Dulu, absensi atau kehadiran pegawai dicatat secara manual. Seiring dengan diperkenalkannya teknologi secara bertahap ke dalam kehidupan kerja, menjadi jelas bahwa banyak perangkat membantu banyak pekerjaan. Aplikasi keterlibatan karyawan jauh lebih baik dan praktis, tidak memerlukan biaya banyak, sistem terintegrasi secara otomatis dan data akurat. Tapi apa sebenarnya aplikasi keterlibatan karyawan online?
Key takeaways:
- Appsensi memberikan solusi hemat biaya tanpa mesin dengan menggunakan aplikasi absensi online kehadiran karyawan berbasis cloud.
Memahami Aplikasi Partisipatif Online
Aplikasi absensi pegawai online merupakan suatu sistem yang berguna untuk mencatat waktu kehadiran pegawai melalui halaman web di komputer maupun aplikasi online di smartphone. Biasanya, karyawan harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi mereka ke dalam aplikasi pintar untuk mengakses situs web. Aplikasi absensi online merupakan suatu sistem yang mencatat kehadiran pegawai sesuai ketentuan yang diatur. Informasi berikut biasanya ditampilkan pada data yang dihasilkan oleh sistem kehadiran karyawan. Seperti waktunya datang dan waktunya pulang, terlambat, dan gaji.
Contoh Aplikasi Absensi
Berapapun jumlah karyawan suatu perusahaan tetap membutuhkan sistem presensi. Selain untuk menghitung kehadiran karyawan, juga sebagai indikator tercapainya tujuan perusahaan melalui kinerja karyawan yang dapat terlihat dari kehadiran mereka. Contohnya adalah Appsensi
Appsensi memberikan solusi hemat biaya tanpa mesin dengan menggunakan aplikasi absensi online kehadiran karyawan berbasis cloud. Absensi kehadiran kini jadi makin mudah dimana saja dan kapan saja. Dilengkapi dengan fitur Live Tracking berbasis GPS, HR dapat memantau karyawan untuk menghindari kecurangan absensi kehadiran.
Dengan aplikasi absensi, perusahaan dapat mengelola kehadiran karyawan dengan lebih mudah dan efisien. Aplikasi-aplikasi tersebut memungkinkan perusahaan untuk mengetahui kapan karyawan datang dan pulang, serta memantau produktivitas karyawan.
Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan bekerja dengan efisien dan produktif.
Jenis aplikasi kehadiran
Aplikasi absensi merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat dan menyimpan informasi kehadiran pegawai atau peserta suatu kegiatan.
Hal ini adalah alternatif yang praktis dan efisien dibandingkan cara manual seperti menulis nama di daftar hadir atau menandatangani formulir partisipasi. Jenis permintaan partisipasi adalah sebagai berikut:
Aplikasi Absensi Berbasis GPS: Sistem ini menggunakan teknologi GPS untuk mencari lokasi karyawan dan mencatat kehadiran mereka secara otomatis
Aplikasi Absensi Berbasis Waktu: Sistem ini secara otomatis mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan serta menghitung jam kerjanya. Secara umum sistem ini berguna bagi karyawan yang bekerja dari rumah menggunakan laptop atau komputer.
Aplikasi absensi berbasis web: Teknologi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadirannya menggunakan web browser dari mana saja, karena karyawan dapat login ke sistem melalui telepon seluler atau jaringan komputer.
Kapan bisnis Anda memerlukan aplikasi kehadiran?
Terkadang bisnis Anda perlu menggunakan teknologi kehadiran online ini karena pertumbuhan organisasi harus berjalan seiring dengan sistem yang baik. Khususnya dalam kondisi berikut:
Jumlah karyawan yang banyak: Jika jumlah karyawan banyak, pengelolaan absensi secara manual sangatlah sulit dan memakan waktu.
Kebutuhan Laporan Kehadiran: Jika sebuah bisnis memerlukan laporan kehadiran rutin, aplikasi kehadiran dapat memudahkan pembuatan laporan tersebut.
Keamanan Data Absensi: Jika suatu perusahaan membutuhkan data kehadiran yang aman, aplikasi absensi dapat memberikan solusi keamanan data. Mobilitas karyawan: Saat karyawan memerlukan akses dari lokasi berbeda, aplikasi kehadiran dapat menyediakan solusi seluler ini.
Kebutuhan Kehadiran yang Akurat: Jika sebuah bisnis membutuhkan pencatatan kehadiran yang akurat dan mengurangi kesalahan manual, program kehadiran dapat memberikan solusi terhadap keakuratan tersebut.
Pentingnya Sistem Absensi yang Terintegrasi dengan HRIS
Saat ini, penggunaan mesin absensi konvensional sudah semakin ditinggalkan. Mesin absensi online berbasis aplikasi sudah jauh lebih berkembang. Aplikasi absensi online berbasis teknologi modern, seperti Appsensi sudah jauh melampaui kemampuan mesin absensi ceklok. Appsensi mampu mengintegrasikan absensi karyawan dengan payroll, lembur, dan banyak lainnya.
Hubungi Appsensi untuk diskusi lebih lanjut dan mendapatkan informasi tentang sistem HRIS terbaru.
Tulis Komentar