Menilai Kinerja Karyawan dengan Formulir Penilaian Kinerja

Agustus 11, 2022

Mengukur kinerja karyawan Anda adalah salah satu alat terpenting dalam mengevaluasi keberhasilan dan mendorong peningkatan bagi perusahaan Anda. Evaluasi kinerja ini umum disebut penilaian kinerja.  

Blog kali ini akan membahas tentang penilaian kinerja, mulai dari definisi hingga jenis-jenis metode penilaian kinerja. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penilaian kinerja. 

Menilai Kinerja Karyawan dengan Formulir Penilaian Kinerja

Definisi Penilaian Kinerja

Dalam perusahaan, manajer didorong untuk terlibat dengan karyawannya dalam menetapkan tujuan, mencatat kemajuan, dan memberikan feedback untuk perkembangan karyawannya. Proses ini dilakukan oleh manajer melalui penilaian kinerja. 

Penilaian kinerja adalah sebutan untuk tinjauan rutin kinerja pekerjaan dan kontribusi karyawan secara menyeluruh untuk perusahaan. Penilaian kinerja dikenal juga sebagai tinjauan tahunan, tinjauan atau evaluasi kinerja, atau penilaian karyawan. Penilaian kinerja merupakan evaluasi sistematis atas kinerja karyawan dan untuk memahami kemampuan seseorang untuk pertumbuhan dan perkembangan lebih lanjut.

Penilaian kinerja mencakup evaluasi keterampilan, pencapaian, dan pertumbuhan karyawan, bahkan kekurangan yang dimiliki karyawan. Penilaian ini digunakan oleh perusahaan untuk memberikan gambaran besar kepada karyawan tentang pekerjaan mereka dan untuk membenarkan kenaikan gaji dan bonus, serta keputusan pemutusan hubungan kerja. 

Penilaian kinerja pada umumnya dilakukan secara sistematis, antara lain dengan cara sebagai berikut. 

  • Supervisor mengukur gaji karyawan dan membandingkannya dengan target dan rencana
  • Supervisor menganalisis faktor-faktor yang melatarbelakangi prestasi kerja karyawan
  • Pemimpin perusahaan berada dalam posisi untuk membimbing karyawan untuk kinerja yang lebih baik

Baca juga: Standar Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif

Tujuan Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja membantu karyawan dan manajer mereka dalam membuat rencana untuk pengembangan karyawan melalui pelatihan tambahan dan peningkatan tanggung jawab, serta untuk mengidentifikasi cara karyawan dapat meningkatkan dan bergerak maju dalam karir mereka. 

Tujuan dilakukannya penilaian kinerja bagi perusahaan, antara lain:

  • Untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan untuk menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat
  • Untuk memelihara dan menilai potensi yang ada dalam diri seseorang untuk pertumbuhan dan perkembangan lebih lanjut
  • Untuk mempengaruhi kebiasaan kerja karyawan
  • Untuk memelihara catatan untuk menentukan paket kompensasi, struktur upah, kenaikan gaji, dan lain-lain
  • Untuk memberikan feedback kepada karyawan mengenai kinerja mereka dan status terkait
  • Untuk meninjau dan mempertahankan promosi dan program pelatihan lainnya

Jenis Metode Penilaian Kinerja

Sebagian besar penilaian kinerja bersifat top-down, dimana supervisor mengevaluasi karyawan mereka tanpa masukan lain. Tetapi perlu Anda ketahui bahwa teknik penilaian kinerja tidak hanya itu saja. 

Penting bagi Anda untuk memiliki pengetahuan tentang berbagai teknik penilaian kinerja agar dapat memilih opsi terbaik dan menerapkan teknik yang paling efektif. Berikut adalah beberapa jenis metode penilaian kinerja:

Self-assessment

Metode self-assessment adalah metode penilaian kinerja dimana individu menilai kinerja dan perilaku pekerjaan mereka sendiri. Metode ini sangat tidak populer di kalangan karyawan karena tidak ada karyawan yang bisa menangani penilaian dirinya sendiri. Lembar penilaian diri self-assessment kemudian dibandingkan dengan yang diisi oleh manajer, dan perbedaannya didiskusikan. 

Peer Assessment

Penilaian kinerja dengan peer assessment adalah penilaian karyawan yang dilakukan oleh kelompok kerja individu atau rekan kerja. 

360-degree Feedback Assessment

Metode penilaian 360-degree feedback melibatkan pemberian kuesioner dengan pertanyaan mengenai kinerja rekan kerja yang mereka butuhkan untuk mengisinya. Manajer dapat mempertimbangkan feedback ini dengan mengevaluasi kinerja pada akhir kuartal atau tahun. Untuk metode ini, feedback yang diperoleh dapat berasal dari individu, supervisor, ataupun rekan kerja. 

Technological atau Administrative Performance Appraisal

Teknik penilaian kinerja ini lebih berfokus terhadap aspek teknis daripada aspek kinerja lainnya pada pekerjaan. Hal ini karena karyawan yang dinilai adalah mereka yang memiliki keterampilan khusus, dan dinilai berdasarkan keterampilan yang mereka miliki dan aktivitas yang telah mereka selesaikan. 

Manager Performance Appraisal

Kinerja seorang manajer juga harus dinilai. Penilaian ini tidak hanya mencakup kinerjanya di tempat kerja tetapi juga manajemen hubungannya dengan klien yang dimilikinya. Umumnya pada penilaian untuk manajer akan digunakan formulir feedback anonim, yang kemudian dipertimbangkan untuk penilaian. 

Sales Performance Appraisal

Seorang salesperson dievaluasi berdasarkan keterampilan penjualannya dan pencapaian tujuan keuangan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sasaran yang ditetapkan dalam penjualan harus bersifat realistis dan cara mencapainya harus diputuskan oleh karyawan dan manajer yang bersangkutan. 

Project Evaluation Review

Metode penilaian kinerja ini melibatkan penilaian kinerja anggota tim yang terlibat pada akhir dari setiap proyek dan bukan pada akhir setiap tahun. Penilaian kinerja ini membantu tim dan anggotanya berkembang dengan setiap proyek yang telah mereka lewati. 

Mengenal Formulir Penilaian Kinerja

Umumnya, penilaian kinerja dilakukan tahunan, setengah tahunan, atau triwulanan. 

Anda dapat melakukan penilaian dengan menggunakan alat, yaitu formulir penilaian kinerja. Formulir ini dapat Anda rujuk di kemudian hari selama evaluasi karyawan atau tinjauan kinerja.

Formulir penilaian kinerja adalah dokumen yang digunakan oleh manajer dan staff HR untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Formulir ini seringkali menyertakan peringkat dan ruang untuk komentar terkait kinerja karyawan. 

Melalui formulir penilaian, manajer akan melacak pencapaian dan kontribusi karyawan selama periode tertentu. Anda juga dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan Anda. 

Baca juga: Ketahui 5 Cara Mengatasi Kinerja Karyawan yang Menurun dengan Efektif

Cara Membuat Formulir Penilaian Kinerja

Formulir penilaian kinerja yang dibuat dengan baik akan membantu Anda dan karyawan

Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk membuat formulir penilaian kerja bagi karyawan Anda. 

Cara Membuat Formulir Penilaian Kinerja

Anda dapat membuat formulir penilaian kinerja yang telah disesuaikan dengan tujuan perusahaan Anda dengan metrik yang ingin Anda lacak terkait karyawan Anda. 

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda sertakan saat membuat formulir penilaian kinerja. 

Rubrik Penilaian

Pikirkan tujuan utama dari peran karyawan dan pisahkan ke dalam kategori yang berbeda. Kemudian, beri nilai tergantung seberapa baik mereka memenuhi setiap tujuan. Sistem penilaian yang umum adalah skala penilaian 5 poin

Buat definisi setiap penilaian detail untuk membantu manajer di departemen yang berbeda agar dapat memberi nilai karyawannya secara konsisten. 

Prestasi atau Pencapaian Karyawan

Sebagian besar pemimpin akan mengisi formulir penilaian baru untuk setiap tinjauan kinerja. Soroti pencapaian terbesar karyawan selama periode peninjauan. Sertakan juga proyek apa saja yang berhasil diselesaikan oleh karyawan tersebut atau apa yang mereka lakukan dengan baik. 

Perkembangan yang Diperlukan Karyawan

Anda juga dapat mencantumkan apa yang dapat ditingkatkan oleh karyawan. Misalnya, seorang karyawan mungkin tidak berkomunikasi dengan baik dengan timnya, atau kecenderungan datang terlambat, sehingga mengganggu produktivitas mereka. 

Perkembangan Sejak Tinjauan Terakhir

Jika karyawan telah melakukan tinjauan kinerja, catat hal0hal yang mereka miliki atau belum mereka perbaiki sejak pertemuan terakhir. Tulis dengan detail tindakan apa yang mereka ambil untuk memenuhi tujuan sebelumnya. Dengan merenungkan apa yang dapat membantu mereka berhasil, mereka dapat menggunakan wawasan ini untuk mencapai tujuan baru mereka. 

Tujuan Profesional Karyawan

Pada bagian ini, Anda dapat membantu karyawan untuk membuat tujuan profesional baru untuk periode peninjauan berikutnya. Pilih tujuan SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) sehingga karyawan lebih mungkin untuk mencapai tujuan ini dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 

Komentar dari Karyawan

Bagian ini memungkinkan karyawan untuk menjelaskan diri mereka sendiri secara tertulis. Pada bagian komentar, mereka dapat memasukkan mengapa kinerja mereka tidak memenuhi standar perusahaan, atau mereka dapat mengungkapkan apa yang mereka sukai dari posisi mereka. 

Baca juga: Ini Dia 10 Cara Mengatasi Karyawan yang Tidak Disiplin agar Jera

Lakukan Penilaian Kinerja dengan Sistematis dan Cepat dengan Appsensi

Anda dapat mengevaluasi kinerja dan kemampuan karyawan secara sistematis bersama dengan bantuan Appsensi. Fitur Performance Management yang disediakan oleh Appsensi memungkinkan perusahaan Anda untuk dapat menilai kinerja karyawan. Terintegrasi dengan fitur kehadiran serta payroll.

Beberapa metode yang disediakan oleh Appsensi untuk penilaian kinerja adalah:

Objective Key Result (OKR)

Selain KPI, Anda dapat menggunakan OKR untuk mengukur kinerja. OKR melakukan penilaian berdasarkan objective (target utama) dan dicapai melalui tindakan yang terukur dan kuantitatif (key result). OKR ini juga diberikan kepada Management kepada karyawan nya untuk mengukur kinerja dari periode tertentu.

Performance Review

Appsensi memungkinkan evaluasi kinerja dan kemampuan karyawan secara sistematis, dengan beberapa metode yang disediakan diantaranya 360-feedback review dan self-review. Hasil evaluasi ini kemudian dapat Anda gunakan untuk merencanakan pengembangan karir lebih lanjut. 

Selain memfasilitasi penilaian kinerja karyawan, kami juga menyediakan berbagai fitur untuk membantu HR dalam melaksanakan tanggung jawabnya. Beberapa fitur lain itu, antara lain absensi online, payroll, pengajuan cuti, persetujuan klaim, dan lain-lain. 

Tertarik untuk mencoba kemudahan yang diberikan Appsensi? Kunjungi appsensi.com untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi. 

Author Profile

Ricky Caesar Sam

Head of Sales and Marketing Appsensi

|

Share this post on

Related Article

Leave a Reply

Name

Email

Comments