Cegah Kecurangan Dengan Absensi Online Karyawan

Tindakan kecurangan atau Fraud adalah suatu tindakan curang yang dilakukan sehingga menguntungkan diri sendiri, kelompok, atau pihak lain (perorangan, perusahaan atau institusi) dan disisi lain merugikan suatu hal lainnya.

Dalam contoh diatas termasuk juga sering terjadinya kecurangan absensi karyawan (titip absen) yang marak terjadi pada perusahaan kecil, menengah dan juga besar. Banyak hal yang membuat hal tersebut menjadi kebiasaan, salah satunya karena sistem absensinya yang tidak akurat atau tidak ada pembaruan sehingga membuat kebiasaan kecurangan seolah semakin mengakar dilingkungan karyawan. 

Baca juga: Rekomendasi aplikasi absensi online karyawan

. . .

Cara Mencegah kecurangan Absensi 

Pencegahan kecurangan pada absensi karyawan dapat dilakukan dengan cara berikut :  

1. Memperbaiki Sistem Kerja atau flow kerja

Sistem kerja yang buruk pada perusahaan akan sangat mempengaruhi pada kenyamanan dan kinerja karyawan, oleh sebab itu biasanya cenderung karyawan akan berpikir membuat suatu alasan sehingga dapat mudah melakukan pekerjaanya dengan melakukan kecurangan.

Contohnya seperti pengajuin cuti yang sulit, sistem absensi yang sudah ketinggalan zaman, sampai birokrasi yang terlalu banyak. 

2. Tingkatkan Fasilitas 

Karyawan yang merasa nyaman dengan perusahaan tempat kerja tentu akan mengurangi pikiran negatif untuk melakukan kecurangan, seperti bonus, jenjang karir yang jelas dan fasilitas penunjang ruang kerja yang nyaman serta pelatihan yang mendukung pekerjaan.

Bahkan dibeberapa perusahaan besar pemberian kendaraan, jaminan hari tua dan jaminan kesehatan keluarga merupakan suatu bentuk fasilitas kantor terhadap karyawan agar merasa aman.

3. Memberikan Edukasi

Cara ini bisa diterapkan jika dalam suatu perusahaan sudah terlalu banyak indikasi kecurangan yang diketahui, sehingga perlu adanya arahan langsung oleh HRD, seperti sosialisasi dan pemanggilan langsung karyawan yang melakukan kecurangan.

Perlu Anda perhatikan bahwa tindakan ini bisa dicegah dengan memberikan edukasi setiap minggu atau bulan, agar dapat mengurangi kecurangan yang terjadi sebelum semakin besar. 

4.  Menggunakan Absensi Digital

Dengan menggunakan absensi digital, perusahaan hanya tinggal memonitor segala kehadiran dan aktivitas karyawan melalui smartphone, tentunya ini akan lebih mudah karena data yang tampil adalah langsung.

Disisi lain karyawan yang biasanya melakukan kecurangan dengan teknologi sebelumnya kertas absensin dan fingerprint akan susah menerapkan kecurangan pada teknologi absensi digital yang cenderung lebih aman.

keunggulan dari absensi digital yaitu:

• Mencegah tindakan kecurangan
• Monitor dimana saja dan kapan saja
• Fleksibel dalam absensi karyawan
• Perhitungan jam kerja yang akurat
• Laporan yang mudah dilihat

Penggunaan absensi digital juga membantu Anda dalam kelola data internal, semua data-data seperti informasi karyawan dan aktivitas tersimpan dalam cloud secara real-time, sehingga data mudah diakses kapanpun dan dimanapun dengan aman.

Penerapan teknologi absensi digital bukan semata hanya karena mempercepat kinerja seorang atau departemen HR perusahaan. Namun juga menjadi sebuah solusi untuk memberantas tindakan kecurangan. Penerapan otomatisasi HR salah satunya juga dapat meningkatkan keamanan data, tata kelola dan juga monitor, sehingga celah untuk melakukan kecurangan dapat dihindari. 

Salah satu aplikasi absensi karyawan online terbaik dan aman yang bisa Anda bisa gunakan adalah Appsensi. Saat ini banyak perusahaan yang mempercayakan proses absensi melalui fitur-fitur lengkap di aplikasi Appsensi. Dapatkan COBA GRATIS 30 hari aplikasi HR dari Appsensi dan dapatkan segala kemudahannya.

Fitur-Fitur yang Dimiliki Appsensi

Face recognition, Penanda lokasi, Laporan kehadiran, Koreksi kehadiran, Management hari libur, Pengajuan cuti, Management shifting, Denda keterlambatan, Pengajuan klaim , Laporan aktifitas

Isi from berikut dibawah ini agar dapat terhubung dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

[hubspot portal=”8748271″ id=”29889827-c326-4eca-a8ae-0932fde56f6b” type=”form”]

Berikut artikel menarik lainnya :

Tips Memilih Aplikasi HR yang Aman Untuk Perusahaan