Dalam dunia kerja, istilah deadline pasti sudah tidak asing lagi. Deadline sudah menjadi hal biasa yang ditemui setiap harinya. Meskipun begitu, banyak orang terkadang masih kesulitan untuk menghadapi deadline pekerjaannya. Akhirnya, pekerjaan jadi terbengkalai.
Agar hal semacam ini tidak terjadi lagi, artikel ini akan membahas tentang tips mengatur deadline agar tugas dan pekerjaan Anda jadi lebih cepat selesai. Jadi, simak artikel ini hingga akhir untuk menemukan berbagai informasi penting seputar manajemen waktu menghadapi berbagai deadline pekerjaan.
Key Takeaways:
- Deadline atau dikenal juga dengan istilah “tenggat” dalam bahasa Indonesia merujuk pada istilah batas waktu yang ditentukan.
- Deadline biasanya digunakan untuk menggambarkan batas waktu dari sebuah pekerjaan. Jadi seseorang harus menyelesaikan tugas atau pekerjaan tersebut sebelum deadline (batas waktu).
- Terdapat berbagai tips untuk mengatur deadline, salah satunya adalah dengan membuat to-do-list, mengatur manajemen waktu, dan menjauhkan segala distraksi.
Kenal Lebih Dekat Dengan Apa Arti Deadline
Arti deadline sering terdengar di kalangan akademisi dan pekerja. Istilah ini sebenarnya berasal dari bahasa Inggris. Ketika diterjemahkan, deadline menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia berarti tenggat waktu. Jadi bisa dikatakan bahwa pengertian deadline merujuk pada istilah tenggat atau batas waktu sebuah tugas atau pekerjaan harus diselesaikan.
Adanya deadline ini salah satunya digunakan untuk memastikan sebuah pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu. Dengan adanya deadline, pekerja akan termotivasi untuk mengerjakan pekerjaannya lebih cepat. Jadi, efektivitas dan produktivitas pekerjaan menjadi lebih maksimal.
Perbedaan Deadline dan Dateline
Pengertian kata deadline sering salah dimengerti dengan istilah dateline. Padahal, antara deadline dan dateline memiliki perbedaan meskipun dari padanan katanya memiliki kesamaan ketika dibaca.
Kata “dateline” berasal dari dua kata yakni ‘date’ yang berarti tanggal, dan ‘line’ berarti garis. Jadi, istilah dateline ini lebih merujuk pada sebaris penjelasan atau keterangan yang berisikan waktu (hari, tanggal) dan tempat. Biasanya dateline ini digunakan untuk memberi keterangan waktu pada sebuah undangan.
Berbeda dengan dateline, deadline lebih dekat dengan tenggat atau batas waktu secara lebih umum. Deadline dapat digunakan untuk menyebut batas akhir dari semua jenis pekerjaan maupun tugas.
Baca juga: Kaizen Artinya: Kenali Tentang Kaizen dan Cara Penerapannya
Tips Menghadapi Deadline yang Mendesak
Agar tugas dan pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan Anda tetap bisa beristirahat dengan cukup, tentu dibutuhkan cara untuk mengatur deadline semua tugas dan pekerjaan Anda. Berikut ini adalah tips mengatur deadline yang bisa dicoba.
1. Membuat to-do-list
Tips pertama adalah membuat to-do-list. To-do-list ini berisikan hal-hal apa saja yang harus Anda kerjakan dalam durasi waktu tertentu. Buat secara rinci dan susun berdasarkan jangka waktu terpendek.
2. Tentukan waktu istirahat
Setelah semua tugas dan pekerjaan terdata dalam to-do-list, langkah selanjutnya adalah menentukan kapan Anda akan beristirahat di sela-sela menyelesaikan tugas atau pekerjaan tersebut. Istirahat ini penting untuk mengisi kembali tenaga serta menjernihkan kembali pikiran.
3. Menyelesaikan deadline dari yang paling mendesak
Ketika semua sudah tertata rapi termasuk waktu istirahat, Anda dapat memulai mengerjakan deadline tersebut. Kerjakan deadline dari yang paling mendesak terlebih dahulu. Jika pekerjaan memiliki deadline yang sama, usahakan untuk mengerjakan dari yang paling mudah. Hal ini akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
4. Tidak menunda tugas atau pekerjaan
Tips selanjutnya adalah tidak menunda tugas atau pekerjaan. Jika ada pekerjaan yang masuk, usahakan untuk mengerjakannya sesegera mungkin. Hal ini penting untuk mengurangi resiko menumpuknya deadline.
5. Jauhkan semua distraksi
Musuh segala macam tugas maupun pekerjaan adalah distraksi. Distraksi ini dapat mengganggu fokus kerja Anda. Jadi, jika ingin mengerjakan pekerjaan lebih cepat dan aman dari desakan deadline yang mepet, Anda perlu menjauhkan semua jenis distraksi dari hadapan Anda. Distraksi ini dapat berupa ponsel, game, tontonan, ataupun hal-hal lain yang berpotensi mengganggu konsentrasi Anda dalam bekerja.
6. Hindari bekerja lembur
Bekerja lembur terlalu sering akan membuat kondisi tubuh dan pikiran menjadi terganggu. Jika sudah begitu, Anda dapat mengalami stress, sakit, dan tidak bisa fokus pada pekerjaan. Hal ini dapat mengganggu produktivitas dalam bekerja. Oleh karena itu, hindari bekerja lembur meskipun deadline berdesakan. Lebih baik bekerja efektif dan istirahat yang cukup, dibanding memaksakan semua selesai cepat tapi hasil tidak maksimal.
7. Patuhi To-Do-List yang telah dibuat
Tips terakhir adalah mematuhi to-do-list yang telah dibuat di awal.Hal ini penting untuk memastikan semua tugas maupun pekerjaan dapat Anda selesaikan tanpa mengurangi waktu istirahat. Kepatuhan Anda terhadap to-do-list tersebut juga bisa membantu pekerjaan selesai lebih cepat.
Manfaat Mengatur Deadline
Mengatur deadline nyatanya memiliki beragam manfaat. Di bawah ini adalah beberapa manfaat dari mengatur deadline yang bisa Anda rasakan.
1. Ritme kerja lebih teratur
Mengatur deadline sama halnya dengan mengatur target. Dengan mengatur deadline, Anda akan termotivasi untuk bekerja secara teratur sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Ritme kerja yang teratur ini akan menciptakan lingkungan dan budaya kerja yang lebih sehat.
2. Pekerjaan menjadi lebih cepat selesai
Deadline yang diatur sedemikian rupa otomatis mendorong Anda untuk produktif bekerja. Jika produktivitas terus meningkat, pekerjaan akan lebih cepat selesai. Jika pekerjaan selesai lebih cepat, Anda akan memiliki waktu lebih untuk beristirahat atau mengembangkan hobi.
3. Sebagai alat ukur kemampuan diri
Menyelesaikan pekerjaan dengan teratur sesuai deadline yang diminta, otomatis membuat diri Anda terus belajar dan meningkatkan berbagai skill baru. Pada akhirnya Anda akan dapat menilai kemampuan yang Anda miliki seiring dengan selesainya pekerjaan yang ditugaskan.
Baca juga: Multitasking adalah Skill Wajib, Simak Tips Menerapkannya!
Appsensi: Bikin Kerjaan Jadi Lebih Efektif
Bagi semua kalangan pekerja kantoran, menyelesaikan tugas dan pekerjaan dengan efektif adalah hal yang perlu diupayakan. Untungnya kini telah tersedia teknologi yang bisa memungkinkan Anda melakukan hal itu.
Appsensi, sebuah aplikasi yang didesain khusus untuk memudahkan pengerjaan segala pekerjaan dalam satu waktu. Dibekali dengan tiga fitur canggih yakni presensi online otomatis yang bisa diakses dari mana saja, payroll yang membuat pengeluaran bulanan kantor jadi lebih mudah, dan earn wage access yang memungkinkan kalangan pekerja untuk mengatur keuangannya secara mandiri.
Dengan tiga fitur utama ini, Anda bisa lebih mudah untuk mengatur deadline pekerjaan. Semua yang Anda butuhkan telah hadir dalam satu aplikasi.
Penasaran dengan fitur lain dari Appsensi? Kunjungi website resmi www.appsensi.com untuk mendapatkan kejutan menarik lainnya.
Tulis Komentar