Pernahkah Anda merasa pekerjaan terlalu banyak hingga anda kewalahan untuk mengerjakannya? Atau mungkin Anda kerap kali melewatkan suatu pekerjaan atau momen karena lupa? Apabila iya, Anda membutuhkan to do list untuk memudahkan hidup Anda.
Umumnya, to do list hanyalah berupa daftar pekerjaan yang ditulis secara manual di buku ataupun papan tulis. Namun kini, Anda bisa membuat to do list dengan lebih praktis melalui perangkat lunak.
Key Takeaways
- To do list adalah daftar pekerjaan atau tugas dalam suatu agenda dan memastikan Anda tidak lupa untuk melakukannya
- To do list memiliki banyak manfaat yang sangat berguna dalam kehidupan kerja
Mengenal To Do List
To do list adalah daftar pekerjaan atau tugas dalam suatu agenda dan memastikan Anda tidak lupa untuk melakukannya. To do list ini bisa dibuat dalam rentang waktu harian, mingguan ataupun bulanan.
Dengan membuat to do list, Anda bisa mengatur jadwal pekerjaan agar tidak bentrok dengan jadwal lainnya. Walaupun sebenarnya Anda bisa saja menghafalkan sendiri pekerjaan yang anda harus lakukan atau pekerjaan yang anda lakukan adalah hal yang selalu sama, tidak ada salahnya apabila Anda membuat daftar pekerjaan Anda dalam bentuk to do list.
Mengapa To Do List Penting
Apabila Anda memiliki banyak aktivitas dan seringkali merasa kesulitan untuk menentukan pekerjaan yang harus dilakukan terlebih dahulu, Anda sangat direkomendasikan untuk membuat to do list.
Dengan membuat to do list, Anda akan merasakan manfaatnya dalam pekerjaan yaitu sebagai berikut ini:
Menghindari lupa akan suatu hal
Anda bisa mengingat pekerjaan yang ingin dilakukan dengan mencatatnya pada to do list. Sehingga Anda tidak akan kewalahan dalam bekerja apabila Anda diminta untuk melakukan pekerjaan lainnya.
Mengetahui Pekerjaan Yang Menjadi prioritas
Agar memudahkan Anda dalam bekerja, Anda bisa menyusun daftar pekerjaan Anda sesuai dengan prioritas pekerjaan Anda.
Lebih Mudah Dalam Mengatur Waktu
Anda bisa terlatih dengan lebih baik dalam mengelola waktu dalam bekerja. Sehingga anda bisa melakukan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk pengerjaan tugas Anda.
Menjadi lebih produktif
Anda bisa menjadi lebih produktif dengan mengerjakan pekerjaan sesuai dengan daftar dan estimasi waktu pengerjaan yang sudah Anda buat. Anda pun tidak perlu lagi untuk membuang-buang waktu dan bisa mengerjakan pekerjaan lainnya jauh lebih cepat.
Cara Membuat To Do List
Terdapat berbagai cara untuk membuat to do list, mulai dari menulis to do list pada buku ataupun melalui software khusus. Agar to do list Anda menjadi lebih efektif dan optimal, Anda bisa menggunakan tips-tips berikut ini:
Buat To Do LIst Sehari Sebelumnya
Anda bisa merencanakan pekerjaan yang ingin dilakukan esok hari dengan merencanakannya hari ini. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui dengan jelas apa saja yang ingin Anda lakukan dengan lebih mudah. Hal ini akan membuat Anda menjadi lebih fokus dan tenang dalam melakukan pekerjaan di esok hari.
Tulis Rincian Kegiatan Secara Detail
To do list yang baik adalah to do list yang memiliki rincian detail kegiatan yang ingin dilakukan. Misalnya Anda besok akan melakukan meeting, alih-alih menuliskan “meeting” Anda bisa menuliskan secara detail mengenai tempat serta waktu untuk mengadakan meeting. Anda juga bisa menuliskan topik apa saja yang ingin dibahas dalam meeting agar Anda bisa mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Urutkan Sesuai Prioritas
Hal paling penting dalam membuat to do list adalah dengan mengurutkan pekerjaan berdasarkan prioritasnya. Anda bisa membagi kategori prioritas menjadi tiga bagian yaitu urgent, selesai hari ini dan tidak wajib. Sebaiknya Anda tidak memasukkan lebih dari 6 poin urgent dalam satu hari agar Anda tetap fokus dan tidak kewalahan bekerja.
Tuliskan Estimasi Penyelesaian
Setelah menyusun daftar pekerjaan sesuai prioritas, Anda bisa menjadwalkan pekerjaan tersebut berdasarkan jam dan tanggal. Tuliskan estimasi waktu untuk pengerjaan agar Anda menjadi lebih fokus dan disiplin.
Jadwalkan waktu untuk istirahat
Sepadat apapun pekerjaan Anda, tetaplah luangkan waktu untuk beristirahat sejenak. Dengan beristirahat di tengah-tengah pekerjaan, motivasi kerja Anda akan kembali dan anda bisa menjadi lebih fokus. Pastikan Anda tidak mengambil waktu istirahat terlalu lama.
Buat daftar pekerjaan dengan ceklist
Daftar pekerjaan yang sudah Anda susun bisa ditambahkan dengan ceklist sebagai penanda bahwa Anda sudah menyelesaikan pekerjaan tersebut. Dengan mencentang ceklis tersebut, Anda bisa mengetahui pekerjaan apa saja yang belum selesai atau pekerjaan mana yang membutuhkan waktu lebih banyak. Dengan begitu, Anda bisa kembali mengatur waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum selesai pada hari berikutnya.
Atur To Do List Pekerjaan dengan Appsensi
Perencanaan pekerjaan dengan to do list tidak hanya berguna untuk mengetahui pekerjaan yang akan dilakukan saja. HRD pun memerlukan to do list untuk melakukan penyusunan KPI, penilaian karyawan serta lain sebagainya agar sistem kerja dan kinerja karyawan di perusahaan menjadi lebih terarah.
Agar memudahkan HRD dalam membuat to do list pekerjaan, ada baiknya HRD menggunakan software untuk menghindari berbagai masalah yang bisa terjadi. Misalnya lupa menyimpan dokumen, KPI tidak rapi, birokrasi approval dan feedback yang membutuhkan waktu lebih banyak dan lain sebagainya.
Saat ini aplikasi yang dapat membantu HRD dalam membantu kinerjanya adalah dengan Appsensi, aplikasi absensi online. Appsensi tidak hanya dapat digunakan sebagai alat untuk memonitoring absensi karyawan saja, melainkan juga dapat memudahkan karyawan untuk membuat to do list pekerjaan dan dapat dimonitor secara langsung oleh atasan.
Dengan Appsensi, HRD jadi lebih mudah dalam menyusun KPI, penugasan, perencanaan tugas, monitoring absensi karyawan secara real-time hingga perhitungan payroll yang akurat.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Appsensi? Klik link ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.
Tulis Komentar