“Go paperless” dan “Go digital” adalah slogan dunia digital saat ini, dan perangkat lunak untuk sistem absensi online dapat menjamin hal tersebut.
Metode kuno dalam mengelola dan memantau kehadiran dengan tumpukan besar register untuk ratusan karyawan dan menghasilkan laporan kehadiran setiap karyawan akan menjadi mimpi buruk. Berkat kemajuan teknologi, banyak solusi perangkat lunak seperti perangkat absensi biometrik yang ada di depan kita untuk meringankan tugas-tugas kita sekarang.
Biometrik-iris, wajah, dan sidik jari telah menjadi tanda tangan digital untuk kehadiran semua karyawan di seluruh dunia di berbagai spektrum industri tanpa memandang merek.
Key takeaways:
- Sistem absensi biometrik menggunakan sidik jari untuk memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari kantor mereka
- Selain melacak jadwal karyawan, sistem manajemen kehadiran biometrik memberikan manfaat tambahan untuk mengatur akses ke karyawan dan non-karyawan
- Hal-hal yang perlu diingat saat menggunakan sistem absensi biometrik seperti Masalah dengan pengenalan sidik jari yang rusak, penerapan bisa jadi mahal, data sidik jari bisa dicuri, tidak ideal untuk pekerja jarak jauh dan pekerja lapangan, akurasi tidak setinggi sistem pengenalan wajah, kurang efisien dibandingkan sistem pengenalan wajah, tingkat kesalahan, dan tantangan lingkungan.
Bagaimana Cara Kerja Sistem Absensi Fingerprint?
Sistem absensi biometrik menggunakan sidik jari untuk memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari kantor mereka. Sidik jari setiap karyawan dipindai dan kemudian dipetakan menggunakan berbagai koordinat sistem.
Sistem kemudian memetakan koordinat ini ke dalam grafik dan menyimpannya. Jika koordinat jari seorang karyawan dipetakan dan dibandingkan dengan koordinat gambar sebelumnya, barulah entri dihitung.
Salah satu hal yang paling mencengangkan tentang sidik jari adalah bahwa setiap sidik jari memiliki koordinat unik yang tidak dapat disalin dari sidik jari lain, sehingga hampir sulit untuk menduplikasi sidik jari.
Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran di Kantor atau Pabrik
Waktu dan kehadiran di beberapa sektor seperti di industri manufaktur, ritel, dan pabrik merupakan hal yang lumrah sekaligus krusial dalam memastikan sumber daya yang tepat berada di tempat dan waktu yang tepat. Ada banyak tantangan unik yang dihadapi oleh industri tersebut. Menginstal solusi waktu & kehadiran yang efektif dapat menawarkan penghematan waktu dan biaya yang dapat memberikan kepastian dan akuntabilitas. Solusi yang disediakan oleh Appsensi membantu bisnis tersebut menghemat uang dan meningkatkan efisiensi melalui pelacakan kehadiran staf yang akurat, serta manajemen jam kerja, sakit, hari libur, dan akurat.
Mengapa sistem kehadiran biometrik penting?
Dimulai pada tahun 1990-an, sistem absensi biometrik memiliki aplikasi komersial. Semua tindakan ini dilakukan untuk melindungi pelanggan dan karyawan perusahaan dari kemungkinan penipuan.
Tujuan utama penggunaan teknologi ini dalam bisnis adalah untuk membatasi akses ke aset-aset penting baik secara fisik maupun logis. Beberapa bisnis telah mengembangkan sensor sidik jari dan menggunakannya di tempat kerja mereka sebagai sarana untuk melindungi aset dan sumber daya mereka dari akses yang tidak sah.
Selain melacak jadwal karyawan, sistem manajemen kehadiran biometrik memberikan manfaat tambahan untuk mengatur akses ke karyawan dan non-karyawan.
Perlu diklarifikasi bahwa tidak semua karyawan diizinkan untuk mengunjungi setiap bagian organisasi, sesuai aturan perusahaan. Kartu identitas dapat dengan mudah dicuri namun sangat sulit untuk meniru sidik jari.
Hal-hal yang perlu diingat saat menggunakan sistem absensi biometrik
Adalah impian semua organisasi untuk membuat tempat kerja lebih pintar dengan bantuan teknologi. Hal ini membuat manajemen karyawan menjadi lebih lancar dan mudah. Itulah mengapa sebagian besar organisasi memasang sistem waktu dan kehadiran biometrik. Sistem ini memiliki beberapa tujuan seperti kontrol akses tempat, memantau kehadiran, dan meningkatkan produktivitas dan akuntabilitas, di antaranya.
Namun, beberapa aspek penting yang harus diingat oleh organisasi saat menggunakan sistem absensi sidik jari biometrik adalah:
1. Masalah dengan pengenalan sidik jari yang rusak
Kurangnya fleksibilitas untuk mengidentifikasi orang tersebut jika terjadi luka atau luka atau ketika sidik jari tercoreng oleh kotoran atau minyak. Sensor sidik jari bersifat sensitif, yang menguntungkan jika jari-jari bersih, tetapi sensor ini tidak efisien untuk industri seperti pertambangan, konstruksi, dan manufaktur.
Tenaga kerja di industri ini mengenakan perlengkapan keselamatan seperti sarung tangan atau memiliki kotoran dan debu di jari mereka. Hal ini membuat mereka tidak praktis untuk mencatat kehadiran mereka.
2. Penerapan bisa jadi mahal
Sistem absensi sidik jari sepenuhnya bergantung pada perangkat keras dan periferal. Seringkali mahal untuk menskalakan sistem ini karena Anda perlu memasang perangkat keras di setiap lokasi. Tidak ada alternatif lain selain berinvestasi pada perangkat keras baru setiap saat.
Untuk perusahaan yang memiliki tenaga kerja yang terdistribusi secara luas, dengan karyawan yang bekerja di lokasi terpencil atau lantai produksi yang besar, kelemahan pemindaian biometrik menjadi jelas.
3. Data sidik jari bisa dicuri
Sistem absensi sidik jari sering kali menyimpan data tentang ciri-ciri fisik seperti sidik jari dan urat telapak tangan dalam database lokal. Informasi ini terhubung dengan pekerja secara individu. Sangat penting untuk menjaga agar data tetap terlindungi. Perusahaan yang menggunakan sistem absensi sidik jari harus menerapkan langkah-langkah untuk mencegah data diretas atau dicuri.
4. Tidak ideal untuk pekerja jarak jauh dan pekerja lapangan
Ketergantungan pada mesin yang berdiri sendiri adalah salah satu kelemahan yang signifikan dari identifikasi sidik jari. Sistem absensi semacam itu membutuhkan perangkat keras khusus untuk mencatat kehadiran. Perusahaan tidak dapat menggunakan kios mandiri di lapangan atau lokasi terpencil.
5. Akurasi tidak setinggi sistem pengenalan wajah
Sistem absensi sidik jari tidak seakurat sistem pengenalan wajah. Selain itu, pekerja menggunakan alat dan mesin berat yang menyebabkan penggunaan sidik jari untuk industri padat karya seperti pertambangan. Hal ini menyulitkan mesin untuk mengenali sidik jari yang menyebabkan frustasi.
Pekerja harus mengisi lembar kehadiran secara manual. Sistem pengenalan wajah sangat akurat karena tidak bergantung pada atribut biometrik yang ditetapkan seperti sidik jari.
6.Kurang efisien dibandingkan sistem pengenalan wajah
Sistem absensi sidik jari tidak serbaguna atau secepat sistem absensi pengenalan wajah. Sistem absensi sidik jari sangat bergantung pada perangkat keras, sehingga rentan terhadap masalah kinerja. Komponen perangkat keras menjadi panas dengan penggunaan yang berat, yang mengurangi efisiensinya.
7. Tingkat kesalahan
Mesin absensi biometrik yang menggunakan sidik jari rentan terhadap dua kesalahan: False Acceptance Rate (FAR) dan False Rejection Rate (FRR). Ketika sistem menerima orang yang tidak berwenang, itu adalah kesalahan FAR, sedangkan FRR terjadi ketika sistem menolak orang yang berwenang.
Dalam penelitian, tingkat kesalahan total sistem biometrik adalah sekitar 1%, yang menyiratkan bahwa untuk organisasi dengan 1000 karyawan, kesalahan akan terjadi pada 100 karyawan saat mencatat kehadiran.
8. Tantangan lingkungan
Sistem absensi sidik jari memiliki tingkat kesalahan yang tinggi dalam kondisi dingin atau panas yang ekstrem. Karena sistem ini bergantung pada perangkat keras, menerapkannya di lokasi yang iklimnya keras atau berubah dengan cepat menjadi sebuah tantangan.
Mengapa sistem absensi pengenalan wajah merupakan alternatif yang lebih baik daripada sistem sidik jari?
Mengadopsi sistem absensi pengenalan wajah bisa menghilangkan semua kelemahan sistem absensi sidik jari yang disebutkan di atas. Sistem absensi pengenalan wajah seperti Appsensi, bekerja dengan kemampuan yang tidak bergantung pada sentuhan fisik untuk mengidentifikasi pekerja, sehingga menawarkan keamanan tanpa sentuhan.
Sistem ini memiliki akurasi hampir 100% dan bekerja dengan rambut wajah, perubahan fitur wajah, penuaan, masker, dll. Selain itu, sistem ini tidak bergantung pada perangkat keras khusus untuk mencatat kehadiran. Pekerja dapat mengunduh aplikasi pendukung di ponsel pintar mereka untuk menandai kehadiran. Hal ini menguntungkan bagi perusahaan yang memiliki pekerja di lokasi terpencil atau kerja lapangan.
Ingin mencoba sendiri kemudahan-kemudahan yang ditawarkan Appsensi? Klik link berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.
