Hero Keamanan dan Privasi

Kebijakan dan Privasi

Halaman ini digunakan untuk memberi tahu pengunjung mengenai kebijakan kami dengan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi jika ada yang memutuskan untuk menggunakan Layanan kami.

Privacy Policy

This page is used to inform visitors regarding our policies regarding the collection, use, and disclosure of personal information if anyone decides to use our service.

Privacy Policy for PT Appsensi Tiga Ribu

At Appsensi, accessible from https://appsensi.com, one of our main priorities is the privacy of our visitors. This Privacy Policy document contains types of information that is collected and recorded by Appsensi and how we use it.

If you have additional questions or require more information about our Privacy Policy, please do not hesitate to contact us.

This Privacy Policy applies only to our online activities and is valid for visitors to our website with regards to the information that they shared and/or collected in Appsensi. This policy is not applicable to any information collected offline or via channels other than this website.


By using our website, you hereby consent to our Privacy Policy and agree to its terms.

Information we collect

The personal information that you are asked to provide, and the reasons why you are asked to provide it, will be made clear to you at the point we ask you to provide your personal information.

If you contact us directly, we may receive additional information about you such as your name, email address, phone number, the contents of the message and/or attachments you may send us, and any other information you may choose to provide.

When you register for an Account, we may ask for your contact information, including items such as name, company name, address, email address, and telephone number.

How we use your information

We use the information we collect in various ways, including to:

  • Provide, operate, and maintain our website
  • Improve, personalize, and expand our website
  • Understand and analyze how you use our website
  • Develop new products, services, features, and functionality
  • Communicate with you, either directly or through one of our partners, including for customer service, to provide you with updates and other information relating to the website, and for marketing and promotional purposes
  • Send you emails
  • Find and prevent fraud

Log Files

Appsensi follows a standard procedure of using log files. These files log visitors when they visit websites. All hosting companies do this and are a part of hosting services' analytics. The information collected by log files includes internet protocol (IP) addresses, browser type, Internet Service Provider (ISP), date and time stamp, referring/exit pages, and possibly the number of clicks. These are not linked to any information that is personally identifiable. The purpose of the information is to analyze trends, administer the site, track users' movement on the website, and gather demographic information.

Cookies and Web Beacons

Like any other website, Appsensi uses 'cookies'. These cookies are used to store information including visitors' preferences, and the pages on the website that the visitor accessed or visited. The information is used to optimize the users' experience by customizing our web page content based on visitors' browser type and/or other information.

Advertising Partners Privacy Policies

You may consult this list to find the Privacy Policy for each of the advertising partners of Appsensi.

Third-party ad servers or ad networks uses technologies like cookies, JavaScript, or Web Beacons that are used in their respective advertisements and links that appear on Appsensi, which are sent directly to users' browser. They automatically receive your IP address when this occurs. These technologies are used to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on websites that you visit.

Note that Appsensi has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

Third-Party Privacy Policies

Appsensi's Privacy Policy does not apply to other advertisers or websites. Thus, we are advising you to consult the respective Privacy Policies of these third-party ad servers for more detailed information. It may include their practices and instructions about how to opt out of certain options.

You can choose to disable cookies through your individual browser options. To know more detailed information about cookie management with specific web browsers, it can be found on the browsers' respective websites.

CCPA Privacy Rights (Do Not Sell My Personal Information)

Under the CCPA, among other rights, California consumers have the right to:

  • Request that a business that collects a consumer's personal data disclose the categories and specific pieces of personal data that a business has collected about consumers.
  • Request that a business deletes any personal data about the consumer that a business has collected.
  • Request that a business that sells a consumer's personal data, not sell the consumer's personal data.

If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact us.

GDPR Data Protection Rights

We would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

  • The right to access – You have the right to request copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.
  • The right to rectification – You have the right to request that we correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request that we complete the information you believe is incomplete.
  • The right to erasure – You have the right to request that we erase your personal data, under certain conditions.
  • The right to restrict processing – You have the right to request that we restrict the processing of your personal data, under certain conditions.
  • The right to object to processing – You have the right to object to our processing of your personal data, under certain conditions.
  • The right to data portability – You have the right to request that we transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.

If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact us.

Children's Information

Another part of our priority is adding protection for children while using the internet. We encourage parents and guardians to observe, participate in, and/or monitor and guide their online activity.

Appsensi does not knowingly collect any Personal Identifiable Information from children under the age of 13. If you think that your child provided this kind of information on our website, we strongly encourage you to contact us immediately and we will do our best efforts to promptly remove such information from our records.

Kebijakan Pribadi

PT Appsensi Tiga Ribu membangun aplikasi Appsensi sebagai aplikasi absensi dan payroll online. Layanan ini disediakan oleh PT Appsensi Tiga Ribu tanpa biaya dan dimaksudkan untuk digunakan apa adanya.

Halaman ini digunakan untuk memberi tahu pengunjung mengenai kebijakan kami dengan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi jika ada yang memutuskan untuk menggunakan Layanan kami.

Jika Anda memilih untuk menggunakan Layanan kami, maka Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sehubungan dengan kebijakan ini. Informasi Pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Kami tidak akan menggunakan atau membagikan informasi Anda dengan siapa pun kecuali seperti yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Istilah yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama seperti dalam Syarat dan Ketentuan kami, yang dapat diakses di Appsensi kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Privasi ini.

Pengumpulan dan Penggunaan Informasi

Untuk pengalaman yang lebih baik, saat menggunakan Layanan kami, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan kami informasi identitas pribadi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada Lokasi dan Data Biometrik. Informasi yang kami minta akan disimpan oleh kami dan digunakan seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.

  • Data Pribadi: Appsensi mengumpulkan data pribadi terkait pekerjaan seperti nama lengkap, ID karyawan, jadwal karyawan, nama cabang dan lokasi kantor. Saat menggunakan aplikasi, kami mengumpulkan foto selfie dan lokasi GPS pengguna.
  • Berbagi Pihak Ketiga: Appsensi membagikan data check in dan check out karyawan kepada perusahaan tempat pengguna berada. Data pribadi hanya dapat dikonsumsi oleh perusahaan tempat pengguna bekerja, dan pengguna itu sendiri. Appsensi tidak memiliki akses ke data pribadi, kecuali diminta oleh perusahaan untuk membantu dalam kegiatan dukungan (reorganisasi karyawan, integrasi ke sistem perusahaan yang ada). Foto wajah selfie dibagikan dengan Kairos, sebuah perusahaan pengenalan wajah, untuk memverifikasi apakah karyawan tersebut yang melakukan check-in / check-out atau bukan. Appsensi tidak menyimpan data verifikasi wajah, dan hanya digunakan dalam satu kali transaksi ke Kairos.
  • Penyimpanan Data: Data pribadi disimpan dalam database cloud di Google Cloud. Data pribadi dienkripsi dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang dari perusahaan, dan pengguna itu sendiri. Foto referensi wajah pengguna (saat mendaftar) disimpan di Kairos sebagai perbandingan untuk melakukan pengenalan wajah. Pengenalan wajah transaksional yang dilakukan saat check in dan out tidak disimpan dan dihapus setelah verifikasi dari Kairos.
  • Perlindungan Data: Data pribadi yang disimpan dienkripsi dengan hanya orang yang berwenang dari perusahaan yang relevan dan pengguna itu sendiri yang dapat mengaksesnya. Kami menerapkan praktik terbaik keamanan standar dalam melindungi API dan database kami, termasuk penggunaan kontrol akses pengguna, enkripsi database, dan kunci API berbasis token.
  • Persetujuan: Proses pencabutan izin dan penghapusan data dapat dilakukan melalui perusahaan tempat pengguna bekerja. Setiap perusahaan yang bekerja dengan kami memiliki kebijakan berbeda terkait data pribadi dan prosedur kerja, dan kami akan membantu pengguna melalui saluran masing-masing di tempat kerja mereka sendiri.

Tautan ke kebijakan privasi penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan oleh aplikasi

Data Log

Kami ingin memberi tahu Anda bahwa setiap kali Anda menggunakan Layanan kami, jika terjadi kesalahan dalam aplikasi, kami mengumpulkan data dan informasi (melalui produk pihak ketiga) di ponsel Anda yang disebut Data Log. Data Log ini dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet ("IP") perangkat Anda, nama perangkat, versi sistem operasi, konfigurasi aplikasi saat menggunakan Layanan kami, waktu dan tanggal penggunaan Anda atas Layanan, dan statistik lainnya.


Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang biasanya digunakan sebagai pengenal unik anonim. Ini dikirim ke browser Anda dari situs web yang Anda kunjungi dan disimpan di memori internal perangkat Anda.

Layanan ini tidak menggunakan "cookie" ini secara eksplisit. Namun, aplikasi dapat menggunakan kode dan pustaka pihak ketiga yang menggunakan "cookie" untuk mengumpulkan informasi dan meningkatkan layanan mereka. Anda memiliki opsi untuk menerima atau menolak cookie ini dan mengetahui kapan cookie dikirim ke perangkat Anda. Jika Anda memilih untuk menolak cookie kami, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan ini.

Penyedia Layanan

Kami dapat mempekerjakan perusahaan pihak ketiga dan individu karena alasan berikut:

  • Untuk memfasilitasi Layanan kami;
  • Untuk menyediakan Layanan atas nama kami;
  • Untuk melakukan layanan terkait Layanan; atau
  • Untuk membantu kami dalam menganalisis bagaimana Layanan kami digunakan.


Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan Informasi Pribadi Anda kepada kami, oleh karena itu kami berusaha untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindunginya. Namun perlu diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman dan andal, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolutnya.

Penggunaan Informasi Anda untuk Penggunaan Pemasaran - Hak Anda

Dengan mengunjungi Situs Web dan aplikasi seluler kami, Anda mengetahui dan menyetujui bahwa kami dapat menghubungi Anda melalui nomor telepon atau alamat email yang Anda masukkan pada aplikasi untuk membantu Anda atau mendiskusikan produk dan layanan lain yang dapat disediakan Atenda untuk Anda.

Anda berhak bertanya kepada kami bagaimana proses data pribadi digunakan untuk tujuan pemasaran. Kami biasanya memberi tahu Anda (sebelum kami mulai mengumpulkan data Anda) jika kami ingin menggunakan data untuk tujuan ini.

Situs kami setiap saat dapat berisi tautan ke dan dari situs web dan aplikasi seluler dari mitra jaringan, pengiklan, dan afiliasi kami. Jika Anda mengikuti salah satu tautan dari bagian mana pun dari situs web dan aplikasi seluler ini, harap dicatat bahwa situs web dan aplikasi seluler (pada tautan itu) memiliki kebijakan privasi dan kami tidak menerima tanggung jawab atau jaminan apa pun atas kebijakan di situs web dan aplikasi seluler itu. Pembukaan Informasi Anda

Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada subkontraktor, agen, penyedia layanan, peminjam, dan anggota grup perusahaan kami dengan tujuan menyediakan beberapa layanan untuk Anda untuk tujuan verifikasi saja. Ini bisa tentang informasi berikut:

  • Kami tidak pernah dan tidak akan pernah menjual data klien kami kepada pihak yang tidak berwenang karena kami menjaga privasi klien kami.
  • Kami tidak memberikan atau menjual data Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dan tujuan yang jelas dari Anda.
  • Kami membuka dan menggunakan data Anda hanya untuk tujuan verifikasi, di mana data ini diberikan kepada pihak ketiga yang kami tunjuk untuk melakukan proses verifikasi.
  • Jika Anda memberi kami informasi yang salah dan tidak akurat dan / atau kami mencurigai adanya penipuan, kami dapat mencatatnya dalam sejarah kredibilitas Anda dan dapat membagikan informasi tersebut dengan badan hukum yang sesuai atau pihak berwenang dan / atau lembaga pencegahan penipuan.

Tautan ke Situs Lain

Layanan ini mungkin berisi tautan ke situs lain. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs itu. Perhatikan bahwa situs eksternal ini tidak dioperasikan oleh kami. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi situs web ini. Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs atau layanan pihak ketiga mana pun.

Perubahan Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Dengan demikian, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Perubahan ini efektif segera setelah diposting di halaman ini.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang Kebijakan Privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di info@appsensi.com