Saat ini berbagai perusahaan telah menggunakan berbagai teknologi untuk mempermudah mengelola karyawan, mulai dari absensi hingga perhitungan payroll. Aplikasi yang dapat mendukung kinerja HR adalah aplikasi absensi karyawan. Aplikasi absensi online ini tidak hanya memudahkan perusahaan kecil dan menengah dalam mengelola produktivitas karyawan, tetapi juga membantu karyawan untuk memotong cost perusahaan dengan lebih efisien.
Aplikai absensi sendiri adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola jam kerja karyawan dan absensi karyawan yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan manajemen atau pengelolaan karyawan secara langsung, akurat dan tentunya dapat digunakan melalui website ataupun mobile.
Aplikasi absensi online juga dapat digunakan untuk mencatat aktivitas karyawan, memantau kinerja karyawan yang bekerja secara remote atau berada diluar kantor serta memudahkan untuk pembuatan laporan administrasi baik untuk pelaporan absensi karyawan hingga perhitunga payroll karyawan.
Ketika mencari solusi aplikasi absensi kehadiran yang baik, perhatikan aspek dan fitur absensi berikut ini:
- Kemudahan penggunaan: Mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
- Dapat disesuaikan: Dapat disesuaikan agar sesuai dengan struktur tim Anda.
- Jam waktu kerja: Melalui layanan mandiri karyawan, karyawan Anda bisa masuk dan keluar dari platform untuk melacak kehadiran.
- Monitoring lokasi GPS: Anda dapat melacak keberadaan karyawan Anda saat bekerja.
- Manajemen cuti: Anda dapat mengelola ketidakhadiran dan permintaan cuti dari platform.
- Verifikasi keaslian: Fitur ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa karyawan Anda adalah orang yang benar-benar masuk dan keluar kantor dengan mencocokkan pada data karyawan.
- Manajemen penggajian: Sistem ini mencatat kehadiran dan jam kerja dengan akurat ke dalam lembar waktu yang dapat Anda gunakan untuk memproses penggajian secara akurat.
- Pelaporan & analisis: Memberikan gambaran yang jelas dan dapat disesuaikan dari data yang dicatat dalam sistem.
- Harga: Ramah biaya dan sesuai dengan anggaran Anda.
- Dukungan Support: Dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda dengan masalah apa pun.
Manfaat utama menggunakan perangkat lunak manajemen kehadiran adalah membantu:
- Mencapai akurasi yang lebih tinggi dengan meminimalkan atau menghilangkan kesalahan yang disebabkan oleh manusia dengan proses pelacakan kehadiran yang otomatis dan tepat.
- Meningkatkan efisiensi dengan menyederhanakan proses pelacakan kehadiran dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan lembar waktu karyawan. Hal ini juga membebaskan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya.
- Meningkatkan kepatuhan dengan memungkinkan Anda membuat perhitungan jam kerja yang tepat, menyimpan catatan absensi karyawan, dan memastikan bahwa kebijakan yang relevan – seperti lembur – diterapkan dan ditegakkan secara konsisten.
- Meningkatkan semangat kerja karyawan dengan menjamin pelacakan kehadiran yang akurat bagi karyawan Anda, dan karenanya, gaji yang adil dan bebas dari kesalahan.
- Menghemat uang dengan menghilangkan kesalahan pencatatan waktu yang merugikan, buddy punching, dan pencurian waktu produktivitas.
Absensi karyawan adalah salah satu aspek penting dalam pengelolaan perusahaan. Seiring dengan perkembangan teknologi, metode tradisional absensi berbasis lembaran kertas dan mesin absensi fisik semakin ditinggalkan demi penggunaan aplikasi absensi online yang lebih efisien dan praktis. Aplikasi absensi online memungkinkan perusahaan untuk mengelola absensi karyawan secara real-time, mengurangi potensi kecurangan, dan memudahkan penggajian.
Apabila Anda membutuhkan aplikasi absensi online terbaik untuk perusahaan Anda, berikut ini 10 rekomendasi aplikasi absensi online yang dapat digunakan di android dan ios yang dapat Anda pilih:
Appsensi
Aplikasi Appsensi Online adalah rekomendasi terbaik aplikasi absensi karyawan yang dapat digunakan baik untuk UMKM sehingga perusahaan multinasional. Sebagai aplikasi buatan karya anak bangsa atau asli dari Indonesia, Appsensi telah digunakan oleh berbagai perusahaan hingga instansi pemerintahan seperti BNPB dan Pemerintahan Raja Ampat. Aplikasi ini dapat digunakan secara mobile dengan smartphone dan dashboard komputer.
Appsensi memiliki berbagai fitur yang sangat mendukung kinerja HR seperti adanya attendance online (absensi karyawan) dilengkapi dengan fitur time clock, face-recognition, live-tracking, perhitungan payroll online, pengajuan cuti online, penyimpanan data real time dan lain sebagainya. Dengan harga yang pastinya terjangkau, Appsensi menyediakan berbagai paket dengan fitur yang lengkap. Seperti adanya paket khusus UMKM dengan fitur-fitur yang mendukung UMKM Indonesia dalam mengelola karyawan serta bisnis.
Aplikasi absensi online dari Appsensi ini sangat cocok untuk industri yang menggunakan sistem kerja shifting maupun non-shifting. HR dapat mengatur jadwal kerja karyawan secara mudah darimana saja dan kapan saja. Selain itu, Appsensi dilengkapi dengan penyimpanan berbasis Google Cloud dengan keamanan berlapis. Anda tidak perlu khawatir akan adanya kebocoran data ataupun lainnya.
Apabila Anda tertarik ingin mencoba fitur-fitur pada Appsensi, Anda bisa mencoba free trial selama 30 hari. Anda dapat mengecek fitur-fitur lengkap lainnya pada link berikut ini:https://appsensi.com/
PeoplesHR
PeoplesHR adalah aplikasi HRIS yang tidak hanya dapat mengelola karyawan, tetapi juga dapat membantu proses rekrutmen. PeoplesHR memiliki fitur payroll, attendance online, management dokumen dan people engagement. PeoplesHR adalah aplikasi berbasis di Singapura dan telah menangani lebih dari 20 industri.
Apploye
Apploye adalah aplikasi absensi kehadiran intuitif untuk pekerja di kantor, jarak jauh, atau lapangan. Apploye adalah aplikasi absensi mobile yang dapat digunakan untuk mencatat secara akurat untuk absensi masuk dan absensi keluar pada waktu yang ditentukan. Apploye memiliki fitur attendance tracking, employee timesheet, geofence time tracking, perhitungan payroll serta membantu dalam membuat pembuatan laporan dan pengecekan secara mobile dengan dashboard. Anda dapat mencoba free trial selama 10 hari untuk mengetahui fitur Apploye secara lebih jelas.
Zoho
Zoho adalah aplikasi absensi online yang dapat memenuhi kebutuhan management karyawan Anda. Dengan fitur kalender digital dan daftar nama karyawan, Anda tidak perlu khawatir dengan adanya kesalahan absensi. Zoho juga membantu Anda untuk mengingat adanya event dengan fitur kalender yang telah disediakan. Tidak hanya itu saja, Zoho memberikan kemudahan dalam membuat laporan kehadiran bulanan. Umumnya aplikasi Zoho ini digunakan oleh sekolah baik untuk guru dan murid untuk mengatur jadwal kehadiran dengan baik.
Connecteam
Connecteam adalah solusi aplikasi absensi online kehadiran lengkap atau aplikasi absensi online yang memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola setiap aspek kehadiran karyawan dengan sangat mudah dan efisien, bahkan ketika sedang bepergian.
Dengan Time Clock yang sepenuhnya otomatis, anggota tim dapat masuk dan keluar dari shift dan pekerjaan dengan sekali klik menggunakan aplikasi seluler.
Aplikasi absensi online ini juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur dan mengelola kebijakan cuti perusahaan dan secara otomatis menangani permintaan cuti karyawan yang sesuai – semua dari satu tempat.
Semua waktu yang tercatat secara otomatis diatur pada Timesheet digital. Anda dapat dengan mudah melihat dan meninjau semua data yang tercatat, seperti total jam kerja harian, jumlah jam kerja selama periode penggajian, lembur, istirahat, cuti, dan penyimpangan.
Timely
Timely adalah aplikasi absensi kehadiran karyawan yang bertujuan untuk membantu perusahaan mengotomatiskan monitoring waktu sehingga Anda dan tim Anda dapat fokus pada pekerjaan yang penting.
Dengannya, Anda dapat melacak waktu untuk karyawan Anda dan mendapatkan catatan jam kerja harian dan kinerja mereka. Anda juga dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek-proyek untuk tujuan penagihan.
Tepat waktu akan mengacu pada jam kerja Anda dan berfungsi sebagai jam waktu dasar. Namun, ini tidak melangkah lebih jauh sebagai alat software monitoring kehadiran.
Timecamp
TimeCamp adalah aplikasi absensi online untuk monitoring kehadiran yang bertujuan dalam membantu pengguna secara manual atau otomatis melacak dan mengukur waktu yang dihabiskan di komputer mereka, serta proyek dan tugas.
Aplikasi absensi online kehadiran karyawan melacak waktu saat Anda dan tim Anda bekerja dan dapat tetap fokus pada pekerjaan. Saat software ini mencatat waktu dari latar belakang, Anda akan mendapatkan visualisasi di mana waktu seharusnya dapat dihabiskan dengan lebih baik. software manajemen kehadiran juga mengisi lembar waktu Anda secara otomatis. Jam kerja di komputer diubah menjadi faktur untuk menagih klien dengan segera.
Hubstaff
Aplikasi absensi online Hubstaff bertujuan untuk membantu bisnis meningkatkan produktivitas dengan meningkatkan manajemen tim, proyek, dan waktu.
Aplikasi absensi online karyawan memungkinkan Anda melacak jam kerja secara manual atau otomatis. Sistem ini kemudian secara otomatis menghasilkan lembar waktu berdasarkan entri waktu ini dan memberi Anda rincian jam kerja setiap karyawan berdasarkan tanggal, klien, dan proyek.
Aplikasi absensi juga memungkinkan Anda untuk meninjau dan menyetujui permintaan cuti karyawan dan mengatur kebijakan cuti berbayar atau tidak berbayar. Selain itu, software ini mengirimkan peringatan ketika anggota tim mulai terlambat, selesai lebih awal, atau melewatkan shift mereka berdasarkan jadwal yang Anda buat.
QuickBooks Time
QuickBooks Time adalah Aplikasi absensi online yang bertujuan untuk membantu perusahaan menyederhanakan bisnis mereka dan menghemat rata-rata 4% biaya penggajian.
Dengannya, karyawan dapat masuk dan keluar dari pekerjaan, mendaftarkan waktu istirahat, berganti pekerjaan, dan menambahkan detail absensi. software monitoring kehadiran karyawan memiliki kemampuan stempel waktu GPS dan memungkinkan Anda untuk mengatur batas-batas geografis untuk mengirim pengingat otomatis kepada karyawan untuk masuk dan keluar.
Sistem ini juga memiliki sistem peringatan yang memberi tahu dan mengingatkan karyawan untuk menyerahkan jam kerja mereka sebagai solusi penggajian.
Jibble
Aplikasi absensi online Jibble bertujuan untuk menetapkan standar monitoring waktu yang baru. Aplikasi absensi online dari Jibble akan membantu Anda dalam melacak kehadiran dari ponsel atau kios online. Anda bisa memastikan mereka berada di tempat dan waktu yang tepat dengan kemampuan monitoring GPS. software monitoring kehadiran karyawan juga membantu menghindari pencurian waktu dan pencurian waktu dengan meminta karyawan Anda mengambil foto selfie untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri ketika masuk dan keluar.
Pemilihan aplikasi absensi online yang sesuai akan tergantung pada kebutuhan dan ukuran perusahaan Anda. Penting untuk mempertimbangkan fitur-fitur yang paling relevan untuk memastikan penggunaan yang efisien. Semua aplikasi yang disebutkan di atas telah terbukti efektif dalam membantu perusahaan mengelola absensi karyawan secara lebih efisien dan akurat. Dengan adopsi teknologi ini, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya, serta meningkatkan produktivitas karyawan.
Aplikasi absensi online ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola permintaan cuti dan menghubungkan cuti dengan jadwal kerja. Selain itu absensi online yang baik adalah yang dapat terintegrasi dengan data karyawan dan memberikan berbagai pilihan paket untuk mempermudah perusahaan dalam memilih aplikasi absensi online sesuai kebutuhan perusahaan.
Aplikasi yang berbasis web dan dapat diakses melalui perangkat mobile juga dapat mempermudah karyawan yang bekerja dilapangan untuk melakukan absensi secara mudah darimana saja. Sangat cocok digunakan bagi perusahaan yang memiliki sistem kerja lapangan atau proyek diluar kantor, sering melakukan perjalanan dinas atau visite client hingga karyawan yang bekerja secara remote. Tidak heran apabila aplikasi absensi online menjadi sangat digandrungi oleh berbagai macam perusahaan dari berbagai industri.
Demikian rekomendasi aplikasi absensi online yang cocok digunakan oleh berbagai industri. Pastikan Anda memilih aplikasi absensi online terbaik dengan fitur keamanan terjamin dan memudahkan Anda dalam membuat laporan absensi kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Sedikit tips bagi Anda yang mungkin masih bingung dalam memilih aplikasi absensi terbaik untuk bisnis Anda, ada baiknya Anda menggunakan fitur trial pada aplikasi terlebih dahulu seperti yang Appsensi miliki, agar Anda lebih mengenal fitur-fitur aplikasi tersebut dengan lebih baik. Atau apabila Anda masih bingung untuk memilih paket Appsensi yang cocok untuk bisnis Anda, Anda bisa berkonsultasi dengan tim Appsensi.
