Absensi kini beralih ke teknologi yang lebih canggih dan menjadi solusi terbaik untuk Anda. Tinggalkan cara lama untuk sistem absensi karyawan dengan magnetic card, mesin absensi dengan sidik jari (fingerprint) ataupun cara absensi manual lainnya
Absensi Digital Mudahkan Pekerjaan HRD
Appsensi, Aplikasi Absensi Digital untuk semua industri dan perusahaan untuk mendata kehadiran karyawan dengan sistem absensi serta laporan terkait keperluan manajemen karyawan di kantor
Keunggulan Absensi Online Appsensi
- Absensi Digital bebas dari Human-Error dan kecurangan
- Permudah rekapitulasi data kehadiran
- Tingkatkan produktivitas karyawan
- Pencatatan real-time, Akurat dan Hemat Waktu
- Monitoring jam kehadiran karyawan secara real-time
- Memiliki fitur face recognition
Fitur Unggulan Absensi Digital
Absensi digital adalah software atau aplikasi absensi yang memiliki fitur yang sangat cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki karyawan yang dinas luar kota atau karyawan proyek lapangan. Fitur ini memiliki berbagai keunggulan serta manfaat, terdapat dua keunggulan fitur absensi digital Appsensi yaitu:
Offline Data Recording
Cloud Mobile Data Collection
Offline activity and attendance recording feature
Data absensi dan laporan kegiatan Anda akan tersimpan secara otomatis pada sistem dan Anda tidak perlu khawatir apabila tidak ada atau bahkan sulit sinyal internet. Sistem offline data record akan menyimpan data absensi ataupun laporan kerja Anda dan akan tersimpan secara otomatis pada jam server dan penyimpanan berbasis cloud ketika Anda sudah terhubung dengan sinyal internet.
Solusi merekam dan memperbarui data perangkat mobile secara real time
Data absensi dan laporan kegiatan Anda akan terekam secara otomatis dan tersimpan secara real-time pada cloud. Jika Anda masuk kerja secara mobile dan memiliki mobilitas tinggi fitur ini sangat cocok untuk Anda. Baik HRD dan karyawan dapat saling terhubung dan termonitor secara langsung walaupun Anda dinas luar kota. Perusahaan dapat memonitor produktivitas karyawan dalam bentuk laporan berbasis digital
Offline activity and attendance recording feature
Data absensi dan laporan kegiatan Anda akan tersimpan secara otomatis pada sistem dan Anda tidak perlu khawatir apabila tidak ada atau bahkan sulit sinyal internet. Sistem offline data record akan menyimpan data absensi ataupun laporan kerja Anda dan akan tersimpan secara otomatis pada jam server dan penyimpanan berbasis cloud ketika Anda sudah terhubung dengan sinyal internet.
Solusi merekam dan memperbarui data perangkat mobile secara real time
Data absensi dan laporan kegiatan Anda akan terekam secara otomatis dan tersimpan secara real-time pada cloud. Jika Anda masuk kerja secara mobile dan memiliki mobilitas tinggi fitur ini sangat cocok untuk Anda. Baik HRD dan karyawan dapat saling terhubung dan termonitor secara langsung walaupun Anda dinas luar kota. Perusahaan dapat memonitor produktivitas karyawan dalam bentuk laporan berbasis digital
Penerapan Absensi Digital Pada Industri
Hospitality
Sebagai salah satu industri yang sangat memperhatikan pelayanan dan kebersihan tempat bagi para pelanggan, tentunya personalia dan HR pada industri ini memerlukan solusi sistem absensi karyawan yang memudahkan manual proses menjadi lebih simple. Daftar kehadiran dan jam kerja dapat dibuat dalam sistem absensi digital.
HR membutuhkan sebuah aplikasi absensi digital untuk permudah pencatatan kehadiran kerja karyawan dan melaporkan hasil pekerjaan secara rapi. Pencatatan kehadiran untuk departemen sales dan marketing dapat terbantu dengan sistem absensi langsung melalui internet (digital).
Food & Beverage
Food & Beverage adalah salah satu industri yang kebanyakan menganut sistem jam kerja shifting, memiliki jadwal kerja bagi karyawannya dengan perhitungan sistem presensi untuk proses perhitungan gaji karyawan.
Selain itu, karyawan dari sektor F&B ini juga dituntut untuk selalu tepat waktu agar tidak terlambat membuka outlet dan proses persiapan outlet. Absen digital dapat menjadi solusi yang tepat untuk bisnis F&B terutama pada divisi yang memerlukan mobilitas tinggi.
Healthcare and Pharmacy
Sistem absensi digital dapat menjadi solusi yang tepat bagi industri kesehatan yang sangat menerapkan prokes kesehatan ketat di lingkungan klinik hingga rumah sakit. Sebelumnya industri ini menggunakan absensi berbasis fingerprint yang dapat menularkan potensi virus dan penyakit.
Dengan harga yang cenderung lebih mahal, sistem absensi fingerprint juga mulai dihilangkan. Industri Kesehatan dan paramedis kemudian beralih pada sistem absensi karyawan digital. Absen digital yang berbentuk aplikasi mobile akan mempersingkat waktu bagi para tenaga kesehatan untuk absensi secara online di smartphone dan mempersiapkan diri lebih cepat untuk bertugas.
Testimoni Klien
Apa pendapat mereka setelah menggunakan Appsensi
Appsensi Mobile cukup efektif dari data serta dukungan yang bisa kita manfaatkan, terutama bagi lembaga dan instansi yang membutuhkan saya rekomendasikan untuk menggunakan layanan dan aplikasi ini.
Kheriawan, S.Pd.I., M.M.
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia BNPB
Sebelum menggunakan Absensi Digital
-
Rekap data absensi kehadiran manual dengan sistem sidik jari (fingerprint)
-
Butuh waktu dan biaya lebih banyak untuk absensi manual
-
Bergantung pada mesin absen untuk pendataan kehadiran karyawan
-
Perlu adminstrasi yang memakan waktu untuk proses pengajuan cuti dan izin kantor
-
Data pencatatan kehadiran mudah dicurangi
Setelah menggunakan Absensi Digital
-
Rekap data absensi kehadiran lebih efektif, real time dan hemat waktu
-
Mampu memonitor dan meningkatkan produktivitas karyawan
-
Penyimpanan berbasis cloud dengan keamanan berlapis
-
Absensi serta presensi, masuk kerja tanpa terikat lokasi kantor
-
Dapat mengajukan cuti, izin secara langsung melalui aplikasi absensi digital
Fitur-Fitur Appsensi
Fitur-fitur dari Appsensi akan membantu HRD dan pemilik bisnis untuk mengelola absensi dan kehadiran serta payroll hingga laporan aktivitas karyawan hanya dalam satu tampilan dashboard. Dapatkan laporan lengkap absensi karyawan yang terintegrasi dengan payroll secara mudah dan real-time.
FAQ
Frequently Asked
Questions
Apa itu Absensi Digital?
Absensi digital adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu kinerja HRD dalam kelola absensi serta payroll karyawan untuk berbagai jenis industri. Anda dapat melakukan absensi kehadiran secara online hanya melalui aplikasi. Data Anda akan terekam secara otomatis, akurat dan real-time, selain itu Absen Digital dapat meningkatkan produktivitas karyawan serta efektif digunakan untuk berbagai industri.
Perbedaan absensi secara digital dengan mesin absensi?
Terdapat perbedaan antara sistem absensi karyawan secara digital dan manual dengan mesin absensi. Mesin absensi memerlukan perangkat device yang selalu terhubung dengan koneksi listrik kantor. Bayangkan jika kantor Anda sedang terjadi pemadaman atau kendala rusak dan eror, tentu akan menghambat proses absen di kantor. Tapi jika menggunakan absensi digital karyawan memiliki kelebihan untuk langsung masuk kerja secara lebih mudah karena online dan tanpa proses manual.
Apakah Appsensi termasuk kedalam absensi digital?
Ya, Appsensi termasuk dalam absen digital yang dapat menjadi solusi mudah bagi manajemen HRD untuk berbagai industri dan perusahaan. Dengan Appsensi, selain untuk mencatat kehadiran karyawan, juga memiliki berbagai fitur menarik seperti fitur Pengajuan Cuti Online serta payslip maupun payroll online. Anda dapat menarik data kehadiran karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
Mengapa memilih Appsensi sebagai Absensi Digital Anda?
Appsensi memiliki berbagai fitur menarik sebagai solusi absen digital untuk bisnis dan perusahaan Anda yang juga bisa menjadi solusi manajemen karyawan, mulai dari mendata kehadiran karyawan melalui aplikasi, fitur pengajuan cuti dan claim, hingga fitur payroll dan payslip. Anda bisa mencaritahu fitur-fitur lainnya dari Appsensi pada link berikut ini: https://appsensi.com/fitur/
Kapan harus menggunakan Absensi Digital dari Appsensi?
Absen digital adalah solusi tepat bagi Anda yang ingin fokus mengembangkan industri dan perusahaan Anda serta mengelola absensi karyawan disaat bersamaan. Dengan absensi digital, Anda tidak perlu khawatir dengan laporan rekapitulasi absensi karyawan, mendata kehadiran karyawan setiap harinya dan laporan hasil kerja karyawan menjadi lebih mudah, semua data akan tersimpan secara otomatis dan real-time.
Bagaimana Cara Menggunakan Absensi Digital dari Appsensi?
Absen digital memiliki berbagai paket yang menarik dan dapat menjadi solusi bagi perusahaan Anda. Untuk mengetahui paket dan harga yang dimiliki oleh Appsensi, Anda bisa cek pada link berikut ini: https://appsensi.com/paket/
Apakah data-data Absensi Digital bisa terhubung dengan Payroll online?
Ya, data absensi karyawan yang sudah tersimpan dapat di integrasikan dengan sistem payroll online dari aplikasi Appsensi. Sehingga HR akan mudah untuk melakukan perhitungan masuk dan gaji karyawan secara akurat dan tepat, tentunya fitur ini akan sangat bermanfaat bagi HRD untuk menghitung payroll karyawan secara mudah.
Apakah Absensi Online Appsensi Aman Digunakan?
Absensi digital adalah teknologi software yang berbasis cloud sangat aman digunakan dengan sistem penyimpanan data dan keamanan berlapis tingkat tinggi. Sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan adanya kebocoran data ataupun adanya manipulasi data. Sistem dan data yang tersimpan juga terenskripsi secara canggih.
