Begini Cara Rekap Pembayaran Uang Makan

Gaji karyawan seringkali mencakup pemberian uang makan dari Perusahaan, dengan metode pembayaran yang bervariasi. Beberapa karyawan mungkin menerima uang makan tanpa mempertimbangkan absensi, sementara yang lain mungkin dibayar berdasarkan kehadiran. Ketika uang makan diberikan secara penuh tanpa memperhatikan absensi, biasanya akan disatukan dengan gaji karyawan.

Key takeaways: 

• Uang Makan adalah uang yang diberikan kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) berdasarkan tarif dan dihitung secara harian untuk keperluan makan pegawai.

Apa itu Uang Makan untuk ASN?

Uang Makan adalah uang yang diberikan kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) berdasarkan tarif dan dihitung secara harian untuk keperluan makan pegawai. 

Ketentuan mengenai pembayaran uang makan :

• Uang Makan diberikan kepada Pegawai ASN berdasarkan daftar hadir Pegawai ASN pada hari kerja dalam 1 (satu) bulan;
• Uang Makan dibayarkan setiap 1 bulan yang pembayarannya dilaksanakan pada awal bulan berikutnya.
• Dalam hal Uang Makan tidak dapat dibayarkan setiap 1 bulan, dapat dibayarkan untuk beberapa bulan
• Khusus untuk Uang Makan bulan Desember, dapat dibayarkan pada bulan berkenaan mengikuti ketentuan mengenai pedoman pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran negara pada akhir tahun anggaran.
• Besaran Uang Makan diberikan kepada PNS per hari sesuai tarif yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Keuangan mengenai Standar Biaya Masukan (SBM).
• Uang Makan tidak diberikan kepada Pegawai ASN dengan ketentuan :
  
  1. Tidak hadir kerja;
  2. Sedang melaksanakan perjalanan dinas (tidak termasuk perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan di dalam kota sampai dengan 8 Jam);
  3. Sedang melaksanakan cuti;
  4. Sedang melaksanakan tugas belajar; dan/atau
  5. Diperbantukan atau dipekerjakan di luar instansi pemerintah.
• Pegawai ASN yang melaksanakan perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan di dalam kota sampai dengan 8 jam dapat diberikan uang makan sepanjang Pegawai ASN yang bersangkutan mengisi daftar hadir kerja pada hari kerja berkenaan.
• Pembayaran Uang Makan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung ke rekening Pegawai ASN.
• Dalam hal pembayaran Uang Makan tidak dapat dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung ke rekening Pegawai ASN, dapat dibayarkan dengan mekanisme pembayaran langsung melalui rekening Bendahara setelah mendapat persetujuan dari kepala kantor
• Uang Makan bagi PNS Pusat/Daerah yang diperbantukan atau dipekerjakan pada instansi di luar satuan kerja induknya dibayarkan oleh satuan kerja tempat PNS tersebut diperbantukan atau dipekerjakan.
• Lampiran SPP Uang Makan :
  
  1. Daftar Perhitungan Uang Makan yang ditandatangani oleh Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai (PPABP), Bendahara Pengeluaran, dan KPA/
     PPK; dan
  2. SSP PPh Pasal 21
• Lampiran SPM Uang Makan :
  
  1. SPM 2 lembar;
  2. Daftar rekening penerima pembayaran apabila penerima pembayaran lebih dari 1 (satu) penerima;
  3. Daftar nominatif untuk yang lebih dari 1 (satu) penerima;
  4. Surat Setoran Pajak;
  5. ADK SPM.

Proses Pembayaran Uang Makan 

Proses pembayaran uang makan berdasarkan kehadiran dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Perhitungan Jumlah Kehadiran

2. Pembuatan Daftar Pembayaran

3. Pembuatan slip atau tanda terima pembayaran uang makan

Kedua langkah pertama, yaitu perhitungan jumlah kehadiran dan pembuatan daftar pembayaran, dapat dilakukan secara bersamaan dalam Daftar Pembayaran Uang Makan. Besaran uang makan per hari dapat sangat bervariasi dan berbeda di setiap perusahaan. Bahkan, lokasi perusahaan juga dapat memengaruhi besaran uang makan harian. Sebagai contoh, perusahaan yang berlokasi di kota mungkin memberikan uang makan yang lebih besar daripada perusahaan di pinggiran kota. Penentuan besaran uang makan per hari mungkin didasarkan pada biaya hidup di lokasi tersebut, dan seringkali diambil rata-rata dari berbagai faktor. Namun, keputusan akhir mengenai besaran uang makan per hari adalah hak mutlak perusahaan.

Contoh Daftar Pembayaran Uang Makan 

Berikut adalah contoh rekap pembayaran uang makan 

Dari contoh di atas, deskripsi kolom-kolomnya dapat diuraikan sebagai berikut:

No : Nomor urut pada daftar uang makan

Nama : Nama individu karyawan

Jabatan : Posisi atau jabatan masing-masing karyawan

Jumlah Hari : Kehadiran karyawan selama periode pembayaran uang makan

Uang Makan Per Hari : Besaran uang makan harian untuk setiap karyawan

Jumlah : Total uang makan yang dihitung dengan mengalikan Jumlah Hari 

dengan Uang Makan Per Hari

Potongan : Jumlah potongan yang dikenakan pada masing-masing karyawan jika 

berlaku

Uang Makan Bersih : Total uang makan setelah dikurangi jumlah potongan

Setelah semua kolom terisi dengan informasi yang lengkap, maka akan muncul jumlah total dari seluruh pembayaran yang harus dilakukan untuk semua karyawan.

Data absensi online Appsensi terintegrasi dengan sistem existing HR mulai dari Master Data Karyawan, Kustomisasi Laporan, Persetujuan dan lain sebagainya.

Bersama Appsensi, perhitungan besaran gaji dan tunjangan akan menjadi lebih cepat, akurat serta efisien. Biro kepegawaian tidak lagi khawatir terlambat memberikan gaji pokok ataupun salah menghitung. Konsultasikan bersama tim Appsensi untuk mendapatkan solusi terbaik bagi instansi Anda.

Tertarik dengan bagaimana Appsensi dapat membantu instansi pemerintahan dalam perhitungan tunjangan dan kelola pegawai sekaligus? Mari hubungi Appsensi dan jadwalkan demo sekarang juga.