Surat evaluasi kinerja karyawan adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan sebagai evaluasi terhadap kinerja kerja karyawan selama masa kerja mereka di perusahaan. Surat ini juga bisa menjadi acuan bagi karyawan untuk mengetahui sejauh mana perkembangan mereka di perusahaan.
Key takeaways:
- Surat evaluasi kinerja karyawan adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan sebagai evaluasi terhadap kinerja kerja karyawan selama masa kerja mereka di perusahaan. Surat ini juga bisa menjadi acuan bagi karyawan untuk mengetahui sejauh mana perkembangan mereka di perusahaan
- Surat evaluasi kinerja pegawai perlu mengetahui beberapa hal yaitu aspek yang berkaitan dengan keterampilan pegawai dan aspek kinerja pegawai
Bagaimana cara menyiapkan surat penilaian kinerja karyawan yang baik?
Sebelum menyusun surat evaluasi kinerja pegawai, kita perlu mengetahui beberapa hal yang diperlukan dalam surat evaluasi kinerja pegawai, antara lain 2 aspek, yaitu:
Aspek yang berkaitan dengan keterampilan pegawai
Aspek keterampilan pegawai meliputi perilaku kerja pegawai dan keterampilan yang dimilikinya.
Biasanya untuk mengukur aspek kompetensi seorang pegawai, hal-hal yang dinilai adalah seberapa baik pegawai tersebut memecahkan masalah (solved problem), berkomunikasi, merencanakan dan mengorganisasikan suatu pekerjaan, orientasi pelanggan dan kemampuan bekerja dalam kelompok (teamwork).
Pada formulir evaluasi kinerja, sebaiknya berikan ruang untuk menilainya dalam skala 1 sampai 5. Kemudian memberikan ruang untuk menjelaskan secara detail perilaku karyawan di tempat kerja agar evaluasi dapat diselesaikan secara objektif.
Skala dari 1 sampai 5 dapat menggunakan informasi berikut:
- Sangat sedikit (KS)
- dikurangi (K)
- Cukup (C)
- Bagus (B)
- Sangat bagus (BS)
Aspek kinerja pegawai
Tujuan dari penilaian kinerja pegawai adalah sebagai tolak ukur untuk mengevaluasi produktivitas dan banyaknya pesanan yang dapat diselesaikan pegawai dalam waktu tertentu, mengetahui kinerja pegawai, dan lain-lain.
Melalui evaluasi kinerja karyawan, manajer dapat mengetahui hasil kerja dan produktivitas karyawannya untuk menentukan langkah selanjutnya. Dimulai dari mengidentifikasi tujuan yang ingin dicapai perusahaan hingga merencanakan strategi perusahaan yang ingin diterapkan perusahaan.
Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan
Setiap perusahaan menetapkan berbagai kriteria saat melakukan penilaian kinerja karyawan. Namun beberapa poin yang biasanya digunakan dalam penilaian ini, yaitu:
- Pengetahuan yang dimiliki. pengetahuan seorang karyawan mengenai pekerjaan yang ditangani sangat penting karena hal ini akan menjadi tanggung jawabnya.
- Ketepatan waktu. Indikator ini biasanya menyangkut kedisiplinan, apakah karyawan mampu membuat perencanaan dan mengerjakan pekerjaan sesuai jadwalnya.
- Kualitas pekerjaan. Indikator ini bertujuan mengetahui standar mutu yang telah disyaratkan perusahaan kepada karyawan.
- Kecepatan menyelesaikan pekerjaan. Selain mutu produktivitas kecepatan karyawan menyelesaikan suatu pekerjaan sangat penting untuk dinilai.
- Self confidence. Menilai seberapa jauh karyawan bergantung pada karyawan lainnya dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Indikator ini berkaitan dengan kemandirian.
- Komunikasi antar karyawan. Melihat bagaimana kemampuan komunikasi karyawan, baik sesama rekan dan atasannya.
- Kerjasama tim. Menilai kemampuan karyawan bekerja dengan karyawan lainnya. Hal ini berperan penting menentukan kinerja karyawan.
- Kemampuan menyampaikan ide. Kehadiran mengikuti rapat dan disertai dengan kemampuan dalam menyampaikan ide atau pendapat kepada orang lain.
- Kepemimpinan. Menilai seberapa jauh bakat karyawan dalam memimpin sekaligus memobilisasi motivasi rekan timnya agar bekerja lebih baik.
- Kemampuan mengembangkan diri. Menilai bagaimana karyawan memiliki minat untuk memperbaiki kemampuan diri.
Pentingnya evaluasi karyawan
Untuk menjaga kinerja karyawan, setiap perusahaan melakukan penilaian kinerja karyawan. Rating kinerja ini memiliki beberapa keunggulan, yaitu:
Dokumen evaluasi pegawai
Selain sebagai dasar untuk mengetahui kinerja setiap pegawai, penilaian pegawai juga berguna untuk mengukur buruk atau tidaknya kinerja seorang pegawai. Oleh karena itu, hasil evaluasi prestasi kerja akan menjadi dokumen untuk menilai pegawai terkait.
Tanpa adanya evaluasi maka prestasi kerja tidak dapat diketahui. Serta kinerja pegawai perusahaan yang tidak transparan dan tidak jelas pegawai mana yang kinerjanya baik dan kurang maksimal.
Merupakan penilaian yang obyektif
Untuk mengetahui kualitas dan efisiensi kerja setiap pegawai, evaluasi prestasi kerja merupakan penilaian yang obyektif dan jelas yang dilakukan oleh manajer sumber daya manusia atau atasan.
Dengan demikian, pegawai yang berkinerja baik akan memperoleh hasil yang adil (objektif) dan sebaliknya. Hal ini juga dapat memotivasi setiap karyawan untuk terus memberikan kualitas yang baik untuk mencapai nilai kinerja yang baik setiap bulannya. Biasanya penilaian kinerja akan disertai dengan pemberian penghargaan bagi pegawai yang kinerjanya optimal.
Materi pengembangan pribadi
Hasil evaluasi kinerja juga menjadi dasar pengembangan pribadi pegawai. Apabila ada pegawai yang mempunyai potensi di bidang tertentu dan bila ada kebutuhan pegawai, kemungkinan besar akan dikembangkan dengan cara dikirim belajar atau mengikuti pelatihan.
Atau jika hasil evaluasi pegawai menunjukkan bahwa ada pegawai yang belum maksimal pada suatu bidang tertentu dan memang dibutuhkan oleh perusahaan, maka keahliannya dapat ditingkatkan sesuai dengan kebutuhannya.
Dokumen keputusan rekrutmen
Sangat penting bagi karyawan yang masih dalam masa percobaan untuk dievaluasi kinerjanya. Oleh karena itu, HRD sering melakukan penilaian terhadap pegawai baru sebelum mereka menjadi pegawai resmi.
Hasil penilaian kinerja pada saat pengujian akan digunakan sebagai masukan pengambilan keputusan HRD sebelum mengambil keputusan identifikasi karyawan.
Contoh Surat Evaluasi Kinerja Karyawan
Berikut contoh surat evaluasi kinerja karyawan yang tepat. Poin-poin yang ada di bawah ini dapat diberi checklist untuk memilih mana yang paling sesuai serta disesuaikan dengan format file apa yang dibutuhkan.
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan penilaian kinerja karyawan, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll dan HR terbaik dari Appsensi. Dengan menggunakan Appsensi, Anda bisa membuat penilaian kinerja yang lebih praktis, langsung terintegrasi dengan sistem payroll, absensi, dan juga pengelolaan cuti karyawan.
Dengan begitu, Anda bisa melakukan pertimbangan yang lebih baik berdasarkan histori data karyawan di masa lalu. Klik di sini untuk pelajari lebih lanjut mengenai kemudahan kelola Absensi online secara otomatis.
