Voluntary Layoff adalah ketika seorang karyawan memutuskan sendiri untuk meninggalkan pekerjaan mereka tanpa bayaran dan menerima paket pesangon. Dengan Voluntary Layoff, karyawan ditawari insentif keuangan yang mendorong mereka untuk mengundurkan diri atau pensiun. Tidak seperti layoff pada umumnya di mana perusahaan memilih karyawan mana yang akan diberhentikan, selama Voluntary Layoff, karyawan memilih sendiri siapa yang akan berpartisipasi dan menyerahkan tunjangan dan pekerjaan mereka secara sukarela.
Beberapa karyawan mungkin memilih untuk menerima Voluntary Layoff jika mereka ingin mengejar pekerjaan atau tujuan hidup lainnya. Mereka mungkin juga hanya menyambut kesempatan untuk membuat perubahan dalam pekerjaan mereka, terutama jika itu membantu rekan kerja mereka mempertahankan pekerjaan.
Jenis-Jenis Layoff di Perusahaan
Ada berbagai jenis Layoff, tetapi yang paling umum adalah tidak sukarela dan sukarela. Layoff paksa adalah ketika karyawan diberhentikan karena perusahaan harus mengurangi tenaga kerjanya. Voluntary Layoff adalah ketika karyawan memilih untuk meninggalkan perusahaan karena mereka telah ditawari paket pesangon.
Jenis Layoff lainnya termasuk perampingan, ukuran yang tepat, dan gesekan alami. Perampingan adalah ketika perusahaan mengurangi tenaga kerjanya dengan memecat karyawan. Right-sizing adalah ketika perusahaan mengurangi tenaga kerjanya dengan tidak mengganti karyawan yang keluar. Pengurangan alami adalah ketika karyawan pensiun atau meninggal dan posisi mereka tidak terisi.
Bagaimana perusahaan memutuskan antara cuti dan Voluntary Layoff?
Jika sebuah perusahaan perlu mengurangi jumlah timnya, ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh tim manajemen, termasuk cuti dan Voluntary Layoff. Meskipun keduanya merupakan strategi efektif untuk mengurangi tenaga kerja, perbedaan utamanya terletak pada apakah pemberi kerja ingin mempertahankan karyawan dalam jangka panjang atau tidak.
Jika seorang karyawan diberhentikan secara sukarela, tidak ada jaminan bahwa mereka akan ditawari opsi untuk kembali ke perusahaan ketika kondisi ekonomi membaik. Sebaliknya, cuti adalah jeda sementara dalam pekerjaan. Perusahaan mungkin ingin mempertahankan karyawan tersebut dalam jangka panjang tetapi mungkin juga tidak dapat membayar mereka untuk jangka waktu tertentu. Selain itu, cuti berpotensi memungkinkan karyawan untuk terus menerima asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya.
Cara Kerja Voluntary Layoff
Tidak ada proses yang ditetapkan untuk cara kerja Voluntary Layoff dan Anda mungkin ingin mengevaluasi bagaimana perusahaan lain menangani pengurangan sukarela tenaga kerja mereka. Umumnya, langkah pertama dalam proses ini adalah menjelaskan kepada staf Anda bahwa Anda menawarkan Voluntary Layoff. Pengumuman ini harus transparan, menjelaskan insentif yang Anda tawarkan dan memberikan detail tentang posisi apa yang memenuhi syarat untuk insentif dan persyaratan tambahan apa pun.
Misalnya, jika Anda secara khusus mencoba mengurangi jumlah karyawan di departemen manufaktur Anda, Anda perlu menentukan bahwa insentif hanya tersedia untuk staf manufaktur. Biasanya merupakan ide yang baik untuk bekerja sama dengan penasihat hukum Anda untuk memastikan Anda mengikuti semua undang-undang negara bagian dan federal dan bahwa Anda menerapkan persyaratan yang tepat.
Manfaat Voluntary Layoff
Jika sebuah perusahaan menyadari bahwa mereka perlu mengurangi tenaga kerja mereka secara signifikan karena alasan keuangan, restrukturisasi, relokasi atau alasan lain, mereka mungkin mendapat manfaat dari Voluntary Layoff. Voluntary Layoff memungkinkan Anda untuk:
- Tawarkan dukungan untuk staf Anda yang ingin keluar. Selama Voluntary Layoff, Anda menawarkan insentif yang menarik untuk mendukung orang-orang di tim Anda yang memutuskan bahwa mereka ingin keluar.
- Pertahankan moral positif. Staf yang tetap tinggal biasanya lebih bahagia mengetahui bahwa mereka yang pergi melakukannya secara sukarela. Ini juga membantu untuk meyakinkan anggota staf yang tersisa bahwa mereka memiliki keamanan kerja.
- * Mendukung citra merek yang positif. Sementara Layoff biasanya bersifat negatif, menawarkan paket pesangon yang murah hati dan memberi karyawan kesempatan untuk memberhentikan secara sukarela membantu melindungi reputasi perusahaan dan mendukung citra positif merek.
Apa saja kebijakan perusahaan melakukan Voluntary Layoff?
Kebijakan Voluntary Layoff dapat mencakup beberapa jenis informasi yang berbeda, termasuk:
- Tujuan: Anda harus menyatakan tujuan pemberhentian sukarela, termasuk tujuan yang ingin Anda capai dalam mengurangi tenaga kerja Anda dan siapa yang memenuhi syarat untuk mendapatkan insentif.
- Definisi: Kebijakan Anda harus mencakup definisi tentang apa itu Voluntary Layoff dan harus ditulis dalam bahasa yang mudah dimengerti.
- Penerapan: Anda harus menegaskan siapa yang memenuhi syarat untuk mengajukan insentif. Deskripsi Anda tentang pihak yang memenuhi syarat harus jelas dan ringkas.
- Kelayakan: Bagian kebijakan Voluntary Layoff Anda ini harus menjelaskan langkah-langkah spesifik yang perlu diambil karyawan untuk mengajukan insentif.
- Prosedur: Kategori prosedur menjelaskan langkah-langkah yang terlibat dalam proses pemberhentian sukarela.
- Dokumentasi: Terakhir, kebijakan harus menyatakan formulir apa yang akan diterima oleh karyawan yang berpartisipasi dalam pemutusan hubungan kerja. Ini juga harus menguraikan bagaimana proses akan didokumentasikan secara internal.
Hindari Layoff dengan Efisiensi Biaya Operasional
Voluntary layoff atau PHK massal adalah hal yang sangat ingin di hindari oleh perusahaan. Namun apabila masalah finansial menghadang perusahaan, maka layoff adalah pilihan terakhir untuk menyelamatkan perusahaan.
Umumnya dalam perusahaan, biaya operasional memakan paling banyak dana perusahaan. Apalagi bila perusahaan sedang mengalami penurunan profit, makanya biaya operasional yang tinggi tentuny akan cukup menyulitkan untuk mempertahankan perusahaan.
Untuk mencegah hal tersebut, perusahaan Anda dapat menghemat biaya operasional manajemen karyawan dengan menggunakan software HR dari Appsensi. Dengan penggunaan teknologi untuk manajemen karyawan, perusahaan dapat menekan biaya operasional dan membuat strategi untuk menyelamatkan perusahaan dari ambang kehancuran.
Tentunya hal ini berkat software HR Appsensi yang akan membuat Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat, mudah dan efisien dalam mengelola karyawan mulai dari absensi hingga payroll karyawan.
Tertarik untuk menggunakan layanan dari Appsensi? Anda dapat menghubungi kami di sini. Jika masih ragu, Anda juga bisa mencoba aplikasi mobile attendance Appsensi secara gratis selama 30 hari.
Anda juga bisa mencoba aplikasi mobile attendance Appsensi secara gratis selama 30 hari.
