Di era modern saat ini, hampir semua sektor yang ada sudah mulai beralih ke dalam bentuk digital. Hal ini berlaku juga bagi sektor birokrasi dan pemerintahan, yang mana Pegawai Negeri Sipil (PNS) saat ini dapat melihat profil PNS secara daring.
Key Takeaways
- Nomor Identitas Pegawai (NIP) PNS adalah sebuah nomor yang diberikan kepada setiap Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk mengidentifikasi diri mereka secara resmi
- Mengecek NIP secara online dapat membantu PNS untuk mengecek status kepegawaian dan informasi lain soal kepegawaian dengan mudah
- Ada tiga cara yang bisa digunakan untuk mengecek NIP secara online, yaitu melalui situs resmi BKN, situs e-Monri, dan MY SAPK BKN.
Salah satunya digitalisasi dalam pemerintahan dilihat dari adanya fitur cek profil PNS secara online yang memudahkan pegawai negeri sipil (PNS) untuk mengecek profil mereka kapan saja dan di mana saja.
Terlebih, pada saat ini terdapat database yang menyimpan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil dan data profil PNS yang dapat diakses.
Nomor Identitas Pegawai atau NIP ini bersifat sebagai identitas pegawai negeri sipil. Apalagi, profesi sebagai PNS merupakan profesi yang diinginkan banyak orang. Ditambah dengan rekrutmen PNS yang diadakan hampir di seluruh Indonesia setiap tahunnya. Tentu hal ini membuat jumlah orang yang memiliki status kerja sebagai PNS cukup banyak.
Maka dari itu, perlu adanya pembeda dan identitas antara satu pegawai dengan pegawai lainnya. Salah satunya adalah dengan melalui NIP PNS yang bisa dicek dan diakses.
Artikel ini akan membahas tentang pengertian maupun fungsi dari NIP serta bagaimana cara untuk cek NIP PNS secara online.
Pengertian dari NIP
Nomor Identitas Pegawai (NIP) PNS adalah sebuah nomor yang diberikan kepada setiap Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk mengidentifikasi diri mereka secara resmi. NIP diterbitkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB) sebagai bentuk dari pengelolaan data pegawai yang efektif dan transparan.
NIP digunakan sebagai identitas resmi dalam hal administrasi kepegawaian dan digunakan dalam berbagai transaksi kepegawaian seperti pengajuan cuti, pembayaran gaji, hingga pengajuan pensiun. NIP digunakan sebagai referensi dalam pengelolaan data pegawai, sehingga pemerintah dapat mengelola data pegawai dengan lebih efisien dan transparan.
Fungsi dari NIP
Nomor Identitas Pegawai (NIP) PNS memiliki fungsi utama sebagai nomor identitas dari setiap Pegawai Negeri Sipil. Namun, ternyata NIP sendiri memiliki beberapa fungsi lainnya yang menunjang operasional PNS dan cukup penting untuk diperhatikan.
Pertama, NIP digunakan sebagai dasar dalam pembinaan karier , contohnya saat menerima pelatihan khusus, pendidikan dan latihan, atau pendidikan lanjutan. Dengan adanya NIP, maka PNS dapat diidentifikasi dengan jelas dan dapat mengikuti program pelatihan yang sesuai dengan fungsinya.
Kedua, NIP juga digunakan sebagai nomor pensiun, sehingga pensiunan PNS dapat menerima pelayanan pensiun. Hal ini tentu sejalan dengan tujuan untuk mensejahterakan orang-orang yang telah mengabdi kepada negara.
Ketiga, NIP juga digunakan sebagai nomor asuransi PNS. Hal ini karena setiap PNS memiliki jaminan asuransi yang sudah ditanggung oleh negara sebagai salah satu tunjangan yang dimiliki.
Terakhir, NIP digunakan sebagai dasar dalam pemeliharaan tata usaha kepegawaian yang lebih rapi. Hal ini bertujuan agar pengelolaan data pegawai dapat dilakukan dengan lebih efisien dan transparan.
Baca juga: Pengaruh Perbedaan Pangkat dan Golongan PNS
Mengapa Harus Cek NIP Online?
Melakukan cek NIP secara online tentunya sangat bermanfaat bagi PNS. Hal ini karena dengan mengecek NIP secara online, maka Anda dapat mengecek status dan informasi lain soal kepegawaian dalam lingkup PNS.
Tidak hanya itu, mengecek NIP secara online juga dapat membantu pegawai dalam proses administrasi kepegawaian dan status kenaikan pangkat.
5 Cara Cek NIP Online PNS untuk Profil PNS
Ada tiga cara yang bisa digunakan untuk mengecek NIP secara online. Ketiga cara tersebut akan dibahas lebih mendalam di bawah ini.
1. Cek NIP Online melalui Situs BKN
Pengecekan NIP secara online pada dasarnya bisa dilakukan melalui situs resmi Badan Kepegawaian Negara (BKN). Situs resmi atau website BKN sendiri merupakan sebuah situs yang berisi database, mulai dari profil PNS hingga status pegawai. Ini langkah cara mengeceknya:
- Buka web browser di komputer, laptop, maupun telepon pintar (HP)
- Buka laman BKN melalui https://ip-jasn.bkn.go.id/
- Masukkan Nama Pengguna (username) dengan menggunakan 18 digit NIP PNS
- Masukkan kata sandi atau password, yaitu nama depan PNS yang ingin mengakses, semuanya harus menggunakan karakter huruf kecil, contohnya dari Hamid menjadi hamid
- Klik Log In
- Jika data yang dimasukkan sudah benar anda akan diarahkan masuk ke dalam database paling baru dari BKN, maka sistem akan membawa kita ke info profil PNS yang bersangkutan secara lengkap.
2. Cek NIP Online melalui e-Monri
Cara selanjutnya bisa dilakukan melalui e-Monri. e-Monri sendiri merupakan aplikasi berbasis situs internet yang dikeluarkan oleh BKN untuk monitoring pegawai negeri sipil secara mandiri.
Tidak hanya itu, situs e-Monri juga digunakan oleh banyak PNS untuk mengecek profil dan status kepegawaian mereka. Berikut adalah cara untuk cek NIP melalui e-Monri
- Buka web browser di komputer, laptop, maupun telepon pintar (HP)
- Buka laman e-Monri melalui https://apps.bkn.go.id/ProfilPNS
- Log in dengan cara memasukkan 18 digit NIP di kolom yang tersedia
- Klik code captcha
- Tunggu sesaat, jika sudah terdaftar secara resmi, maka secara otomatis profil PNS akan muncul di layar.
3. Cek NIP Online melalui aplikasi MY SAPK BKN
Cara selanjutnya yang bisa diikuti adalah dengan mengecek NIP secara online melalui aplikasi MY SAPK BKN. Aplikasi MY SAPK BKN merupakan sebuah aplikasi yang diciptakan oleh BKN dengan tujuan untuk berbagai instansi agar dapat mengecek maupun mengakses data kepegawaian dengan mudah melalui telepon pintar atau smartphone.
MY SAPK BKN sendiri juga dibuat sebagai bentuk pemutakhiran data mandiri PNS secara mudah. Oleh karena itu, PNS bisa dengan mudah mengecek NIP dan berbagai info yang dibutuhkan lainnya.
Selain itu, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk memantau kompetensi dan performa tiap PNS. Berikut adalah cara untuk cek NIP secara online melalui MY SAPK BKN:
4. Via Aplikasi MY SAPK BKN
- Unduh aplikasi MY SAPK BKN di Google Play Store (Untuk Android) dan App Store (untuk iPhone/iPad)
- Jika aplikasi telah terunduh, buka aplikasi MY SAPK BKN lalu pilih login atau sign in
- Masukkan username menggunakan NIP baru 18 digit dan password.
- Jika username dan password sudah benar, maka akan diarahkan ke status NIP pada data kepegawaian pribadi dan lakukan Update Data apabila masih ada data yang perlu diubah.
5. Via Situs Web MY SAPK BKN
- Buka web browser di komputer, laptop, maupun telepon pintar (HP)
- Buka laman MY SAPK BKN melalui mysapk.bkn.go.id
- Log in dengan cara masukkan username menggunakan NIP, kemudian masukkan password
- Jika sudah sesuai, maka akan langsung diarahkan masuk ke laman resminya
- Klik laman “Profil” untuk mengecek profil dan status kepegawaian PNS
Apa yang Terjadi Kalau Tidak Mengecek NIP PNS Online
Maka Anda tidak dapat mengecek status kepegawaian PNS. Dengan mengecek NIP, Anda dapat mengetahui informasi dan status kepegawaian Anda.
Oleh karena itu, mengecek NIP sangat penting. Selain itu, dengan menggunakan website resmi BKN, e-Monri, maupun aplikasi My SAPK BKN, Anda dapat melihat proses pengajuan kenaikan pangkat dan pemberitahuan yang berkaitan dengannya.
Baca juga: Maksimalkan Kinerja ASN dan PNS dengan E-TPP
Instagram widget Alternatif untuk Memantau Kinerja PNS dengan e-kinerja
Menggunakan aplikasi yang tepat diperlukan untuk menilai kinerja, status, dan pencapaian pegawai serta menghitung TPP PNS dengan cepat dan efektif. Salah satu upaya untuk melakukannya adalah dengan menerapkan platform e-kinerja di instansi Anda. Mari berdiskusi lebih lanjut bersama Appsensi untuk pengelolaan kinerja PNS secara daring yang baik.
Tulis Komentar