal yang wajib dimiliki suatu perusahaan, karena HRIS berperan sebagai alat yang membantu mewujudkan human resources management yang baik.
Sebagai contoh, untuk rekrutmen dan seleksi pegawai, HR dapat menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk melacak pelamar dan perekrutan.
Tim HRM bertanggung jawab untuk mengelola, merapikan, dan memperbarui database tersebut secara berkala, sekaligus memastikan data dan informasi yang ada di perusahaan tidak bocor atau tersebar.
7. Data dan Analitik SDM
5 tahun terakhir ini, Tim HRM mulai memanfaatkan data yang dimiliki perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat. Misalnya, untuk membuat perencanaan dan prediksi kebutuhan tenaga kerja, turnover rate karyawan, survei kepuasan karyawan, dan masih banyak lagi.
Tujuan Human Resource Management
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Tepat Sasaran
Perencanaan human resource management yang tepat sasaran bisa membantu perusahaan dalam mengeluarkan biaya operasional secara seefektif mungkin.
Caranya dengan merekrut kandidat yang tepat. Sehingga nantinya akan menghindari timbulnya cost tambahan pada saat proses rekrutmen, rehiring, hingga ke pelatihan tambahan bagi karyawan yang sudah ada.
2. Menganalisis Pekerjaan
Fungsi lain dari Human Resource Management adalah analisis pekerjaan. Analisis pekerjaan yang dibuat dengan baik bisa membantu perusahaan menyusun struktur organisasi yang dilengkapi dengan beragam posisi pekerjaan. Sehingga lebih efisien dan tepat guna.
3. Proses Rekrutmen dan Penempatan Karyawan
Tim HRM wajib memiliki perencanaan yang komprehensif terkait proses rekrutmen, seleksi, hingga penempatan karyawan. Tujuannya untuk memastikan agar perusahaan bisa mendapatkan karyawan yang tak hanya dapat memenuhi target, tapi juga sesuai dengan budaya serta visi dan misi perusahaan.
4. Pengembangan Karier Karyawan
Dalam human resource management, program pelatihan dan pengembangan karier menjadi kunci untuk mempertahankan karyawan yang baik. Maka dari itu, Tim HRM wajib memiliki program pelatihan dan pengembangan yang bisa memenuhi kebutuhan karyawan, agar mereka lebih betah dan termotivasi.
Disamping itu, pelatihan dan pengembangan juga memberi keuntungan tersendiri bagi bisnis, yakni untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan akses untuk belajar dan mengembangkan keterampilan mereka. Sehingga produktivitas mereka bisa meningkat.
5. Melakukan Performance Review Secara Berkala
Karyawan tentu saja butuh mengetahui bagaimana sebenarnya kinerja mereka di mata perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan akan memberikan kesempatan agar karyawan mendapatkan feedback dari para koleganya, yakni melalui Human Resource Management.
Performance review memiliki banyak fungsi, selain untuk melihat hasil kinerja setiap karyawan, performance review juga berfungsi untuk melihat efektivitas, proses kolaborasi, dan komunikasi tiap anggota tim.
6. Remunerasi untuk Karyawan
Gaji adalah salah satu motivasi terbesar karyawan dalam bekerja. Pemberian gaji yang kompetitif akan membuat mereka lebih produktif dan juga dapat meningkatkan loyalitas terhadap perusahaan. Maka dari itu, karyawan perlu diberi gaji dalam jumlah yang layak dan sesuai standar pekerjaan mereka. Adanya Tim HRM berfungsi untuk memantau kinerja karyawan dan melihat apakah gaji yang mereka terima sudah setimpal.
7. Membuat Peraturan dan Kebijakan Manajemen di Perusahaan
Tiap perusahaan memiliki peraturannya masing-masing terkait kepegawaian. Disamping untuk mengatur mengenai apa yang bisa dan tidak bisa karyawan lakukan. Tujuan lainnya agar proses bekerja tetap berjalan dengan kondusif, dan perusahaan tidak melanggar peraturan atau hukum apapun.
Terkait dengan peraturan ini, Tim HRM bertanggung jawab untuk membuat peraturan dan kebijakan yang harus dipatuhi oleh semua karyawan di suatu perusahaan agar tujuan-tujuan tersebut bisa tercapai.
8. Menjaga Motivasi Karyawan Melalui Insentif
Selain gaji, insentif dan tunjangan yang tepat juga bisa memotivasi karyawan untuk bekerja lebih optimal. Seperti misalnya perusahaan yang dapat menciptakan work life balance yang baik bagi karyawan, atau bisa berupa kebijakan bekerja remote hingga aturan jam kerja fleksibel.
Maka dari itu, tim Human Resource Management perlu memberikan insentif atau benefit yang tepat agar karyawan tetap produktif dan operasional perusahaan juga bisa berjalan dengan lancar.
Manfaat Human Resource Management
1. Membina Sumber Daya Manusia di Perusahaan
Human resource management memiliki peran memberikan bimbingan yang tepat pada karyawan serta memastikan mereka berada pada posisi pekerjaan yang tepat. Tujuannya, supaya karyawan bisa memberi berkontribusi dengan optimal bagi perusahaan.
2. Mencapai Tujuan Perusahaan
Pemanfaatan human resource management dengan tepat bisa menjadi faktor besar dalam tercapainya tujuan atau goal perusahaan. Dengan begitu, perusahaan bisa memperoleh keuntungan.
3. Menghemat Waktu dan Biaya
Proses HRM yang optimal tidak hanya menghemat waktu, tapi juga biaya. Dengan tools dan skill set yang tepat, tim HRM bisa mengatur sumber daya dengan efektif.
4. Mempermudah Proses Bekerja
Dengan sistem HRM yang tepat, operasional perusahaan bisa bekerja dengan efektif dan optimal. Semua pihak yang terlibat juga bisa bekerja sesuai porsinya, tanpa khawatir akan mengalami burnout atau diharuskan untuk mengerjakan sesuatu yang bukan bagiannya.
Hal ini termasuk proses delegasi maupun handover. Selain itu, dengan HRM yang baik, proses pengukuran kinerja karyawan juga akan semakin mudah dan terarah.
Baca juga: Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Bisnis
Cara Menerapkan Human Resource Management yang Efektif di Perusahaan
Ada beberapa cara penerapan human resource management yang bisa menciptakan hasil optimal, antara lain:
1. Membuat Database Karyawan
Database karyawan atau Human Resource Information System (HRIS) bisa membantu tim HRM mengatur sumber daya dengan lebih efektif.
Salah satu caranya adalah membuat database karyawan berdasarkan skill set atau pendidikan yang dimiliki.
2. Menilai Potensi Karyawan dengan Selektif
Cara ini bisa membantu perusahaan menyeleksi dengan lebih tepat sasaran. Hal ini tentu penting dalam proses suksesi atau regenerasi posisi maupun tim.
3. Melakukan Penilaian Kinerja Karyawan
Performance review atau penilaian kinerja karyawan bisa membantu untuk melihat kinerja setiap karyawan yang ada. Hal ini mulai dari efektivitas pemenuhan tugas, penyelesaian konflik, inisiatif dalam berinovasi, hingga komunikasi antarkaryawan.
4. Mengadakan Pelatihan Peningkatan Skill Karyawan
Pelatihan dan peningkatan keterampilan membantu karyawan merasa lebih termotivasi. Tak hanya itu, karyawan juga akan merasa memiliki masa depan karier yang lebih terjamin apabila bekerja di perusahaan yang menyediakan perencanaan peningkatan skill.
5. Mengevaluasi Produktivitas Karyawan
Evaluasi produktivitas karyawan bisa menjadi ajang bagi tim human resources management (HRM) untuk membuat perencanaan perbaikan kinerja atau keterampilan yang lebih tepat guna. Alhasil, produktivitas kerja karyawan terjaga dan perusahaan bisa mencapai target atau goal dengan lebih cepat dan efektif.
Demikian penjelasan mengenai human resource management. Salah satu cara untuk bisa menerapkan human resources management yang efektif dapat didukung dengan penggunaan software HR seperti Appsensi.
Appsensi adalah aplikasi absensi online terpercaya berbasis mobile yang dilengkapi fitur-fitur bermanfaat untuk pengelolaan SDM/tenaga kerja, payroll, dan berbagai pekerjaan HR lainnya. Appsensi juga mendukung kebutuhan perusahaan, pemerintahan, dan UMKM.
Tertarik untuk mencoba menggunakan Appsensi? Atau Anda mempunyai pertanyaan seputar layanan Appsensi, jangan ragu untuk hubungi kami atau klik link ini untuk coba gratis selama 30 hari.
