Mengenal Aplikasi Sistem Cloud Based Untuk HRIS

Berbicara tentang HRD atau human resource adalah sebuah divisi yang berfungsi untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya manusia dengan sebuah sistem. Kini di era serba internet dan teknologi, sistem HR telah berkembang menjadi sebuah software dengan sistem cloud based HRIS. 

Artikel ini akan membahas mengenai HRIS system cloud based yang dapat digunakan oleh seluruh industri dan bisnis serta manfaatnya. 

Key Take Points

• Sistem Cloud Based untuk HRIS memudahkan HRD untuk menyimpan, mengolah dan mengakses data dimanapun dan kapan pun.
• Menggunakan HRIS dengan berbasis sistem cloud akan memudahkan serta memberikan solusi terbaik untuk HR di perusahaan. 
• Keamanan data menjadi salah satu prioritas utama, untuk itu perusahaan perlu melakukan migrasi ke teknologi cloud.

Definisi Sistem Cloud-based HRIS

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai sistem cloud based untuk HRIS, ada baiknya kita mengenal HRIS terlebih dahulu. 

HRIS adalah sebuah singkatan dari Human Resource Information System, yaitu sebuah sistem informasi sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan atau industri dimana mencakup informasi anggota atau SDM, rekrutmen, absensi hingga penggajian. Pada dasarnya penggunaan HRIS ini dilakukan secara manual oleh para staf personalia, namun saat ini pengelolaan HRIS dapat dilakukan dengan sistem cloud-based.

Sistem cloud based atau cloud storage sendiri adalah penyimpanan awan yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengolah dan mengakses data dimanapun dan kapan pun. Dengan sistem cloud based HRIS, Anda bisa memberlakukan Work From Home atau Hybrid -Work karena karyawan dapat melakukan absensi kerja dan melaporkan hasil kerjanya menggunakan smartphone saja. 

Manfaat Menggunakan HRIS Berbasis Sistem Cloud

Menggunakan HRIS dengan berbasis sistem cloud akan memudahkan serta memberikan solusi terbaik untuk HR di perusahaan. Manfaat tersebut diantaranya adalah:

1. Mendukung fleksibilitas kerja HR

HRIS berbasis cloud memungkinkan HR mengakses data karyawan dengan mudah kapanpun dan di manapun. HR bisa mengurus payroll, reimburse, hingga administrasi lainnya secara tepat waktu dan lancar tanpa bergantung pada software di kantor. Produktivitas kerja HR pun tetap dapat terjaga meskipun sedang bekerja dari rumah.

2. Peningkatan Skala Operasional HR melalui Automasi

Fungsi HR secara strategi adalah untuk mempersiapkan proyeksi dan perencanaan operasional bisnis kedepannya sehingga infrastruktur yang dibutuhkan akan meningkatkan performa bisnis menghadapi future of workplace 

3. Efisiensi Biaya Operasional

Sistem HRIS yang baik akan mengurangi biaya operasional yang tinggi seperti penggunaan kertas atau pengeluaran tambahan lainnya. Sehingga hal ini bisa menjadi pertimbangan bagi bisnis dan perusahaan yang ingin menghemat cost

4. Permudah Kontrol terhadap Kinerja Pegawai

Dalam HRIS software ini, dapat dibuat suatu sistem penilaian kinerja. Sehingga Manajer HR dapat mengontrol kinerja pegawai serta membandingkan kinerja tersebut dengan target atau key performance indicator yang sebelumnya juga telah ditetapkan dalam HRIS.

5. Memudahkan Proses Rekrutmen Karyawan

Memudahkan manajer HR dalam proses pemilihan pegawai, sampai dengan penempatannya di organisasi perusahaan.

6. Membantu Dalam Proses Pengambilan Keputusan

Sistem informasi terkait sumber daya manusia yang baik dapat memberikan informasi yang tepat sekaligus cepat, karena sifatnya yang terpusat dan otomatis. Sehingga manajer HR dapat mengakses informasi yang diperlukan pada HRIS software dalam pengambilan keputusan kapan pun dengan segera.

7. Mengurangi adanya Human Error

Dengan menggunakan cloud based HRIS software, kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada perhitungan manual dapat diminimalisasi.

8. Fleksibel dalam akses data

HRIS software biasanya adalah aplikasi yang terhubung secara online. Oleh karena itu, data dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Anda sebagai pemilik perusahaan atau manajer HR dapat melakukan kontrol atau pemeriksaan dengan fleksibel dan leluasa.

9. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Karyawan dapat meningkat kepuasan kerjanya, karena melalui Human Resource Information System komunikasi antara pegawai dengan tim personalia dapat dilakukan dengan lebih mudah dan transparan. Selain itu minimnya kesalahan dalam perhitungan gaji dan pajak, tentu akan meningkatkan kepercayaan pegawai kepada perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan motivasi pegawai dalam bekerja.

10. Data Terjamin Aman

Salah satu manfaat yang tidak bisa dilewatkan oleh seluruh industri dan perusahaan adalah adanya keamanan data yang tidak mudah dibobol. Dengan sistem cloud based HRIS, Anda bisa menyimpan data karyawan dalam satu server yang terenkripsi dimana data dapat terus diperbarui tanpa khawatir kehilangan data atau data mengalami kerusakan. Anda juga bisa memonitor kegiatan fraud pada perusahaan Anda serta mencegah adanya kecurangan lainnya seperti manipulasi absensi. 

Mengapa Harus Beralih ke Sistem Cloud Based HRIS?

Keamanan data menjadi salah satu prioritas utama, untuk itu perusahaan perlu melakukan migrasi ke teknologi cloud. Perusahaan masa kini perlu melakukan integrasi data agar memudahkan pekerjaan HR untuk dilakukan secara jarak jauh serta kolaborasi dengan divisi lainnya. 

Selain itu data-data akan tersimpan lebih rapi serta aman ke cloud computing serta sangat cocok bagi perusahaan untuk berkembang dan bersaing dengan perusahaan lainnya. 

Appsensi sendiri adalah software HRIS yang sangat cocok untuk segala unit bisnis untuk absensi serta payroll. HRIS berbasis cloud ini menawarkan beberapa manfaat yang sangat membantu ketika menjalankan sistem WFH, shifting serta perjalanan dinas keluar kota. Sehingga HR dan pemilik bisnis, mampu memonitor karyawan dari mana saja dan kapan saja. 

Berbagai fitur dari Appsensi memudahkan HR tidak hanya untuk absensi saja, melainkan juga untuk mengurus payroll, reimburse hingga administrasi lainnya dengan baik, efisien serta tepat waktu tanpa bergantung pada software di kantor. 

HRIS berbasis cloud seperti Appsensi  juga menawarkan automasi yang dapat membantu HR mengurus hal-hal administratif yang biasanya memakan waktu. Automasi ini bisa membantu mereka fokus pada perencanaan strategis untuk mempersiapkan proyeksi dan perencanaan operasional bisnis pasca pandemi hingga infrastruktur yang dibutuhkan untuk meningkatkan performa bisnis menghadapi future of workplace.

Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Appsensi? Klik link ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.