Kerjasama dalam tim atau disebut juga dengan Team Work adalah hal penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, banyak perusahaan sengaja menempatkan kualifikasi khusus seperti “mampu bekerja sama dalam tim” ketika mencari karyawan baru.
Tapi, seberapa penting sih sebenarnya team work itu? apa manfaatnya bagi perusahaan? bagaimana perusahaan bisa menumbuhkan team work ini?
Untuk menjawab semua pertanyaan di atas, artikel ini akan mencoba membedah serba-serbi tentang team work. Simak artikel hingga akhir agar tidak terlewat informasi penting seputar teamwork ini.
Key Takeaways:
- Team work adalah sebuah situasi di mana semua orang dalam satu tim bekerja sama untuk mewujudkan tujuan bersama.
- Dalam team work, semua orang harus bisa berkomunikasi, mendengarkan, dan mengeksekusi pekerjaan secara terkoordinasi.
- Mewujudkan adanya team work yang baik adalah salah satu hal yang perlu diupayakan dalam dunia kerja profesional. Pasalnya, melalui kerjasama tim yang baik, perusahaan akan lebih mudah mencapai tujuan yang diharapkan.
Kenal Lebih Dekat dengan Apa Itu Team Work
Istilah team work sebenarnya sudah tidak asing lagi, baik itu di dunia kerja profesional maupun di dunia pendidikan. Team work bisa dikatakan telah masuk dan menjelma menjadi sesuatu yang lekat dengan kehidupan keseharian manusia. Tapi apa sih sebenarnya team work itu?
Secara singkat, team work ialah proses kerja secara kolaboratif dengan sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan. Kolaborasi ini bisa dilakukan oleh satu tim maupun antar tim dalam sebuah perusahaan maupun institusi.
Dalam kerja sama tim, setiap anggota tim akan memberikan kontribusi terbaik mereka untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau mencapai tujuan bersama.
Pada perusahaan, kerja sama tim ini bisa tercermin melalui berbagai aktivitas yang terjadi setiap harinya. Misalnya melalui berbagai proyek rutin, kerjasama antar divisi untuk membuat campaign tertentu, dan sebagainya.
Oleh karena itu, banyak perusahaan mewajibkan kemampuan team work ini. Pasalnya, hampir semua lini pekerjaan akan selalu membutuhkan adanya kerja sama tim.
Manfaat Teamwork Bagi Perusahaan
Seperti telah disebutkan di awal, team work sangat penting bagi sebuah perusahaan. Apa aja sih manfaat dari bekerja sama dalam tim ini? kenapa perusahaan harus selalu memastikan karyawannya bisa bekerja sama dalam tim?
Berikut ini adalah manfaat yang akan dirasakan oleh perusahaan jika semua bisa bekerja sama dalam tim.
1. Lebih mudah mencapai tujuan perusahaan
Semakin baik kerjasama sebuah tim, maka semakin mudah pula bagi perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pasalnya, dengan kerja sama tim yang baik, pembagian kerja akan menjadi lebih merata.
Produktivitas masing-masing karyawan pun akan turut meningkat bersamaan dengan berlangsungnya kerja sama tim. Dengan begitu, secara otomatis target perusahaan bisa lebih mudah dicapai.
2. Terciptanya efektivitas dalam bekerja
Efektivitas dalam bekerja adalah salah satu kunci dari suksesnya perusahaan. Jika suatu pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan efektif, maka peluang perusahaan untuk melipatgandakan keuntungan juga akan semakin besar. Masa depan perusahaan akan terjamin.
Semua itu dapat dicapai jika perusahaan memiliki tim yang dapat bekerja sama dengan baik.
3. Terwujudnya lingkungan kerja yang produktif
Salah satu manfaat yang bisa dirasakan oleh perusahaan dari terbentuknya kerjasama tim ialah terwujudnya lingkungan kerja yang produktif. Pasalnya, dalam kerja tim semua orang yang terlibat akan memiliki peran sesuai dengan kemampuannya masing-masing.
Karena sesuai minat dan kemampuan, maka hasil pekerjaan pun akan jauh lebih baik. Jika semua orang dapat memaksimalkan potensinya, maka produktivitas tim dalam sebuah perusahaan akan meningkat.
4. Mendorong munculnya berbagai inovasi dan kreativitas baru
Dalam kerja tim, banyak orang terlibat dengan kemampuan dan karakter yang berbeda. Jika hal ini dapat berjalan optimal, maka bukan hal mustahil jika akan lahir berbagai inovasi dan kreativitas baru bagi perusahaan.
Inovasi ini yang nantinya akan mendorong perusahaan menjadi lebih berjaya di masa depan dan siap memenangkan persaingan pasar yang semakin sengit.
5. Melihat potensi karyawan yang akan berguna bagi masa depan perusahaan
Memiliki karyawan yang berpotensi adalah investasi berharga bagi perusahaan. Melalui sebuah proyek yang melibatkan kerja sama tim, pihak perusahaan akan lebih mengenali setiap potensi karyawannya.
Dengan begitu, kedepannya perusahaan bisa terus mengasah potensi karyawan tersebut untuk nantinya bermanfaat bagi perusahaan.
6. Lebih mudah menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi
Salah satu manfaat paling berharga dari adanya kerja sama tim adalah mampu menyelesaikan berbagai masalah yang terjadi di perusahaan dengan lebih cepat, mudah dan efektif. Pasalnya, mereka yang ada dalam sebuah tim akan senantiasa bahu membahu untuk berusaha menyelesaikan permasalahan tersebut.
Dengan demikian, solusi terbaik bisa tercipta dari adanya kerjasama tim tersebut.
Baca juga: Mengenal Serikat Pekerja dan Peran Mereka dalam Perusahaan
Manfaat Team Work Bagi Karyawan
Selain bermanfaat bagi perusahaan, nyatanya kerja sama tim juga memberi manfaat bagi karyawan itu sendiri. Mereka yang bekerja dalam sebuah tim secara tidak langsung akan saling memberi manfaat satu sama lain dalam perjalanannya mencapai tujuan bersama.
Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan jika sering terlibat dalam kerja sama tim.
1. Mengasah skill dan mendorong munculnya potensi diri
Setiap orang perlu mengenali dirinya sendiri untuk bisa terus beradaptasi dengan dunia kerja. Oleh sebab itu, mereka perlu mengasah skill dan menggali potensi diri masing-masing.
Hal ini bisa diperoleh melalui kerja sama tim. Dengan bekerja sama dalam tim, seseorang mau tidak mau harus mengemban tanggung jawab tertentu. Dalam prosesnya, hal ini justru akan berguna bagi setiap individu karena skill akan terus meningkat seiring dengan dibebankannya sebuah tanggung jawab baru dalam tim.
2. Meningkatkan kualitas diri
Orang yang terbiasa menyelesaikan pekerjaan bersama tim, akan lebih mudah beradaptasi dengan berbagai macam situasi dalam hidupnya. Soft skill yang dikembangkan dalam sebuah tim akan membuat kualitas dirinya meningkat. Hal ini akan sangat berguna ketika seseorang menjalankan kehidupan sehari-harinya.
3. Menumbuhkan motivasi dalam bekerja
Karena melibatkan banyak orang dari berbagai macam karakter dan latar belakang yang berbeda, sebuah tim dituntut untuk terus melakukan inovasi baru untuk perusahaan. Tak jarang, akan terjadi persaingan dalam sebuah tim untuk menyajikan inovasi terbaik.
Namun, adanya kompetisi dalam tim ini justru berguna untuk menumbuhkan motivasi bekerja bagi setiap karyawan di dalamnya. Mereka akan terpacu untuk menampilkan sisi terbaiknya.
4. Mencegah kebingungan dan burn out saat bekerja
Burn out dan kebingungan adalah salah satu hal yang tidak bisa dihindari oleh semua karyawan. Tidak jarang, burn out ini terjadi tiba-tiba dan sulit untuk dikendalikan. Hal ini tentu akan sangat menyulitkan Anda, apalagi jika sedang dihadapkan dengan pekerjaan yang menuntut konsentrasi tinggi.
Meskipun begitu, burn out ini bisa diminimalisir dengan adanya kerja sama tim yang baik dalam sebuah divisi perusahaan. Ketika mengalami burnout, Anda bisa berdiskusi dengan rekan sedivisi untuk mendapatkan inspirasi baru maupun sekadar melepas stress.
Dengan cara ini Anda bisa segera mendapatkan kembali semangat baru dan siap untuk kembali menyelesaikan pekerjaan yang tertunda.
5. Menambah intimasi dan kebersamaan dalam tim
Tidak melulu soal pekerjaan, sebuah tim yang mampu bekerja sama dengan baik nyatanya akan semakin mendorong kebersamaan dan intimasi di dalamnya. Mereka dapat saling membantu dan bekerjasama dalam berbagai aspek, termasuk urusan personal.
Hal ini bisa terlihat dari keakraban yang tercipta dalam sebuah divisi tertentu setelah mereka menyelesaikan proyek bersama dengan sukses.
Baca juga: Kaizen Artinya: Kenali Tentang Kaizen dan Cara Penerapannya
Tips Membangun “Kerja Sama Tim” Bagi Perusahaan
Seperti telah dikatakan di awal, kerja sama tim sangat bermanfaat bagi sebuah perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk menumbuhkan kerja sama tim yang baik pada setiap divisi dalam perusahaan.
Sebenarnya, ada banyak cara untuk menumbuhkan kerja sama tim ini. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda coba.
1. Ciptakan suasana kerja yang nyaman
Suasana kerja yang nyaman akan sangat berpengaruh pada kinerja karyawan, termasuk dalam kerja sama sebuah tim. Oleh karena itu, setiap perusahaan berkewajiban untuk menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang nyaman bagi karyawannya. Dalam hal ini, perusahaan bisa mengupayakan beberapa hal sebagai berikut:
- Memberikan fasilitas yang lengkap
- Perhatikan kebersihan lingkungan kerja
- Sediakan area rekreasi
- Sediakan pantry bagi karyawan
Selain hal-hal di atas, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan karyawan di perusahaan Anda. Cari tahu apa yang mereka sukai, lalu wujudkan itu di kantor.
2. Beri apresiasi kepada setiap karyawan dalam tim
Semua orang ingin diapresiasi atas pekerjaan yang telah dilakukannya. Apresiasi ini sama saja dengan menghargai kerja keras seseorang dalam sebuah tim. Oleh karena itu, jika ingin membangun kerja sama tim yang baik, maka setiap tim harus bisa mengapresiasi pekerjaan orang lain.
Apresiasi ini bisa diwujudkan melalui berbagai macam cara, seperti memberi ucapan selamat setelah berhasil menyelesaikan pekerjaan, memberikan hadiah saat hari ulang tahun, maupun hal-hal lain.
Jika setiap karyawan dalam sebuah tim merasa diapresiasi, maka besar kemungkinan mereka akan lebih semangat dalam bekerja.
3. Libatkan karyawan dalam berbagai proyek bersama
Kerja sama tim itu adalah sesuatu yang tidak bisa terjadi secara instan. Mereka yang ada dalam sebuah tim, harus sering dilibatkan dalam sebuah proyek bersama agar terjadi intimasi satu sama lain.
Melalui proyek bersama ini, mereka mau tidak mau akan saling mendukung, saling berinteraksi, dan bekerja sama dalam waktu yang lama. Melalui hal ini, secara tidak langsung akan tercipta keakraban di antara mereka. Akhirnya, work team yang kuat pun akan bisa diwujudkan.
4. Delegasikan tugas secara jelas dan merata
Salah satu kunci sukses sebuah kerja sama tim adalah tidak adanya diskriminasi dalam pemberian pekerjaan. Oleh sebab itu, jika ingin memiliki kinerja tim yang baik, pihak perusahaan perlu mendelegasikan tugas secara jelas dan merata kepada semua karyawan.
Dengan begitu, karyawan akan merasa bahwa dirinya diperlakukan secara sama dalam tim. Keadaan seperti ini akan memicu semangat dan produktivitas kerja sebuah tim.
5. Rencanakan kegiatan bersama di luar pekerjaan
Menumbuhkan kerja sama tim tidak melulu harus dilakukan di kantor. Salah satu cara efektif untuk meningkatkan kerja sama tim sekaligus menciptakan kebersamaan adalah melakukan kegiatan rekreasi bersama. Buatlah kegiatan seperti outing tim agar mereka bisa menghabiskan waktu bersama.
Sepulangnya mereka dari rekreasi ini, besar kemungkinan sebuah tim akan menjadi lebih erat. Dengan begitu, mereka akan mampu bekerja dengan lebih baik kedepannya.
Baca juga: 10 Game Teamwork Seru dan Sederhana untuk Team Building
Skill yang Harus dikuasai untuk Membentuk Kerja Sama Tim
Setelah mengetahui beberapa cara menumbuhkan kerja sama tim, kini pertanyaannya adalah skill apa saja yang diperlukan untuk mewujudkan kerja sama tim ini.
Untuk menjawab pertanyaan tersebut, di bawah ini adalah 7 skill wajib yang perlu Anda kuasai agar bisa lebih mudah melakukan kerja sama tim.
- Komunikasi yang baik
- Adaptasi
- Public speaking
- Problem solving
- Jujur dan tanggung jawab
- Empati
- Mendengarkan
Dengan skill-skill di atas, Anda akan lebih mudah untuk menjalankan berbagai pekerjaan bersama teman satu tim. Produktivitas akan meningkat dan tujuan perusahaan akan lebih cepat tercapai.
Pekerjaan Tim Jadi Lebih Mudah dan Cepat dengan Bantuan Appsensi
Agar kerja sama dalam tim bisa lebih efektif, mudah, dan cepat, maka memanfaatkan sumber daya manusia saja tidaklah cukup. Anda perlu melibatkan teknologi agar pekerjaan bisa diselesaikan lebih efisien.
Untungnya, kini ada teknologi bernapa Appsensi yang memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai pekerjaan dalam satu waktu melalui satu aplikasi.
Appsensi telah didukung dengan tiga fitur unggulan yakni presensi online otomatis yang terintegrasi, payroll, dan Earn Wage Access.
Dengan tiga fitur ini, Anda akan jauh lebih mudah dalam menjalankan rutinitas pekerjaan. Dengan Appsensi, Anda tidak perlu gonta-ganti aplikasi untuk melakukan aktivitas pekerjaan yang berbeda. Kini, semua ada dalam genggaman Anda.
Tertarik untuk coba aplikasi Appsensi? Klik di sini untuk mendapatkan informasi lebih lengkapnya.
