Assistant manager atau asisten manager adalah sebuah posisi yang berada pada satu lapis di bawah seorang manager. Tugas dan tanggung jawabnya sebagian besar berkutat sebagai back up seorang manager. Seperti apa tugasnya? Mari kita bahas.
Key Takeaways
- Assistant manager adalah posisi di bawah manager yang memiliki tanggung jawab untuk membantu pekerjaan seorang manager.
- Tidak hanya sekedar membantu manager, assistant manager juga memiliki tanggung jawab yang lebih luas seperti proses rekrutmen karyawan, menyusun rencana dan strategi pengawasan sistem keuangan, dan penyusunan rapat koordinasi internal.
- Skill yang harus dimiliki seorang assistant manager adalah leadership, communication, problem solving, dan time management.
- Untuk mendukung kinerja assistant manager, Appsensi adalah aplikasi yang tepat untuk menjadi pilihan Anda.
Pada sebuah perusahaan yang skalanya cukup besar, tidak jarang seorang manager akan memiliki “tangan kanan” yang memiliki tugas spesifik untuk membantunya memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Posisi ini biasa disebut sebagai asisten manajer.
Pada dasarnya, adanya seorang asisten manajer ini bertugas untuk menggantikan seorang manager dalam menjalankan tugasnya ketika seorang manager tidak dapat melakukan tugasnya. Namun, peran seorang assistant manager tidak semudah definisinya.
Tidak sembarang orang bisa menjadi asisten manajer, pasalnya posisi ini tidak hanya sebagai “back-up” namun juga memiliki tanggung jawabnya sendiri yang tidak kalah penting dibandingkan tanggung jawab seorang manajer.
Kemampuan yang harus dimiliki pun tidak sembarangan. Jika Anda tertarik untuk menjadi salah satunya atau saat ini perusahaan Anda membutuhkan seorang asisten manager, artikel ini akan menjadi artikel yang cocok untuk Anda.
Mengenal Posisi Assistant Manager
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sebagian besar tugas seorang assistant manager atau asisten manager mencakup segala urusan guna membantu seorang manager memenuhi tanggung jawabnya.
Seorang assistant manager juga dituntut mampu menggantikan seorang manager jika saat itu seorang manajer berhalangan dalam menyelesaikan tanggung jawabnya. tidak terbatas di sana, seorang asisten manager diharapkan mampu menjadi “jembatan” antara pihak manajemen dan staf karyawan di bawahnya.
Tugas asisten manager tidak terbatas pada seorang manajer, asisten manajer juga membantu tugas untuk posisi-posisi lainnya di atas manager.
Baca juga: Mengenal Posisi dan Tanggung Jawab Branch Manager
Tugas Asisten Manager
Setelah mengenal posisi asisten manager, berikutnya kita akan membahas tugas asisten manager.
Beberapa tugas utama seorang asisten manager adalah sebagai berikut:
1. Menyusun Rencana dan Strategi bersama Manager
Sesuai dengan definisinya sebagai asisten, tugas asisten manager adalah menyusun rencana dan strategi bersama manajer. Beberapa lingkup kerja yang dibantu adalah sebagai berikut:
- Membantu menyusun, mengerjakan, dan menyampaikan strategi yang disusun oleh seorang manager kepada anggota tim.
- Membantu mengevaluasi dan mengawasi kinerja para karyawan.
- Menyusun rapat koordinasi seputar kegiatan yang berhubungan dengan kinerja dan kesejahteraan karyawan.
- Membantu mengelola sumber daya manusia.
Segala kegiatan yang dilakukan asisten manager di atas kemudian diserahkan kembali pada manager sebagai bahan pertimbangan untuk penyusunan strategi selanjutnya di masa depan.
2. Membantu Kegiatan Operasional Manager
Selain membantu pekerjaan manajer, tugas asisten manager tidak jarang harus melakukan detail yang dibutuhkan seorang manajer untuk menyelesaikan pekerjaannya.
Beberapa hal yang biasanya harus dilakukan seorang asisten manager untuk mendukung kinerja manager adalah sebagai berikut:
- Membantu proses rekrutmen karyawan baru bersama HR.
- Memperbaiki lingkungan kantor dengan mendengarkan karyawan.
- Menjabarkan strategi besar agar operasional perusahaan berjalan lancar.
- Mengawasi sistem keuangan dan kegiatan operasional perusahaan.
- Membantu proses komunikasi antara manajer dan karyawan.
- Membantu menyusun rencana dan strategi pemasaran.
3. Menggantikan Manager Saat Berhalangan Hadir
Tugas berikutnya yang menuntut seorang asisten manager memiliki kualifikasi yang baik adalah karena ketika seorang manajer berhalangan hadir. Seorang asisten manager harus mampu menjadi pengganti seorang manajer.
Beberapa peran seorang manager yang bisa digantikan oleh asisten manager ketika manajer berhalangan hadir adalah sebagai berikut:
- Memimpin jalannya rapat koordinasi internal.
- Berkomunikasi dengan klien ketika manager tidak berada di tempat.
- Mewakili manager untuk menghadiri acara seremonial
- Berkomunikasi dengan karyawan yang ingin menyampaikan kritik, saran, atau keluhan.
Tugas-tugas di atas bisa jadi berbeda tergantung dari kebijakan perusahaan Anda masing-masing. Namun, untuk gambaran besarnya seperti yang sudah kita bahas di atas.
Baca juga: Memahami Posisi General Affair dalam Perusahaan
Skill Asisten Manager
Untuk memenuhi tugas-tugas sebelumnya, seorang asisten manager tentu memerlukan kemampuan-kemampuan khusus yang harus dimiliki.
Beberapa skill di bawah adalah kemampuan dasar yang wajib untuk dimiliki seorang asisten manager.
1. Leadership Skill
Memiliki tugas yang berkaitan erat dengan seorang manager, kemampuan memimpin seorang asisten manager diharapkan juga serupa dengan seorang manager.
Kebutuhan skill leadership dalam diri seorang asisten manajer sangat diperlukan mengingat tugasnya untuk dapat menjadi “jembatan” antara karyawan dan atasan agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman.
2. Communication Skill
Salah satu tugas penting asisten manager adalah membangun lingkungan kerja yang baik agar produktivitas karyawan menjadi maksimal.
Untuk mewujudkan hal itu, memiliki kemampuan komunikasi antar karyawan yang baik harus bisa diciptakan asisten manager.
Selain itu, tugas untuk menemui klien juga membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik agar urusan dengan klien bisa lebih lancar.
3. Problem Solving Skill
Jalannya sebuah bisnis tidak mungkin terlepas dari berbagai masalah, ketika jabatan makin tinggi, kemampuan untuk penyelesaian masalah tentu jadi syarat wajib sebuah posisi.
Walaupun penyelesaian masalah menjadi tugas utama seorang manager, kemampuan problem solving asisten manager tidak kalah penting. Sudut pandang baru dari seorang assistant manager yang memiliki kemampuan penyelesaian masalah yang baik akan membantu manager menyelesaikan masalah dengan lebih efektif dan efisien.
4. Time Management Skill
Di sub bab sebelumnya telah disebutkan bahwa asisten manager akan mengurus detail dari sebuah pekerjaan seorang manager. Tidak jarang tanggung jawab ini termasuk mengatur waktu untuk jalannya operasional departemen.
Maka dari itu, seorang assistant manager perlu memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Baca juga: 7 Tugas Supervisor di Perusahaan Beserta Skill yang Wajib Dikuasai
Gaji Seorang Assistant Manager
Di Indonesia, gaji seorang asisten manager berkisar antara Rp. 5.500.000 hingga Rp. 7.000.000.
Selain gaji, seorang assistant manager juga akan menerima beberapa benefit lain seperti BPJS kesehatan dan BPJS ketenagakerjaan.
Seperti definisinya, jenjang karir seorang assistant manager tidak lain agar bisa menjadi manager selanjutnya.
Tool Pendukung Assistant Manager
Melihat berbagai tugas yang harus diemban seorang assistant manager, memiliki sebuah lat yang bisa mendukung kinerja posisi ini menjadi hal yang krusial untuk sebuah bisnis. Salah satu tugas berat untuk assistant manager adalah terkait pengawasan absensi karyawan.
Tugas ini seringkali menjadi kendala karena mengurus absensi karyawan harus dilakukan setiap hari dan waktu yang dibutuhkan bisa jadi sangat lama jika tidak menggunakan alat bantu untuk memudahkannya.
Instagram widget Appsensi, sebagai sebuah aplikasi yang akan memudahkan Anda untuk melakukan pengawasan absensi karyawan secara real time, aman, dan juga otomatis akan menjadi pilihan tepat untuk Anda.
Jika Anda tertarik untuk menikmati layanan Appsensi, Anda bisa mencobanya GRATIS selama 30 hari cukup dengan melakukan registrasi di sini.
